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文檔簡(jiǎn)介
第頁共頁物業(yè)客服部工作方案集合15篇物業(yè)客服部工作方案1一、建立客戶效勞中心網(wǎng)上溝通渠道如今,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在x____公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶效勞中心的和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)絡(luò)溝通,滿足顧客需要,提升效勞質(zhì)量。二、建立客服平臺(tái)1.成立客戶監(jiān)視委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)視委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)xx效勞監(jiān)視職能;2.建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心穿插內(nèi)審〔這項(xiàng)工作也可以有人力資部行使〕;3.搞好客服前臺(tái)效勞;4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴;5.搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)搜集和處理客戶意見;6.建立客戶檔案;7.搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等效勞交流。三、繼續(xù)做好物管中心的xx管理、xxx局部工作和xx繼續(xù)做好與xx中心的有效維修客戶效勞。四、機(jī)構(gòu)建立1.成立x____公司客戶效勞中心:目前客戶效勞部隸屬于xx中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)效勞工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我單位xx效勞業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的____,便于全面協(xié)調(diào)效勞。2.人員編制至少x人:要搞好客戶效勞,只有xx一人是不行的,要改變以前客戶效勞部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立標(biāo)準(zhǔn)和完善客服工作。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算往年客戶效勞部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些根底工作還要進(jìn)展,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原那么,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算xxx元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)xxx元。____是按照現(xiàn)代企業(yè)效勞的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶效勞部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。____其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資〔質(zhì)量管理〕部有穿插關(guān)系,但是,____主要效勞對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后xx物業(yè)效勞假如可以xx成功,____可以采取“xx小區(qū)”的形式。物業(yè)客服部工作方案2繁忙的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且獲得了一定的成績(jī)。一、進(jìn)步效勞質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)前臺(tái)效勞。自XX年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)展,大大進(jìn)步了我們的工作效率和效勞質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)展培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)效勞標(biāo)準(zhǔn)》、《前臺(tái)效勞標(biāo)準(zhǔn)用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語〉等進(jìn)展培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)展了筆試和日檢查的形式進(jìn)展考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)效勞口號(hào),如“微笑、問候、標(biāo)準(zhǔn)”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)展獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的效勞有了較大的進(jìn)步,得到了廣闊業(yè)主的認(rèn)可。二、標(biāo)準(zhǔn)效勞流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的公布和施行,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理效勞角度出發(fā),好心勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律參謀多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。三、改變職能、建立提成制。以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開場(chǎng)我們開場(chǎng)改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立鼓勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%進(jìn)步到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。四、加強(qiáng)培訓(xùn)、進(jìn)步業(yè)務(wù)程度物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,理論中缺乏經(jīng)歷。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有好處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)上下代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、進(jìn)步我們的整體效勞程度,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:(一)搞好禮儀培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)效勞行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑效勞、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到效勞也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式效勞標(biāo)準(zhǔn)來要求員工。如前臺(tái)接人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您效勞”。前臺(tái)效勞人員必須站立效勞,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的效勞性質(zhì)。客服部20xx年工作方案:一、針對(duì)20xx年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)展跟進(jìn)處理,以便進(jìn)步20xx年收費(fèi)率。二、繼續(xù)標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)三、推行《員工待客根本行為準(zhǔn)那么》,進(jìn)步員工素質(zhì)及效勞程度。四、根據(jù)公司要求,在20xx年對(duì)客服部全體人員進(jìn)展業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)展考核。五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。