公司辦公室日常管理制度經(jīng)典版（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)公司辦公室日常管理制度經(jīng)典版為規(guī)范辦公室的日常管理，維護(hù)正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退，遇事應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并及時(shí)通知行政部。2、辦公室工作人員上班期間必須穿工裝，著裝整潔，大方得體，維護(hù)公司形象。3、辦公室內(nèi)自覺(jué)講普通話(huà)，盡量避免使用方言，使用文明用語(yǔ)。4、客人來(lái)訪(fǎng)，要主動(dòng)、熱情、禮貌，做好接待工作，及時(shí)通知相關(guān)人員。5、接打辦公室電話(huà)時(shí)注意文明禮貌用語(yǔ)，并及時(shí)做好電話(huà)記錄。6、同事之間的溝通交往，應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問(wèn)題。7、正常上班時(shí)間任何人不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情(聊天、游戲、看電視/電影等)。8、工作期間嚴(yán)禁無(wú)故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。10、注重個(gè)人衛(wèi)生，及時(shí)整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序。11、個(gè)人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖1沓懶散。12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗。13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用。14、工作中不得擅自翻閱他人電腦、文件、資料、報(bào)告等材料。15、辦公室提倡禁止吸煙，上班時(shí)間禁止飲酒。16、辦公室杜絕打架斗毆、說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)等不文明行為。17、愛(ài)護(hù)辦公室各項(xiàng)公共設(shè)施，嚴(yán)禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品。18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)約用水、用電、用紙等，杜絕浪費(fèi)。用完水后及時(shí)關(guān)閉，下班及時(shí)關(guān)閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用。19、辦公室人員每天上班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。20、本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予通報(bào)批評(píng)或處以____元罰款。公司辦公室日常管理制度經(jīng)典版（二）除外。3.13下班、或離開(kāi)辦公室____分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電腦、電燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)等耗電設(shè)備；下班前應(yīng)把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。3.14在職期間員工休假應(yīng)做好工作交接手續(xù)，做到工作正常有序進(jìn)展。3.15遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司____。3.16愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。____公司作息時(shí)間。公司實(shí)行每周____天正常工作制，周一至周六。作息時(shí)間：上午09：00-12：00下午13：30-17：0012：00-13：30午餐休息時(shí)間4、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。主題詞：公司制度—____公司日常管理制度制定部門(mén)：行政部編號(hào)：zd-____z-01/002文件頁(yè)數(shù)：____公司日常管理制度，共計(jì)2頁(yè)?？偨?jīng)理簽發(fā)：日學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石期：行政部____年____月____日印發(fā)第2頁(yè)共2頁(yè)公司辦公室日常管理制度經(jīng)典版（三）善合集團(tuán)____分公司工作管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，提高辦公質(zhì)量與效率。第二章細(xì)則第一條辦公禮____范1.儀表：?jiǎn)T工衣著合乎企業(yè)形象，面容、穿著及修飾穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目(禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服，不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲)。2.員工舉止文雅、禮貌、精神。l上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂(lè)觀(guān)進(jìn)取。l對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶(hù)要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務(wù)。l保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。l出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室主動(dòng)敲門(mén)示意，出入房間隨手關(guān)門(mén)。3.員工言談要親切、誠(chéng)懇、謙虛。l與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑、言語(yǔ)平和、語(yǔ)意明確。l使用文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。l同事之間溝通時(shí)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言禮貌平和。l見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。第二條辦公秩序1.工作時(shí)間無(wú)故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食，瀏覽不健康網(wǎng)頁(yè)等與工作無(wú)關(guān)的事。2.工作時(shí)間不允許帶領(lǐng)閑雜人員進(jìn)入工作區(qū)域，更不允許使用公司電腦等辦公資源。3.辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于更衣室)。4.非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留、喧鬧。5.員工對(duì)人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理申述，不得在辦公場(chǎng)所大吵大鬧，謾罵管理人員予以樂(lè)捐，毆打管理者直接報(bào)警和除名處理。____公共場(chǎng)所員工之間吵架者，雙方樂(lè)捐____元/次，單方樂(lè)捐____元/次。7.工作期間員工之間打架者，樂(lè)捐____元/次，先動(dòng)手方樂(lè)捐____元/次，情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)警和除名處理。第三條人事行政管理1.全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫(xiě)完整，貼照片加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)辦，應(yīng)繳納工本費(fèi)____元/次。如有員工離職辦理離職手續(xù)時(shí)工牌必須交回，否則扣除____元工本費(fèi)。2.未經(jīng)他人許可嚴(yán)禁進(jìn)入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報(bào)告材料等。3.