電子廠倉庫管理制度

電子廠倉庫管理制度一、前言為規(guī)范電子廠的倉庫管理，保證原材料與成品的安全性、完整性和真實性，特制定本制度，并在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行推廣和執(zhí)行。二、管理職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫各項業(yè)務(wù)的管理工作。倉庫管理員須具備一定的管理能力和資質(zhì)，并熟悉倉庫管理的各項規(guī)章制度和入庫、出庫等各項操作流程。出入庫人員必須按規(guī)定使用操作手冊，并經(jīng)過操作指導(dǎo)和本制度規(guī)定的交接程序后方能執(zhí)行。倉庫管理員應(yīng)與會計部門保持聯(lián)絡(luò)，了解財務(wù)狀況和各項計劃，以便對存貨的再次安排及時調(diào)整。三、物品入庫程序1.入庫單據(jù)制度原始憑證：一式三份，由物資科、入庫科、驗收科各一份；（一份為文件，一份為物資臺賬，一份為隨貨裝入庫房）入庫單據(jù)內(nèi)容：物資名稱、類別、數(shù)量、倉庫存放位置、交貨日期、供貨單位名稱和地址以及倉庫管理員和驗收人的簽名。入庫定貨單與入庫發(fā)票必須在入庫前進(jìn)行核對，無誤后方可入庫。進(jìn)貨單若發(fā)現(xiàn)有異樣或缺失，少報、錯報等行為，一律退回供應(yīng)商整改或憑合同規(guī)定處理。2.物品入庫程序物品入庫的基本流程：驗收→量目→清點→儲存→交接→入庫登記到貨后必須及時辦理進(jìn)廠手續(xù)，并安排特別產(chǎn)品進(jìn)行控制保管。檢驗驗貨：與進(jìn)貨單、通知單、送貨單核對，貨、單、票相符后，進(jìn)行驗貨，否則拒收物品。清點目檢驗、數(shù)量檢驗和質(zhì)量檢驗，在驗貨單和其他必須填寫的憑證上必須簽字并蓋章。四、物品出庫程序1.出庫單據(jù)制度出庫單據(jù)一律由倉庫管理員簽字。出庫數(shù)量必須以出庫單據(jù)為準(zhǔn)，售后、贈送只能在倉庫主管或主任的審批下執(zhí)行。出庫單據(jù)一式三份，由倉庫、銷售及財務(wù)人員各一份記錄保存。所有不屬于庫存銷售的物品必須以出庫單據(jù)方能外運。2.物品出庫程序當(dāng)搬運物品時，要有專人帶隊，注意安全。庫存商品、任何物品出庫前，一定要進(jìn)行實物清點，并與出庫單據(jù)相符合。交接中的每個物品必須要有相應(yīng)的憑證資料，并維護(hù)記錄。出庫的物品視輕重不同而采用不同的運輸方式，并按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。五、重要提示電子廠的所有管理人員和員工均需遵守本制度。對規(guī)定違紀(jì)的個人，將會進(jìn)行嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者將會給予辭退的處罰。制度有任何更改，由電子廠規(guī)章制度委員會審批后方能執(zhí)行生效。對于本制度未涉及的其它事項，一律按照國家相關(guān)規(guī)定或電子廠規(guī)章制度執(zhí)行。六、其他本制度是網(wǎng)上電子廠的一個規(guī)章制度，便于電子廠的管理，為企業(yè)按照科學(xué)、合理的方式進(jìn)行