六、完成xx陽臺(tái)維修工作物業(yè)客服部工作方案31.客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開場(chǎng)24小時(shí)值班后,客服部門將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;2.合實(shí)際,配合工程部制定出有償及無償效勞工程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主;3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時(shí)間段,減少客戶被打攪的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實(shí)、完善____;4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。5.尋找一切提供專業(yè)效勞,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的效勞,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等;6.開展小區(qū)文化活動(dòng),例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;將南會(huì)所活動(dòng)中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,落實(shí)管理人員,盡快將活動(dòng)中心開放;7.客服人員標(biāo)準(zhǔn)效勞,豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的效勞??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來進(jìn)步效勞技能。8.落實(shí)房,尋找客,努力開展屬于本公司的租戶;9.不再將催費(fèi)工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費(fèi)融于日常工作中。物業(yè)客服部工作方案4一、建立客戶效勞中心網(wǎng)上溝通渠道。如今,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶效勞中心的和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)絡(luò)溝通,滿足顧客需要,提升效勞質(zhì)量。二、建立客服平臺(tái)(一)成立客戶監(jiān)視委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)視委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤效勞監(jiān)視職能。(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心穿插內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資部行使)。.(三)搞好客服前臺(tái)效勞。1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。2.效勞及信息傳遞。包括縱向—施行由顧客到總公司,橫向—施行物業(yè)內(nèi)部之間、____與各個(gè)中心之間、____與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。3.相關(guān)后勤效勞的跟蹤和回訪。4.24小時(shí)效勞。(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。(五)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)搜集和處理客戶意見。(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。(七)搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等效勞交流。三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理辦公室局部工作和客戶效勞,繼續(xù)做好與能中心的有效維修客戶效勞。四、機(jī)構(gòu)建立(一)成立后勤總公司客戶效勞中心。目前客戶效勞部隸屬于能中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)效勞工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤效勞業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的____,便于全面協(xié)調(diào)效勞。(二)人員編制至少二人。要搞好客戶效勞,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶效勞部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立標(biāo)準(zhǔn)和完善客服工作。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。往年客戶效勞部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些根底工作還要進(jìn)展,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原那么,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。____是按照現(xiàn)代企業(yè)效勞的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶效勞部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。____其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資(質(zhì)量管理)部有穿插關(guān)系,但是,____主要效勞對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)效勞假如可以競(jìng)標(biāo)成功,____可以采取“龍湖小區(qū)”的形式。以上工作方案僅作為客戶效勞部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,“質(zhì)量、改革、開展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。理論是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),客戶效勞工作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改進(jìn),不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵骄?,目?是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤效勞作,努力把公司做大做強(qiáng)。物業(yè)客服部工作方案5一、標(biāo)準(zhǔn)行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建立質(zhì)量進(jìn)步。1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。2、對(duì)住戶、客戶效勞按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑效勞,適時(shí)贊美等工作規(guī)程。3、員工按時(shí)上下班,打考勤,請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。二、標(biāo)準(zhǔn)效勞1、認(rèn)真書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實(shí)*工作記錄本。3、客服組每周二下午召開一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的根底上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請(qǐng)示工作。4、每月對(duì)住戶來電來訪進(jìn)展月統(tǒng)計(jì)。接待來電來訪共計(jì)2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它效勞26件,表揚(yáng)23件。5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,非機(jī)動(dòng)車張。6、建立完善的檔案管理制度,對(duì)搜集各類資料等文件分類歸檔完好,有檢索目錄,共計(jì)23盒。同時(shí),初步施行了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。