財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用第一頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日2本章主要內(nèi)容EXCEL的概述及主要操作EXCEL在會(huì)計(jì)核算和管理中的應(yīng)用電子表格在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的取得與應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘第二頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日一、EXCEL的主要操作第三頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二工作簿的基本操作新建和打開工作簿保存和關(guān)閉工作簿2023年6月7日4第四頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二EXCEL界面介紹2023年6月7日5第五頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二電子表格的操作數(shù)據(jù)的輸入CTRL+空格打開輸入法簡(jiǎn)單的計(jì)算功能2023年6月7日6第六頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二1.1.1數(shù)據(jù)輸入輸入文本輸入數(shù)字輸入日期和時(shí)間輸入公式提高輸入速度第七頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二1．輸入文本文本包含漢字、英文字母、具有文本性質(zhì)的數(shù)字、空格以及其他鍵盤能鍵入的符號(hào)。默認(rèn)情況下，文本沿單元格左側(cè)對(duì)齊。第八頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二1.輸入文本如果需要將一個(gè)數(shù)字作為文本來處理，只要在輸入數(shù)據(jù)時(shí)先輸入一個(gè)單撇號(hào)（’），Excel就會(huì)把該數(shù)字作為文本處理，將它沿單元格左側(cè)對(duì)齊。如果要在單元格中輸入硬回車，可按ALT+ENTER鍵。如果要迅速以上方單元格的內(nèi)容填充活動(dòng)單元格，可按CTRL+D鍵；如果要以左側(cè)單元格的內(nèi)容填充活動(dòng)單元格，可按CTRL+R鍵。鼠標(biāo)拖動(dòng)操作第九頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2．輸入數(shù)字在默認(rèn)情況下，輸入數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)將該數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對(duì)齊。在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，需要在分?jǐn)?shù)前鍵入0（零），再鍵入一空格。在輸入負(fù)數(shù)時(shí)，在負(fù)數(shù)前鍵入減號(hào)(-)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)()中。第十頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二3．輸入日期和時(shí)間Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。如果要在同一單元格中同時(shí)鍵入時(shí)期和時(shí)間，需要在其間用空格分隔。如果要輸入十二小時(shí)制的時(shí)間，需在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格，然后鍵入AM或PM。時(shí)間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用時(shí)期或時(shí)間，需要用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。如果要輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期，可按CTRL+；(分號(hào))。如果要輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，可按CTRL+SHIFT+：(冒號(hào))。第十一頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二4．輸入公式Excel2000最大的功能在于計(jì)算，只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立即在活動(dòng)單元格中顯示其計(jì)算結(jié)果。如果單元格中的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)調(diào)整計(jì)算結(jié)果，使用戶隨時(shí)能夠觀察到正確的結(jié)果。第十二頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二6．提高輸入速度—記憶式輸入如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符，Excel可以自動(dòng)填寫其余的字符。Excel只能自動(dòng)完成包含文字的錄入項(xiàng)，或包含文字與數(shù)字的錄入項(xiàng)。即錄入項(xiàng)中只能包含數(shù)字和沒有格式的日期或時(shí)間。如果接受顯示的錄入項(xiàng)，按Enter鍵。如果不想采用自動(dòng)提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要?jiǎng)h除自動(dòng)提供的字符，按Backspace鍵。第十三頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二7．提高輸入速度—自動(dòng)更正①在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正”命令，打開如圖1-4所示的對(duì)話框。②選定“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”選項(xiàng)。③在“替換”編輯框中，輸入某字符串的簡(jiǎn)寫代碼。④在“替換為”編輯框中，輸入簡(jiǎn)寫代碼對(duì)應(yīng)的字符串全部?jī)?nèi)容。⑤單擊“添加”按鈕。第十四頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日15單元格設(shè)置第十五頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二工作表的格式設(shè)置1．設(shè)置文本格式2．設(shè)置數(shù)字格式3．設(shè)置日期和時(shí)間的格式第十六頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二1．設(shè)置文本格式單擊“格式”工具欄中的按鈕可以設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形和顏色等，或者使用“格式”菜單中“單元格”命令，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡，可以對(duì)文本進(jìn)行進(jìn)一步的格式設(shè)置。第十七頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2．設(shè)置數(shù)字格式—使用“單元格格式”對(duì)話框選擇要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇分類項(xiàng)，然后選擇所需的數(shù)字格式選項(xiàng)，在“示例”框中可預(yù)覽格式設(shè)置后單元格的結(jié)果。第十八頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2．設(shè)置數(shù)字格式—?jiǎng)?chuàng)建自定義數(shù)字格式打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并從“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類型”框中編輯數(shù)字格式代碼。

