文員個人年終工作總結(jié)范文

第頁共頁文員個人年終工作總結(jié)范文文員個人年終工作總結(jié)范文2023年文員個人年終工作總結(jié)(辦公室文員)歲末臨近，新春將至。從2023年4月15日來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了，從剛進(jìn)公司時的不熟悉到漸漸融入這個大家庭，這些都離不開各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助。作為一名辦公室文員，我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù)，行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)的樞紐，有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領(lǐng)域，在不斷的學(xué)習(xí)過程中如今我已經(jīng)掌握了各項工作的流程，也認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些缺乏是需要將來不斷學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)這些缺乏的。現(xiàn)將這一年來的工作情況作出如下總結(jié)：一、辦公室的日常主要工作1、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認(rèn)真完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá);負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書的統(tǒng)一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認(rèn)真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認(rèn)真做好員工檔案的管理，制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》，加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷售物料的管理。認(rèn)真做好物料的進(jìn)出庫統(tǒng)計工作，并做好物品領(lǐng)用登記，定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況以節(jié)約降低本錢為第一原那么。3、負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)工作。對設(shè)計院發(fā)來的圖紙認(rèn)真及時做好收發(fā)記錄，并且按照樓棟進(jìn)展分類整理編號，方便今后及時領(lǐng)用查閱。4、廚房的日常事務(wù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的員工的用餐情況并且每月進(jìn)展報表匯總，催促廚房每天的菜品制作，并且監(jiān)視廚房的衛(wèi)生情況。5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作：統(tǒng)一保潔人員工裝，著工裝上崗。在8：30前，把公共區(qū)域和各科室進(jìn)展常規(guī)性衛(wèi)生清掃，必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)監(jiān)視辦公區(qū)保安員的日常工作，在崗情況。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作：空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機(jī)、機(jī)的加墨、維修等。二、工作中存在的缺乏1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日?？记凇ⅹ剳头矫孀龅貌皇呛芎?，時間一長，易造成人員紀(jì)律松散、工作思想不能集中，造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決。2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常效勞工作等均需加強(qiáng)和進(jìn)步，部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。3、打印機(jī)的控制。由于是集體辦公，對于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性，要時刻留意來訪人員，及時做好接待效勞工作。四、2023年工作方案根據(jù)2023年度工作情況與存在缺乏，我將從以下幾個方面開展2023年工作：1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)節(jié)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。行政工作本身比擬繁瑣，具有突發(fā)性，因此要學(xué)會把工作精細(xì)化、條理化，把統(tǒng)籌安排的工作做得更細(xì)，爭取給大家最到位的'支持和效勞不斷進(jìn)步自己的業(yè)務(wù)程度。2、要注重部門內(nèi)部的作風(fēng)建立，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持才能、效勞程度。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價值，力爭獲得一定的工作成績。3、自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行開展的理解、學(xué)習(xí)，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。4、各部門都要有加強(qiáng)溝通的意識，加強(qiáng)思想交流，促進(jìn)工作開展。如互相間常作思想、工作溝通與交流，通過統(tǒng)一思想，到達(dá)步調(diào)一致，繼而推開工作有所進(jìn)展。5、在效勞的主動性方面還很欠缺，在將來的一年我要把主動效勞作為我日常效勞工作中不可或缺的一個重要局部。其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，相信xx公司的明天會越來越好!2023年文員個人年終工作總結(jié)(人事文員)在2023年降臨之際，回望2023年度的工作生活，感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的宏大變化，身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著，朝著同一個目的奮斗。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰(zhàn)，在我們準(zhǔn)備以全新的相貌來迎接新年的到來時，也不忘回憶和總結(jié)過去一年來所做的工作，現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié)。一、公司截止2023年12月人力資現(xiàn)狀公司2023年初在編18人，本年截止12月份入職人數(shù)為357人，入職率為：284.5%;離任人數(shù)為152。截止2023年12份在編人數(shù)為：233人;離任率為：113.1%;員工進(jìn)出比率為251.4%。二、考勤管理1、每月對員工考勤單及請假單的處理。2、每月根據(jù)考勤明細(xì)，認(rèn)真做好考勤的統(tǒng)計，為造發(fā)工資提供根據(jù)，根據(jù)考勤統(tǒng)計情況，公布考勤通報。3、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供根據(jù)。三、人事檔案管理1、新員工入職時，告知準(zhǔn)備所需的人事資料，根據(jù)員工提供的人事檔案，建立人事檔案。2、建立員工花名冊，做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。3、負(fù)責(zé)管理和保管公司所有員工的人事檔案。5、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新，在檔人數(shù)233人。四、薪酬及福利管理1、2023年，公司薪酬支出截止2023年12月份共計：230.75萬元，2、公司為局部員工購置了意外險，截止到2023年12月份共計購置了65人次。五、招聘工作1、理解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。2、根據(jù)各部門人員的實際需求，有針對性、合理性招聘員工已裝備各崗位。通過采取一系列實在措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。六、勞動合同管理負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理工作，2023公司新簽勞動合同233份。七、食堂費(fèi)用管理1、充值管理：為員工辦理飯卡并提供充值效勞，截止到2023年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。2、食堂本錢管理：統(tǒng)計食堂各項支出費(fèi)用，并核算本錢，平均每月虧損1萬元。八、2023年工作方案對個人來講，下一步應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步自身專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)抗壓才能，才能面對更大的挑戰(zhàn)，也才不會被時代的潮流所淘汰。2023年人力行政部的責(zé)任將更加沉重，人力行政部一定安排并施行好新的一年的工作方案，用實際的工作業(yè)績來說話。文員個人年終工作總結(jié)--繼往開來、修正行為光陰總是轉(zhuǎn)瞬即逝，一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹工程工作已經(jīng)一年有余，回憶反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉，對綜合辦公室文職工作有了切身感受，資料共享平臺《文員個人年終工作總結(jié)范文》(s://..)。