三、房屋管理深化細(xì)致及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問題,半年居家維修效勞量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí)。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車到建材市場(chǎng)尋找匹配的材料,從來沒有申請(qǐng)過一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一局部北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅繁忙的身影,無數(shù)次地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們?cè)谧约旱膷徫簧蠠o怨無悔地奉獻(xiàn),真誠(chéng)地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。四、對(duì)房屋管理維護(hù)1、對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定進(jìn)展裝修,裝修申請(qǐng)、裝修人員施行ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。2、對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面報(bào)校修建中心,一方面積極聯(lián)絡(luò)施工單位。針對(duì)住戶反映的問題,落實(shí)維修。五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)建立維修巡查制度對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)展保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈催促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕、排除平安隱患,對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便*晾曬等問題及時(shí)打報(bào)告學(xué)?;I建。六、標(biāo)準(zhǔn)保潔效勞過程,滿足清潔舒適的要求。監(jiān)視指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)視流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競(jìng)爭(zhēng),提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。七、綠化工作。生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工作堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹木進(jìn)展修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。八、宣傳文化工作方面團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開展批評(píng)與自我批評(píng),打造和諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)效勞品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的效勞理念,保證暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的效勞理念(有理也是無理),及時(shí)向業(yè)主提供平安知識(shí)、安康常識(shí),天氣預(yù)報(bào)、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持。九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理效勞工作的最終目的經(jīng)過7個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,根本可以將所學(xué)知識(shí)與理論相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對(duì)中心理念有了更深化的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來越感受到以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,其效果顯而易見。無論是對(duì)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)同事還是對(duì)住戶,老實(shí)本身就是的尊重,以誠(chéng)待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識(shí)群體,隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作的理解程度加深和關(guān)注度的進(jìn)步,必然要求進(jìn)步管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加標(biāo)準(zhǔn)。因此,誠(chéng)信決不僅僅是個(gè)口號(hào),而是我們開展和生存的前提。這七個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)備管理上比擬薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進(jìn)和學(xué)習(xí)。同時(shí),希望能有時(shí)機(jī)到比擬成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的技能,進(jìn)步自身的專業(yè)程度,多與同行進(jìn)展橫向聯(lián)絡(luò)。新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,更大的熱情,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。希望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“住戶無抱怨、效勞無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無隱患”為工作目的,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣闊住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!”物業(yè)客服部工作方案620xx物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)效勞的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅(jiān)決“業(yè)主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時(shí),明年我們將要面對(duì)三期業(yè)主收房,效勞一期、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費(fèi)的困難挑戰(zhàn),所以我們一定要強(qiáng)化危機(jī)感,根據(jù)十八大精神提倡實(shí)干意識(shí),實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司各項(xiàng)工作全面安康有序地開展,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目的奠定扎實(shí)的根底。工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:一、交房工作1、做好接收三期工程準(zhǔn)備,及加大人才儲(chǔ)藏,初驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)把好質(zhì)量管,防止鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)展大面維修整改。承受三期鑰匙后逐一核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理,統(tǒng)一封存。2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、業(yè)主資料及驗(yàn)房單管理,由專人負(fù)責(zé)。3、做好交房現(xiàn)場(chǎng)的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙。二、日常工作1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細(xì)登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,做好前臺(tái)銷賬及業(yè)主回訪工作。2、做好交房時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細(xì)致。三、物業(yè)管理隊(duì)伍建立。由于客服部員工以前根本沒有從事過物業(yè)管理工作,目前的職業(yè)程度肯定還有長(zhǎng)足的開展余地,我們?cè)谂浜瞎具M(jìn)展組織架構(gòu)調(diào)整的同時(shí),將進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建立,細(xì)化崗位分工,加強(qiáng)績(jī)效考核力度,進(jìn)步每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年方案加強(qiáng)組織各類培訓(xùn)活動(dòng),并不定期開展物業(yè)效勞樓棟競(jìng)賽活動(dòng),錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊(duì)伍。四、進(jìn)步效勞程度。由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比擬復(fù)雜,同時(shí)又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有缺乏之處。下一步我們將深化理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強(qiáng)和深化客戶效勞程度和效勞質(zhì)量的專項(xiàng)工作,努力進(jìn)步業(yè)主滿意度進(jìn)一步進(jìn)步效勞程度,努力進(jìn)步業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主效勞,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理程度再上一個(gè)新臺(tái)階。五、做好一期物業(yè)管理費(fèi)的收取及催繳工作。認(rèn)真做好物業(yè)費(fèi)宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識(shí)到,物業(yè)管理費(fèi)是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟(jì)根底。享受物業(yè)效勞是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)的順利收取做好鋪墊工作。六、部門協(xié)調(diào)在下一年度,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,親密同各部門關(guān)系,及時(shí)、有效,妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。七、鑰匙管理總結(jié)去年工作經(jīng)歷,將鑰匙管理落實(shí)到人,管理員與鑰匙不得別離,并對(duì)室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負(fù)責(zé)。xxxx物業(yè)客服部20xx年12月19日物業(yè)客服部工作方案7〔一〕繼續(xù)加強(qiáng)客戶效勞程度和效勞質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達(dá)85%左右?!捕尺M(jìn)一步進(jìn)步物業(yè)收費(fèi)程度,確保收費(fèi)率到達(dá)80%左右?!踩臣訌?qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)程度有顯著進(jìn)步。〔四〕完善客服制度和流程,部門根本實(shí)現(xiàn)制度化管理?!参濉秤H密配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。〔六〕加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷進(jìn)步效勞質(zhì)量?;貞泋x年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目的,為公司開展奉獻(xiàn)一份力量。1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建立,工作紀(jì)律。2、定期思想交流總。3、建立經(jīng)理信箱,承受各員工建議,更好的為業(yè)主效勞。4、完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。5、人員的招聘、培訓(xùn)。6、樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。7、交房工作的準(zhǔn)備、施行。8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。9、完善業(yè)主檔案。10、費(fèi)用的收取及催繳。11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)步員工的工作程度、效勞質(zhì)量。13、定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷進(jìn)步效勞質(zhì)量。14、組織開展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。16、簽訂物業(yè)效勞合同、裝修協(xié)議等文書。17、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償效勞。18、監(jiān)視檢查各部門的效勞質(zhì)量,對(duì)不合格的效勞及時(shí)進(jìn)展整改。19、定期召開各部門效勞質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷進(jìn)步效勞質(zhì)量。20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作物業(yè)客服部工作方案8今年的工作已完畢了,對(duì)于明年客服的工作,我也是有感到壓力的,畢竟今年在物業(yè)客服的工作,我覺得自己做的并不是特別好,那為了可以把明年工作做好,就制定了一個(gè)明年的工作方案給自己。以下是我在物業(yè)的客服工作方案:一、學(xué)習(xí)更多說話的技巧汲取做客服時(shí)與客戶進(jìn)展對(duì)話時(shí),因?yàn)樽约赫f話總是找不到關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致客戶對(duì)我不是很滿意。那為了防止這種問題,我打算多去學(xué)習(xí)有用的說話技巧,讓自己在與客戶溝通時(shí)能讓客戶感覺到我的認(rèn)真和用心,誠(chéng)意答復(fù)客戶提出的問題及意見??头墓ぷ髅刻旖佑|最多的就是客戶,主要工作也是接聽,作為物業(yè)的客服,所面對(duì)的就是業(yè)主們,他們就是我的客戶,那我為了可以提供好的效勞,就必須加強(qiáng)自己在說話溝通上的技能,一是提升個(gè)人的工作才能,而是給各位業(yè)主一個(gè)好的效勞和印象,不給物業(yè)抹黑。二、參加短期的客服培訓(xùn)公司為了讓客服掌握更多在客服工作方面的知識(shí),會(huì)定期的舉辦培訓(xùn),這些培訓(xùn)都是短期的,也是為了讓客服們可以有足夠的交換時(shí)間。所以我必須抓緊培訓(xùn)的時(shí)機(jī),讓自己的才能可以增長(zhǎng),不然將無法在客服崗位上做長(zhǎng)久。因?yàn)闀r(shí)代開展很快,假如不去進(jìn)步個(gè)人的才能,就無法跟上社會(huì)的進(jìn)步。我明年的時(shí)間公司所舉行的所有短期的培訓(xùn),我都會(huì)去爭(zhēng)取時(shí)機(jī)參加,可以學(xué)到不同的東西,最能幫助到自己的工作。三、認(rèn)真工作,一絲不茍工作自己其實(shí)是有些不認(rèn)真的,工作中也是有打鬧的,所以我的工作算不得有多好。那在明年里,我會(huì)認(rèn)真的做好自己的職務(wù),做到一絲不茍,注意細(xì)節(jié)問題。在登記業(yè)主的信息時(shí),認(rèn)真的記錄好業(yè)主的所有信息,并對(duì)其進(jìn)展保密,保護(hù)業(yè)主的隱私。我會(huì)竭盡所能,把客服這工作認(rèn)真細(xì)致做下去,不僅讓業(yè)主們和客戶們嗎,滿意,也讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我認(rèn)可。明年,我一定要努力工作,把自己的工作盡量做好。客服是物業(yè)的門面,我必需要撐起這個(gè)門面,不能有遺憾,所以我會(huì)欣然承受所有的挑戰(zhàn),做好工作的同時(shí)也努力晚上自身,讓自己可以真正的成長(zhǎng)起來。物業(yè)客服部工作方案9光陰如梭,轉(zhuǎn)眼間自入職錢隆學(xué)府小區(qū)福晟物業(yè)一個(gè)月以來,感慨頗深。