第十九頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2．設(shè)置數(shù)字格式—?jiǎng)?chuàng)建自定義數(shù)字格式常用的數(shù)字位置標(biāo)識(shí)符

#：只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零。

0：如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個(gè)數(shù)，則不足位置將顯示無意義的零。?：當(dāng)設(shè)置為等寬字體（例如：CourierNew）時(shí)，為無意義的零在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加空格，以便使小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。第二十頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2．設(shè)置數(shù)字格式—?jiǎng)?chuàng)建自定義數(shù)字格式②顏色：要設(shè)置格式中某一部分的顏色，要在該部分對(duì)應(yīng)位置用方括號(hào)鍵入Black、Blue、Cyan、Green、Magenta、Red、White或Yellow八種顏色名稱之一，并且顏色代碼必須為該部分的第一項(xiàng)。③條件：要設(shè)置滿足指定條件數(shù)字的格式，格式代碼中應(yīng)加入帶中括號(hào)的條件。條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。第二十一頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二3．設(shè)置日期和時(shí)間的格式Excel提供了許多內(nèi)置的日期、時(shí)間格式，如果想改變Excel2000顯示日期和時(shí)間的方式，可以打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并從“分類”列表框中選擇“日期”或“時(shí)間”選項(xiàng)，在“類型”框中選擇要使用的格式代碼，最后單擊確定。用戶也可以自已定義所需的日期和時(shí)間格式。自定義日期和時(shí)間格式時(shí)，需要使用相應(yīng)的格式代碼。第二十二頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二4．對(duì)單元格設(shè)置邊框（1）利用“邊框”按鈕設(shè)置單元格的邊框①選擇要添加邊框的所有單元格。②如果要應(yīng)用最近使用過的邊框樣式，直接單擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕。③如果要應(yīng)用其他的邊框樣式，可單擊“邊框”按鈕旁的箭頭，然后單擊選項(xiàng)板上所提供的其他邊框樣式。

第二十三頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二5．對(duì)單元格設(shè)置邊框（2）利用“單元格格式”對(duì)話框①選擇要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域。②打開“格式”菜單選擇“單元格”命令，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡③在“樣式”列表框中選擇需要的線條樣式。④如果需要設(shè)置顏色，可單擊“顏色”列表框右邊的下拉箭頭，從下拉選項(xiàng)中選擇所需的顏色。⑤在“預(yù)置”框中單擊指示邊框位置的按鈕，如“外邊框”、“上邊框”等，也可以直接單擊預(yù)覽窗口中相應(yīng)的單元格邊框。⑥單擊“確定”按鈕。

第二十四頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二輸入公式

1．輸入公式2．構(gòu)造公式3．公式中的運(yùn)算符第二十五頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二1．輸入公式（1）單擊將要在其中輸入公式的單元格。（2）鍵入＝（等號(hào)）。（3）輸入公式內(nèi)容。（4）按Enter鍵。

