公司設計變更管理辦法

公司設計變更管理辦法1.引言公司在不斷發(fā)展的過程中，難免需要進行設計變更。設計變更是為了保證項目按照最終的需求完成，但是變更過于頻繁或者變更過程管理不當會對公司的生產和質量管理帶來不良影響。本文主要介紹公司的設計變更管理辦法，以確保設計變更管理規(guī)范有序，達到有效控制設計變更、提高質量和效率的目標。2.設計變更的定義設計變更是指已經(jīng)確認的設計在實施過程中，因各種原因調整和更改，可能改變軟件設計和開發(fā)過程的一種實踐。設計變更的原因包括：需求和業(yè)務變化、功能拓展、技術發(fā)展和修正缺陷等。設計變更不僅涉及軟件開發(fā)人員，還涉及各種與軟件相關的工作人員，例如測試人員、項目經(jīng)理等。因此，設計變更也需要得到專業(yè)的管理來保障項目的正常開展。3.設計變更管理流程3.1設計變更流程設計變更流程圖3.1.1提出變更申請設計變更的申請者應該在變更內容的理解上盡可能清晰和全面，申請時應詳細描述變更需求，如需求改變的原因、改變后的預期效果、以及相關的項目計劃調整等，并將變更申請書提交給設計管理部門。3.1.2確認變更的可行性與影響設計管理部門的工作人員需要根據(jù)變更申請書進行評估，確認變更內容是否符合需求，并分析變更會對現(xiàn)有項目的影響范圍和程度，以決定應該對變更的范圍和規(guī)模進行究竟的評估與控制，最終通過評審表決策是否進行變更。3.1.3實施變更變更方案被批準后，設計人員將變更后的需求進行評審，并進行設計和開發(fā)。變更管理部門應在變更過程中跟進，確保開發(fā)團隊能按照變更申請和變更計劃完成變更內容。3.1.4變更后續(xù)審查變更申請在完成后，需進行相應的記錄并留存檔案，以便項目中其他使用相同功能的地方可以參照記錄，為設計師提供參考，為后續(xù)的開發(fā)提供依據(jù)。3.2設計變更管理規(guī)范3.2.1變更流程標準化為確保設計變更管理的規(guī)范化、有序化、流程化，公司需要制定明確的變更流程標準，制定相應的變更申請、評估、實施、驗收等文檔格式，并形成明確的工作指南，以方便項目開展時的統(tǒng)一應用。3.2.2變更記錄管理公司應該建立完整的變更記錄管理制度，掌握各種變更記錄和信息，以方便項目修改時查閱變更歷史。3.2.3技術文檔庫管理設計變更管理需要技術文檔庫的支持，需要建立技術文檔庫來存儲變更的技術文件，方便設計人員查閱文檔，為后續(xù)的開發(fā)提供參考依據(jù)。3.2.4績效考核機制為激勵員工的工作積極性和推進變更管理的實現(xiàn)，公司還需要建立有效的績效考核機制。對設計變更人員的績效考核，應以效率、質量、溝通和溝通能力等方面作為考核指標，指導其工作。3.3設計變更管理監(jiān)督3.3.1設計變更管理人員的角色職責設計變更管理部門應該有專人負責實施變更管理，該人員應具有項目管理和變更管理的專業(yè)知識和技能，并能有效監(jiān)控和跟蹤設計變更過程中相關的工作。3.3.2變更管理的結果分析設計變更管理部門應該從管理結果的角度出發(fā)，對設計變更的實施情況、變更效果的質量、變更流程中出現(xiàn)的問題及時進行分析，對于存在的問題，應當提出改進措施和建議，以減少變更時間、減少后期的工程成本和風險，從而不斷完善設計變更管理。4.其他本文介紹了設計變更的定義、設計變更管理流程以及設計變更管理規(guī)范和監(jiān)督。通過對設