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、照顧下學(xué)到了許多工作經(jīng)歷,各項(xiàng)工作制度不斷得到了進(jìn)步,心中始終堅(jiān)持“用我們的愛心、細(xì)心、貼心,換取你的舒心、滿意、放心、的效勞理念,為小區(qū)的小業(yè)效勞。現(xiàn)將這個(gè)月的工作總結(jié)如下:很多人不理解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下、做下記錄、其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否那么工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、瀆職。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有純熟的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的效勞技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成是一種享受。對(duì)業(yè)主要以誠(chéng)相待,真心為業(yè)主提供實(shí)在有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽業(yè)主的問題,細(xì)細(xì)為之分析^p引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因效勞態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。(一)嚴(yán)抓客服人員效勞素質(zhì)和程度,塑造了良好的效勞形象??头渴切谥行牡臉蛄汉托畔⒅袠?,起著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的作用,客服員的效勞程度和效勞素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。我所管理的是錢隆學(xué)府一期1棟的所有工作,1棟總共交房171戶,已裝修106戶,已入住53戶。心中使終樹立“真誠(chéng)效勞,一切為您”的效勞宗旨,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的效勞之中,在效勞中實(shí)在的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。(二)親密配合各部門,做好效勞中心內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作客服部的重要職能是聯(lián)絡(luò)效勞中心與業(yè)主等外部工作,通過反應(yīng)信息及時(shí)為業(yè)主提供效勞,及時(shí)處理業(yè)主提出的問題。十一月份工作方案要點(diǎn):(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶效勞程度和效勞質(zhì)量:(二)加強(qiáng)物業(yè)效勞費(fèi)收費(fèi)程度,確保年底收費(fèi)率到達(dá)90%以上;(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)程度有顯著進(jìn)步。(四)完善客服制度和流程,部門根本實(shí)現(xiàn)制度化管理。(五)親密配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。(六)加強(qiáng)保樓棟管理工作,定期對(duì)空置房巡查,不斷進(jìn)步效勞質(zhì)量?;貞浬弦粋€(gè)月,我收獲了許多也成長(zhǎng)許多,有付出才會(huì)有收獲,追求才會(huì)品味堂堂正正的人生,振奮自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,披荊斬棘在新的一個(gè)月創(chuàng)造出更好的成績(jī)!物業(yè)客服部工作方案10一、客服部物業(yè)前期接收工作職責(zé):1.與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。2.與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接收驗(yàn)收。3.在工程經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對(duì)物業(yè)效勞的咨詢事宜。4.編制接收、入住所需資料清單,報(bào)工程經(jīng)理審批。5.配合工程經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購(gòu)等工作。6.根據(jù)工程《物業(yè)接收驗(yàn)收方案》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排。7.協(xié)助工程經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)絡(luò)清單。8.結(jié)合工程實(shí)際情況匯總交接資料,并配合工程部進(jìn)展鑰匙、資料等接收驗(yàn)收。9.對(duì)交接驗(yàn)收存在的問題匯總,提交工程經(jīng)理。10.根據(jù)開發(fā)商的入住通知時(shí)間,配合公司財(cái)務(wù)計(jì)算物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、垃圾消納費(fèi)等應(yīng)收及代收代繳費(fèi)用。11.根據(jù)入住時(shí)間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。12.熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊(cè)、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。13.完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對(duì)物業(yè)的疑問。14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。二、各部門共同匯編的文件:⑴.《房屋使用、管理、維修公約》⑵.《房屋質(zhì)量保證書》⑶.《房屋使用說明書》⑷.《房屋交付〔入住〕通知》⑸.《入伙受權(quán)書》⑹.《業(yè)主〔使用人〕效勞指南》⑺.《裝修管理規(guī)定》⑻.《辦理裝修流程說明》⑼.《治安、消防協(xié)議書》⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》⑾.《二次裝修協(xié)議書》⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》⒀.《收樓須知》⒁.《物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》⒂.《公約承諾書》備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)展備案,備案生效后執(zhí)行。建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(cè)〔一式三份〕,在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字〔蓋章〕認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主〔使用人〕效勞指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊(cè),作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶手冊(cè)》。同時(shí),在《用戶手冊(cè)》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜1.制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(fèi)〔押金〕、車位費(fèi)〔押金〕、租線費(fèi)〔押金〕、裝修管理費(fèi)〔押金〕。2.制訂《業(yè)主〔使用人〕收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。3.制定《業(yè)主〔使用人〕二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主〔使用人〕裝修施工申請(qǐng)表”、“裝修審批單”、“裝修施工答應(yīng)證”、“驗(yàn)收申請(qǐng)表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表〔管業(yè)部〕”、“施工人員出入證”。4.制訂《有償效勞價(jià)格表》:維修費(fèi)、車位費(fèi)、費(fèi)、裝修管理費(fèi)、能費(fèi)、特約效勞費(fèi)。5.