青年志愿者協(xié)會(huì)各部門職責(zé)范本（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)青年志愿者協(xié)會(huì)各部門職責(zé)范本(一)秘書部：1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議____及記錄工作；2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案資料的歸檔工作；3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有關(guān)工作；4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)義工的管理及關(guān)系維護(hù)工作；5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部運(yùn)行保障有關(guān)工作等;(二)宣傳部：1.負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳(宣傳單、專欄、海報(bào)、展板、橫幅等)；2.負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程跟進(jìn)，拍照、撰寫新聞稿、收集心得，作活動(dòng)記錄，并通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站、微博等方式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)道；3.負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料，后期反饋、總結(jié)及匯報(bào);(三)公關(guān)部：1.負(fù)責(zé)聯(lián)系各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人，開(kāi)拓新的實(shí)踐基地；2.負(fù)責(zé)與校及各二級(jí)分院青協(xié)的溝通，及時(shí)了解青協(xié)活動(dòng)動(dòng)向，合作開(kāi)展相關(guān)公益活動(dòng)；3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開(kāi)展大型公益活動(dòng)時(shí)，聯(lián)系贊助商并籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(四)實(shí)踐部：1.為商學(xué)院義工提供參與志愿服務(wù)活動(dòng)所需的相關(guān)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，增強(qiáng)實(shí)際工作能力；2.負(fù)責(zé)策劃和組織各種形式志愿服務(wù)活動(dòng)，參與現(xiàn)場(chǎng)組織引領(lǐng)及管理；3.負(fù)責(zé)召開(kāi)商學(xué)院青協(xié)義工動(dòng)員大會(huì)、優(yōu)秀義工退役表彰大會(huì)；4.與社會(huì)各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人溝通反饋，匯總整理后反饋各部門及參與活動(dòng)的志愿者。青年志愿者協(xié)會(huì)各部門職責(zé)范本（二）辦公室1、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)新、老會(huì)員注冊(cè)檔案；2、編制青年志愿者協(xié)會(huì)工作用的相關(guān)表格；3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)公共物品的保管工作，領(lǐng)取購(gòu)置及外借登記工作；4、建立志愿者備忘錄，記錄各部門工作進(jìn)展和活動(dòng)情況；5、負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)文件的起草、審批；6、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門的組織、協(xié)調(diào)；7、負(fù)責(zé)會(huì)議安排和記錄。外聯(lián)部1主持外聯(lián)部的全面工作。2、負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我院舉辦的相關(guān)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)尋求贊助經(jīng)費(fèi)，并努力與這些部門保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。3、了解同學(xué)們對(duì)學(xué)校生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有關(guān)部門反映，不斷加大校園特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的外事工作，與兄弟院校保持聯(lián)系，對(duì)外協(xié)調(diào)。5、擔(dān)負(fù)著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。6、協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與高校的紐帶。宣傳部1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)在不同時(shí)期的宣傳工作，加強(qiáng)宣傳的規(guī)范性、全面性；2、定期召開(kāi)青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部會(huì)議，傳達(dá)校青年志愿者協(xié)會(huì)的工作指導(dǎo)思想；3、定期總結(jié)宣傳部工作經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)青年志愿者協(xié)會(huì)在今后的工作設(shè)想，制定出宣傳部工作初步計(jì)劃并征求意見(jiàn)；4、對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部工作進(jìn)行監(jiān)督，定期總結(jié)，交流學(xué)習(xí)心得，并負(fù)責(zé)會(huì)員在宣傳德、智、勤、績(jī)工作進(jìn)行考察，主動(dòng)向會(huì)長(zhǎng)或書記匯報(bào)宣傳工作情況和指示工作。組織部1、負(fù)責(zé)活動(dòng)計(jì)劃的起草；2、負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的組織和實(shí)施；3、負(fù)責(zé)將青年志愿者工作落實(shí)到基層；4、負(fù)責(zé)年度的迎新等相關(guān)工作；5、負(fù)責(zé)新會(huì)員入會(huì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；6、協(xié)助外聯(lián)部做好相關(guān)工作；7、負(fù)責(zé)推薦“優(yōu)秀會(huì)員”；8、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和審核各分會(huì)的青年志愿者活動(dòng)9、協(xié)助宣傳部做好相關(guān)工作；活動(dòng)部1、策劃并擬定公益活動(dòng)的主題思想、策劃文案、實(shí)施細(xì)則，及為實(shí)現(xiàn)上述活動(dòng)計(jì)劃而進(jìn)行的企業(yè)溝通、會(huì)議組織等實(shí)施工作；2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外部各種情況的匯集、分析并作出相應(yīng)的報(bào)告；文藝部本部門是一個(gè)以組織開(kāi)展公益性活動(dòng)及參加一些文藝匯演為主的部門，豐富大學(xué)生課余生活為目的、在全院及社會(huì)開(kāi)展文藝匯演為宗旨、最終在活動(dòng)中鍛煉會(huì)員的表演技能同時(shí)提高會(huì)員綜合素質(zhì)的部門。(注。各部門職責(zé)的相對(duì)獨(dú)立都是以部門之間的合作為前提。)青年志愿者協(xié)會(huì)化工分會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)各部門職責(zé)范本（三）理事杰舜：跟進(jìn)宣傳部，策劃部，會(huì)員部珉滴：跟進(jìn)服務(wù)部，秘書部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作，籌辦各活動(dòng)秘書部1、整理辦公室的文檔2、存檔。記錄廣交會(huì)志愿者、注冊(cè)志愿者、內(nèi)部干事服務(wù)情況；收集總結(jié)心得；期末向宣傳部要所有圖片進(jìn)行存檔等。3、考勤。會(huì)議，重大培訓(xùn)會(huì)，動(dòng)員大會(huì)，總結(jié)大會(huì)等的簽到和登記缺席情況。4、會(huì)議記錄。包括主題、問(wèn)題、解決方法。會(huì)后要整理成電子版。5、管理論壇。發(fā)布心得總結(jié)。(注意與宣傳部溝通好，論壇發(fā)布之后及時(shí)更新微博，爭(zhēng)取時(shí)效性)6、申請(qǐng)課室7、下達(dá)通知8、借出物資的記錄9、制定全青志干事的條例10、評(píng)優(yōu)工作：期末的注冊(cè)志愿者評(píng)優(yōu)，內(nèi)部志愿者評(píng)優(yōu)宣傳部1、寫賀詞2、出海報(bào)3、活動(dòng)前場(chǎng)地的布置4、辦公室布置。開(kāi)學(xué)初必須完成。以溫馨為主題，包括職務(wù)表，小黑板等等。5、準(zhǔn)備與環(huán)保相關(guān)的書簽，作為環(huán)保這一項(xiàng)目的宣傳。6、設(shè)計(jì)明信片，作為志愿者激勵(lì)物質(zhì)。7、設(shè)計(jì)青志管理層名片。8、管理微博。每日更新；活動(dòng)后圖片及時(shí)發(fā)微博。策劃部1、策劃活動(dòng)。如總結(jié)大會(huì)、動(dòng)員大會(huì)、廣交會(huì)培訓(xùn)、環(huán)?；顒?dòng)、收書活動(dòng)等等。2、拉贊助3、定期設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，幫助青志不斷改善不斷進(jìn)步。4、定期策劃聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)內(nèi)部交流。服務(wù)部(振翅天使隊(duì)社區(qū)服務(wù)隊(duì))1、負(fù)責(zé)廣交會(huì)、中博會(huì)等大型志愿服務(wù)活動(dòng)2、與二級(jí)學(xué)院交流，增強(qiáng)合