簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同管理辦法

簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同管理辦法一、總則為規(guī)范公司的購(gòu)銷(xiāo)合同管理，提高公司的管理水平，明確公司購(gòu)銷(xiāo)合同的締約及履行程序，制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于公司從事的全面經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有購(gòu)銷(xiāo)合同管理事項(xiàng)，特別是以下事項(xiàng)：1.合同簽訂、履行的審批程序和規(guī)定；2.合同文本的審查、審批規(guī)定；3.合同簽訂、履行的文書(shū)記錄及保管；4.對(duì)合同履約過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議處理的規(guī)定。三、合同簽訂1.合同簽訂需提供詳細(xì)的產(chǎn)品、服務(wù)說(shuō)明、交貨期限、價(jià)格及付款方式等要素；2.采購(gòu)部主管或其授權(quán)人員須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)批準(zhǔn)后，方可與供貨方簽署合同，并在簽訂前，密切聯(lián)系與安排供貨方的發(fā)貨及運(yùn)輸工作；3.銷(xiāo)售部主管或其授權(quán)人員須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)批準(zhǔn)后，方可與銷(xiāo)售方簽署合同，并在簽訂前，密切聯(lián)系購(gòu)貨方，安排交貨及運(yùn)輸工作。四、合同履行1.合同雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行其義務(wù)；2.合同的履行需根據(jù)合同內(nèi)容制定具體方案；3.履行一方不能按期履行合同義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)岢鼋鉀Q方案，并得到對(duì)方的書(shū)面同意。否則，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；4.因履行瑕疵造成的責(zé)任應(yīng)由違約方承擔(dān)。五、合同文書(shū)記錄及保管1.合同的存檔應(yīng)按照公司的管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，記錄詳細(xì)的文書(shū)材料；2.凡是涉及公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)等方面的文件，在存儲(chǔ)時(shí)，需要按照國(guó)家法律法規(guī)及公司的管理規(guī)定辦理。六、爭(zhēng)議處理1.合同履行中的爭(zhēng)議，當(dāng)合同雙方無(wú)法協(xié)商解決時(shí)，則應(yīng)堅(jiān)持通過(guò)協(xié)商解決；2.為避免爭(zhēng)議，合同的內(nèi)容應(yīng)明確詳細(xì)，條款清晰，協(xié)議人妥當(dāng)并符合有關(guān)規(guī)定；3.若協(xié)商未果，應(yīng)向仲裁機(jī)構(gòu)或有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，解決爭(zhēng)議。七、違約責(zé)任1.合同的違約方一方應(yīng)承擔(dān)損失、違約金等責(zé)任；2.擅自解除或變更合同的責(zé)任，應(yīng)由違約方承擔(dān)。八、盡職調(diào)查1.為有效防范風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行盡職調(diào)查；2.盡職調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包括合作對(duì)象的信譽(yù)、資信狀況、財(cái)務(wù)、工藝水平、管理與服務(wù)等方面。九、附則1.本管理辦法