制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)〔經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺(tái)接待〕、工作程序、管理制度。6.編寫《車位租賃〔購(gòu)置〕協(xié)議書》、《租線〔購(gòu)置〕協(xié)議書》。7.落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地〔樓層垃圾間〕。8.編制《員工手冊(cè)》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊(cè)。9.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺(tái)帳報(bào)表”。10.制訂《員工獎(jiǎng)懲條例》,建立“員工過失單”、“獎(jiǎng)勵(lì)審批單”。11.制訂《員工聘用方法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離任結(jié)算表”、“調(diào)動(dòng)通知單”、“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單”。12.制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)方案,建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”。13.制訂《物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、報(bào)銷流程》。14.制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。15.制訂《員工請(qǐng)假制度》,建立“休假申請(qǐng)單”。16.制訂《薪金施行細(xì)那么》,建立“工資報(bào)表”、“薪金明細(xì)表”。17.制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報(bào)廢、移交登記表”、“用印申請(qǐng)”;統(tǒng)計(jì)公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制〔公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財(cái)務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章〕。18.制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗(yàn)收單”、“庫存物19.品臺(tái)帳”、“月收、發(fā)、存報(bào)表”、“采購(gòu)申請(qǐng)單”。20.制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”。21.制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案〔一、二、三級(jí)〕目錄表”、“檔案借閱登記表”。22.制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)〔經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員〕、工作程序、管理制度。23.聯(lián)絡(luò)印刷廠,對(duì)需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。24.制訂《創(chuàng)辦費(fèi)使用方案》,統(tǒng)計(jì)、制訂前期創(chuàng)辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期采購(gòu)工作;建立“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”、“個(gè)人辦公用品臺(tái)帳”。25.制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理方法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。26.制訂《方案性工作管理方法》,建立“年度〔月度、周〕工作方案、總結(jié)報(bào)表”、“方案、總結(jié)考核統(tǒng)計(jì)表”。四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對(duì)重要資料進(jìn)展交接1.確定收樓時(shí)間2.確定物管費(fèi)的起計(jì)日期3.前期工程遺留問題的解決4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:五.產(chǎn)權(quán)資料房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國(guó)家房地產(chǎn)部門依法對(duì)各類房地產(chǎn)進(jìn)展管理的根據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為根據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋構(gòu)造和公共設(shè)施等行為,維護(hù)公有設(shè)施,共有部位和綠地不受進(jìn)犯,維護(hù)廣闊業(yè)主的權(quán)益。接收驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:物業(yè)客服部工作方案11根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作方案和存在的諸多問題,我提出以下方案和措施:一、20xx年工作方案1、20xx年x月份之前統(tǒng)計(jì)x年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的詳細(xì)資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)絡(luò)方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤;2、x月份開場(chǎng)催繳多層20xx年度物業(yè)費(fèi),貼催費(fèi)通知、通知、短信通知,營(yíng)造繳費(fèi)氣氛;3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項(xiàng)維修開場(chǎng)進(jìn)展,在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪;4、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建立,工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作;5、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作方案;6、定期召開各部門xx會(huì),標(biāo)準(zhǔn)客服人員,豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來進(jìn)步技能;7、完善業(yè)主檔案,對(duì)無檔案、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)展走訪,借助社區(qū)居委會(huì)掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作中存在問題和改進(jìn)措施1、收費(fèi)方法簡(jiǎn)單:20xx年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,大局部收費(fèi)員采取的方法是催繳,上門催繳時(shí)大局部家里也沒有人。針對(duì)這種情況我們要催繳和上門催繳同時(shí)進(jìn)展,調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間,確保周六、周日全部收費(fèi)員上門催費(fèi)。對(duì)于路遇、來訪、走訪業(yè)主的時(shí)機(jī)攀談催費(fèi)。2、獎(jiǎng)懲制度不完善、不合理:我部門如今采取周x戶收費(fèi)任務(wù)獎(jiǎng)懲方法。在收費(fèi)的前期效果明顯,但是收費(fèi)員間的差距較大。有的收費(fèi)員根本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的減少收費(fèi)難度就加大了,后期也沒有及時(shí)的調(diào)整。對(duì)于20xx年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議:制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放。詳細(xì)任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學(xué),對(duì)收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。