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文檔簡介
總裁辦綜合秘書崗位培養(yǎng)方案崗位名稱:總裁辦綜合秘書崗位概述:總裁辦綜合秘書是總裁辦工作的核心人員,主要負責安排總裁日常工作日程,協(xié)調(diào)各部門工作,為總裁提供各項支持,保障總裁辦運轉(zhuǎn)順暢。培養(yǎng)目標:1.了解公司各部門,熟悉公司運作流程,了解公司各項政策、法規(guī);2.掌握現(xiàn)代辦公技能、文書處理能力、信息收集整理能力,能處理各類文件、信函、協(xié)議等;3.具備優(yōu)秀的語言組織能力、口頭表達能力和思維邏輯能力;4.熟悉運用各類電子設(shè)備和辦公用品,能熟練操作常用辦公軟件和各類辦公設(shè)備;5.熟練掌握會議組織技巧、主持和記錄會議的能力;6.能夠獨立處理日常工作,并協(xié)助總裁完成各項任務(wù);7.具備強烈的責任心和執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力。培養(yǎng)方案:一、崗前培訓(xùn)1.組織新員工進行公司基礎(chǔ)知識、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化的學(xué)習(xí),幫助他們快速融入企業(yè);2.安排新員工進行現(xiàn)代職場禮儀、社交技巧等培訓(xùn);3.幫助員工熟悉公司的各項操作規(guī)程,掌握必要的辦公技能。二、日常工作培訓(xùn)1.安排崗位內(nèi)部培訓(xùn),包括會議主持、會議記錄、日常文書處理、信息收集整理等方面的培訓(xùn);2.對員工進行主管和領(lǐng)導(dǎo)溝通技巧的培訓(xùn),使其能夠在辦公室良好地與不同的部門和員工溝通、合作;3.定期舉辦組織內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn),讓員工深入了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),并提升綜合素質(zhì)。三、崗位晉升培訓(xùn)1.為員工規(guī)劃發(fā)展道路,制定職業(yè)生涯計劃,幫助員工提高工作質(zhì)量和專業(yè)技能,促進個人職業(yè)晉升;2.根據(jù)員工的職業(yè)規(guī)劃,安排員工接受有針對性的培訓(xùn)和實際操作經(jīng)驗的鍛煉,并建立相應(yīng)的績效考核制度,激發(fā)其工作積極性。四、綜合素質(zhì)培訓(xùn)1.開展各種形式的素質(zhì)提升培訓(xùn),包括領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新思維、溝通技巧等方面的培訓(xùn);2.通過員工參與社會公益活動、文藝活動等提升員工的社交能力和綜合素質(zhì)。以上是總裁辦綜合秘書崗位的培養(yǎng)方案,希望員工通
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