2023年，在工程領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以效勞為宗旨，始終嚴(yán)格要求自己，進(jìn)步自身素質(zhì)，扎實勤奮工作，努力為工程的進(jìn)一步開展奉獻(xiàn)自身的一份力量，勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾，對來自理論的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié)，愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下：一、綜合辦文員是一個可以啟智成才的崗位綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng)，接觸面廣，既要乘上，又要啟下，還有橫向聯(lián)絡(luò)。工作范圍廣，既要做好本部門事務(wù)，又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是效勞面寬，上下左右、大大小小的事都會聚集到辦公室來，工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外，對上對下的協(xié)調(diào)很重要，不管是上報還是下發(fā)，需要辦公室一一溝通，協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性，作為綜合管理部文員，加班加點(diǎn)多點(diǎn)，特別是犧牲的是休息和娛樂時間，得到的是更多學(xué)知識、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的時機(jī);工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快，可以培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項工作，多學(xué)博采，全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到，在這個崗位上，確實可以受到多方面、全方位的鍛煉，有些收獲甚至是終身受益的。1、承受信息量大，可以拓寬視野，開發(fā)思維，理解掌握更多的情況。綜合辦文員在承受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道，工程經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早理解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來廣泛、真實性強(qiáng)的優(yōu)勢，既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件，也有助于個人充實頭腦，活潑思維。2、涉及工作領(lǐng)域廣，可以博采眾長，汲取精華，在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。工程經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項，往往為我標(biāo)段工程建立以及各部門工作指明方向;工程領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的，往往是方方面面的工作;擬寫WW預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司W(wǎng)W周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容，往往需要和不同部門的同事進(jìn)展合作，一起干。在不同類型的工作中，采取不一樣的工作方法，常常使自己有這樣的感受：多接觸一項工作，就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動，就多一份工作經(jīng)歷;多同其他部門同事合作共事，就多學(xué)到一種工作方法。3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，可以變壓力為動力，養(yǎng)成處處慎重、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員，對工程經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文標(biāo)準(zhǔn)上，分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上，檢查是否符合標(biāo)準(zhǔn)，是否存在錯字、別字，語句是否通順。再者，嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到工程時在用印這方面犯了不少錯誤，未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，在工程領(lǐng)導(dǎo)的寬容教誨下，認(rèn)識到用印登記的重要性。各部門使用工程印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，假如領(lǐng)導(dǎo)不在需通過請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可用印。二、綜合辦文職工作無小事。作為辦公室文員不但要做好辦文工作，辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中，做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作，一年到頭，忙繁忙碌，不能說出了成績，但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳到達(dá)各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面，已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到，臺帳登錄工作是否細(xì)致。在工作理論中，自己比擬注意這么幾點(diǎn)：1、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門，作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)，假如流轉(zhuǎn)不及時，可能影響到互相關(guān)系，貽誤工作，造成不必要的費(fèi)事。因此，對待接手的每一份工作，都要足夠重視，樹立主人翁意識，立即行動，對工作的完成情況負(fù)責(zé)。2、再忙也要出。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到，活越多，越需要抓緊;工作越忙，越不能亂了方寸;要求越急，越不能急躁。整理文件，辦理事情，不僅不能出過失，而且要強(qiáng)化意識，做到干一項為哪一項一項，辦一件成一件。3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的效勞性、附屬性、被動性的特點(diǎn)，工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程，圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講，工作事項有著突發(fā)性，但這并不是說只能等米下鍋，被動應(yīng)付。事實上，只有充分發(fā)揮主觀能動性，才能變被動為主動。多打進(jìn)攻仗，留足提早量，事事想在先，工作干在前，在突擊性工作多的情況下，才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。三、日事日畢，日清日高，月度任務(wù)月度總結(jié)1、自2023年2月份復(fù)工以來，綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份，沈陽南站工程建立指揮部來文412份，中交一公局來文228份，監(jiān)理站來文76份，工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中，調(diào)度通知213份，紅頭文件73份，會議紀(jì)要21份，內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū)，并及時提醒工程經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳，并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)展核對當(dāng)日發(fā)文情況，確保不漏發(fā)。2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理方法》，做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過2023年5月份至2023年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看，每個月工程經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下，每月工程經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外，在工程領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下，綜合部采取以下措施減少以致杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況：各部門打印文件發(fā)綜合部，統(tǒng)一由綜合部進(jìn)展打印;提倡雙面打印，進(jìn)步紙張利用率;審慎審核稿件，減少出錯率;加強(qiáng)監(jiān)視，雙向監(jiān)視。3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購置領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。工程經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp機(jī)一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購置至如今也已更換三四次碳粉盒，詳細(xì)更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。四、加強(qiáng)溝通，退一步海闊天空工作中，由于所處的位置不同，考慮問題的視角不同，難免存在摩擦，這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對問題，而不是回避矛盾;解決問題，而不是證明對方錯誤;換位考慮，而不是固執(zhí)己見。通過溝通，讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思，進(jìn)而采取有效的方法，化解存在的問題，以便更好的開展工作，營造良好