3、收費(fèi)員的管理問題。去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多缺乏,工作武斷、獎(jiǎng)懲記錄不清,沒及時(shí)掌握收費(fèi)員的思想動(dòng)態(tài),沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費(fèi)工作中個(gè)別收費(fèi)員對(duì)部門的工作方案和收費(fèi)制度存在很大抵觸,局部收費(fèi)員的動(dòng)力明顯缺乏。物業(yè)客服部工作方案12回憶20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目的,為公司開展奉獻(xiàn)一份力量。1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建立,工作紀(jì)律。2、定期思想交流總結(jié)。3、建立經(jīng)理信箱,承受各員工建議,更好的為業(yè)主。4、完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。5、人員的招聘、培訓(xùn)。6、樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。7、交房工作的準(zhǔn)備、施行。8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。9、完善業(yè)主檔案。10、費(fèi)用的收取及催繳。11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)步員工的工作程度、質(zhì)量。13、定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷進(jìn)步質(zhì)量。14、組織開展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。16、簽訂物業(yè)合同、裝修協(xié)議等文書。17、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償。18、監(jiān)視檢查各部門的質(zhì)量,對(duì)不合格的及時(shí)進(jìn)展整改。19、定期召開各部門質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷進(jìn)步質(zhì)量。20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作物業(yè)客服部工作方案13一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開場(chǎng),綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)自身的情況,范文寫作做出以下工作方案:一、以客戶為中心,大力提升效勞質(zhì)量。1.1尋找、創(chuàng)造時(shí)機(jī)采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比方:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。及時(shí)掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的效勞。進(jìn)步顧客滿意度。1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的搜集、分析^p、比擬;根據(jù)客戶反應(yīng)信息,及時(shí)做出反映。1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。1.4推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時(shí)為客戶解決問題。1.5標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情效勞。二、全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共效勞工作。2.1及時(shí)宣傳、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文。2.2一如既往的全力配合、支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。三、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。3.1利用對(duì)外包方的“月會(huì)”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方效勞的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對(duì)于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。3.2對(duì)于像“外墻清洗”等類似的一次性外包效勞活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。四、暢通溝通平臺(tái),做好宣傳工作。4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時(shí)更新豐富宣傳欄信息,將工程部的有關(guān)管理信息、效勞信息及外來信息等及時(shí)發(fā)布給業(yè)主。4.2向廣闊顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。4.3對(duì)于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。5.1以《培訓(xùn)方案表》為根底,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“效勞意識(shí)、禮貌待客、案例分析^p”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。5.3注重培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終到達(dá)提升效勞品質(zhì)的目的。六、加強(qiáng)內(nèi)部管理,工作總結(jié)范文執(zhí)行質(zhì)量體系要求6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能純熟掌握并有效運(yùn)用到工作中。6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊(cè)。6.3加強(qiáng)前臺(tái)效勞、員工紀(jì)律方面的管理。6.4有效利用iso9001這一管理工具,科學(xué)化管理,標(biāo)準(zhǔn)每一個(gè)效勞過程、效勞細(xì)節(jié),并記錄保存有效數(shù)據(jù),提升效勞質(zhì)量。6.5加強(qiáng)各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。七、努力進(jìn)步,適時(shí)跟進(jìn)7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭(zhēng)取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。7.2提早做好美國(guó)白蛾的相關(guān)防范防治工作,防止美國(guó)白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。7.3爭(zhēng)取創(chuàng)立“花園式單位”,做好相關(guān)工作。7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)??头繉⒃谕昝罆r(shí)空工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照工程部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助工程部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,進(jìn)步效勞品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精華發(fā)揚(yáng)光大而繼續(xù)努力。物業(yè)客服部工作方案14自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,xx區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與進(jìn)步,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)____伍的培訓(xùn)建立等方面仍然較薄弱。對(duì)我個(gè)人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動(dòng)為主,對(duì)
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