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。4.全員自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司設(shè)備，節(jié)約水電等資源，____分鐘不使用顯示器時(shí)須關(guān)閉，下班時(shí)須關(guān)閉電腦和顯示器。辦公設(shè)備由專(zhuān)人管理，未經(jīng)許可不得搬用、修理，不得私自調(diào)換辦公位置。5.接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，座機(jī)響鈴三聲時(shí)應(yīng)接聽(tīng)，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，距離最近員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄。嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)和公話(huà)私用。6.嚴(yán)禁將銀行辦理信_(tái)___卡或推銷(xiāo)人員領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)，違者樂(lè)捐____元/次。7.嚴(yán)禁在公司各個(gè)群內(nèi)發(fā)布不文明信息及圖片。8.嚴(yán)禁將公司員工及管理人員的電話(huà)隨意泄露給外來(lái)陌生人者。9.在職期間電話(huà)無(wú)法聯(lián)絡(luò)(超過(guò)一小時(shí))罰款____元/次。10.有損團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)者給予處罰____元罰款，嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。11.因公外出不能打卡的員工，應(yīng)向部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并填寫(xiě)《員工外出(出差)單》，注明外出日期、事由、外出起止時(shí)間。如因特殊情況不能事先填寫(xiě)《員工外出(出差)單》，應(yīng)向部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，返回公司后第一時(shí)間補(bǔ)填《員工外出(出差)單》，否則按曠工處理?！秵T工外出(出差)單》一周交一次，超過(guò)一周作廢。12.各部門(mén)員工未請(qǐng)假未向部門(mén)經(jīng)理報(bào)備外出，無(wú)故不到崗，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間通知人事部，如發(fā)現(xiàn)員工曠工部門(mén)經(jīng)理不向人事部報(bào)備的，經(jīng)查情況屬實(shí)，罰款部門(mén)經(jīng)理____元。第三條衛(wèi)生制度1.自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所及個(gè)人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。____個(gè)人區(qū)域。辦公桌及辦公區(qū)域每天由各部門(mén)自行清掃。____公共區(qū)域。由公司請(qǐng)專(zhuān)人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。4.辦公室內(nèi)所有區(qū)域(包括衛(wèi)生間、洽談室、會(huì)議室等)禁止吸煙。5.衛(wèi)生間使用完畢后須及時(shí)沖水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴(yán)厲處分。如發(fā)現(xiàn)上述情況，請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)到行政部。第四條鑰匙管理____公司及辦公室鑰匙由部門(mén)及人事行政部統(tǒng)一保管，未經(jīng)許可不得私自配用鑰匙。因業(yè)務(wù)需求，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，到人事行政部進(jìn)行備案，方可配用，員工離職時(shí)必須退回人事行政部。2.更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔(dān)更換鎖頭費(fèi)用。第四條會(huì)議室/洽談室管理1.會(huì)議室管理l非客戶(hù)接洽、會(huì)議召開(kāi)、____討論，任何人不得私自占用會(huì)議室、洽談室及公共區(qū)域。使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。l會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，使用時(shí)需先到行政部登記，經(jīng)行政部同意后方可使用。l會(huì)議室內(nèi)的物品由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購(gòu)并管理，未經(jīng)同意，不得擅自將會(huì)議室物品挪作它用。l管理人員之培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，經(jīng)人事行政部安排可在會(huì)議室進(jìn)行。2.洽談室管理l洽談室是公司員工接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談時(shí)使用。l洽談室的桌/椅、茶水柜等為接待專(zhuān)用，未經(jīng)同意不得擅挪用。l使用洽談室前若內(nèi)置物品有損壞，使用者及時(shí)報(bào)知人事行政部，若人為造成損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第五條會(huì)議制度1.凡會(huì)議列席人員都必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，因業(yè)務(wù)需要不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效，不得以任何借口缺席會(huì)議或遲到(遇出差例外)，會(huì)議時(shí)手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，且不得隨意走動(dòng)，否則按相關(guān)條款處罰。2.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人需將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給每個(gè)員工，以保證公司制度的快速、準(zhǔn)確落實(shí)。4.部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，每周定期召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì)議。第六條辦公設(shè)備使用管理____公司復(fù)印機(jī)/打印機(jī)/掃描機(jī)專(zhuān)為公務(wù)之需使用，需復(fù)印/打印/掃描之資料必須是確有必要，禁止復(fù)印/打印/掃描任何私人資料。2.復(fù)印/打印的紙張盡量?jī)擅媸褂茫?jié)約資源避免浪費(fèi)。3.打印機(jī)/掃描機(jī)使用人要愛(ài)惜和正確使用打印機(jī)/掃描機(jī)，下班時(shí)關(guān)閉打印機(jī)/掃描機(jī)電源，并定期清理打印機(jī)/掃描機(jī)，確保其功能正常。4.如打印機(jī)/掃描機(jī)發(fā)生故障，及時(shí)通知人事行政部聯(lián)絡(luò)專(zhuān)業(yè)保修商檢修。如人為造成損壞，發(fā)生之相關(guān)維修費(fèi)用，將由責(zé)任者全額承擔(dān)。第七條辦公用品購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及管理____日常辦公用品由公司人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，專(zhuān)人保管，領(lǐng)用部門(mén)需登記各部門(mén)每月工作所需辦公用品，應(yīng)在每月____日前填寫(xiě)《辦公用品原計(jì)劃采購(gòu)表》，由部門(mén)填寫(xiě)名稱(chēng)、數(shù)量及規(guī)格后上報(bào)人事行政部，由人事行政部統(tǒng)計(jì)審核后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)在申請(qǐng)時(shí)盡量考慮仔細(xì)，減少中途購(gòu)買(mǎi)次數(shù)。若逾期未報(bào)計(jì)劃，則視為該部門(mén)次月