第二十六頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2．構(gòu)造公式

公式中元素的結(jié)構(gòu)或次序決定了最終的計(jì)算結(jié)果。Excel從等號(hào)開始（=）從左到右執(zhí)行計(jì)算（根據(jù)運(yùn)算符優(yōu)先次序）?？梢允褂美ㄌ?hào)組合運(yùn)算來控制計(jì)算的順序，括號(hào)括起來的部分將先執(zhí)行計(jì)算。第二十七頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二3．公式中的運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符：完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算。（2）比較操作符：比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值。當(dāng)用操作符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是TRUE就是FALSE。（3）文本運(yùn)算符：使用和號(hào)（&）可以將文本連接起來。第二十八頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二3．公式中的運(yùn)算符（4）引用操作符：引用運(yùn)算符的作用是確定在公式中需要參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)在工作表中所處的位置，可以使用三個(gè)運(yùn)算符：冒號(hào)、逗號(hào)和空格。①：（冒號(hào)）：區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)單元格之間，包括兩個(gè)單元格在內(nèi)的所有單元格參與運(yùn)算。②，（逗號(hào)）：聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。③空格：交叉運(yùn)算符，它是將同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域進(jìn)行引用，即兩個(gè)單元格引用相重疊的區(qū)域。第二十九頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二在公式中引用單元格1．相對(duì)引用和絕對(duì)引用的區(qū)別2．三維引用第三十頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日31引用地址相對(duì)引用地址中列和行均不包含$，如C4。將其復(fù)制到其他單元格時(shí)，將隨單元格的變化而改變其相對(duì)位置。絕對(duì)引用地址中列和行包含$，如$C$4。將其復(fù)制到其他單元格時(shí)，并不隨單元格的變化而改變其位置，永遠(yuǎn)固定在C4?；旌弦玫刂分械男谢蛄械哪稠?xiàng)含$的絕對(duì)符號(hào)，如$C4表示其坐標(biāo)永遠(yuǎn)固定在C列。第三十一頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二1．相對(duì)引用和絕對(duì)引用的區(qū)別包括絕對(duì)引用單元格的公式，無論將其復(fù)制到什么位置，總是引用特定的單元格。如果需要絕對(duì)引用某一單元格或單元格區(qū)域，需要在單元格列或行標(biāo)志前加一美元符號(hào)。在輸入公式時(shí)，用戶如果是通過單擊單元格的方法來確定公式中所包括的單元格，這時(shí)的單元格引用就是相對(duì)引用。如果用戶將該公式進(jìn)行復(fù)制操作，那么，隨公式位置的改變，其引用的單元格也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。相對(duì)引用單元格無需在單元格行或列標(biāo)志前加$符號(hào)。第三十二頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2．三維引用三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍，其格式一般為“工作表標(biāo)簽！單元格引用”。如果需要使用三維引用來引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域，可按以下步驟進(jìn)行操作：（1）單擊需要輸入公式的單元格。（2）輸入＝（等號(hào)），如果需要使用函數(shù)，再輸入函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)。（3）單擊需要引用的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。（4）按住Shift鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。（5）選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域。（6）完成公式，按回車鍵鍵確認(rèn)。第三十三頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日34EXCEL圖形效果■自然條形圖■對(duì)數(shù)圖第三十四頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日35EXCEL圖形效果■蠟筆圖■管狀圖第三十五頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二二、EXCEL在會(huì)計(jì)核算和管理中的應(yīng)用EXCEL在現(xiàn)金核算中的應(yīng)用操作步驟2023年6月7日36第三十六頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二EXCEL在工資管理中的應(yīng)用電子工資表的制作建立每月工資模版，快速處理各月工資制作工資條2023年6月7日37第三十七頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二EXCEL在分錄日記賬核算中的應(yīng)用核算程序：序時(shí)核算—分類核算—試算平衡—編制報(bào)表操作步驟2023年6月7日38第三十八頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二EXCEL在科目匯總核算中的應(yīng)用非實(shí)時(shí)科目匯總信息的生成實(shí)時(shí)科目匯總信息的生成2023年6月7日39第三十九頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二EXCEL在程序式實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表編制中的應(yīng)用電子會(huì)計(jì)報(bào)表格式的建立電子會(huì)計(jì)報(bào)表公式的定義2023年6月7日40第四十頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二EXCEL在分類賬核算中的應(yīng)用電子明細(xì)賬信息電子總賬科目匯總表信息2023年6月7日41第四十一頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日421.現(xiàn)金核算中的應(yīng)用手工核算第四十二頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日431.現(xiàn)金核算中的應(yīng)用電子表格（格式、公式定義）第四十三頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日442.工資核算中的應(yīng)用第四十四頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日45人員類別清單第四十五頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日46部門清單第四十六頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日47基本工資表第四十七頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日48應(yīng)稅所得額的計(jì)算第四十八頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日49五級(jí)分類所得額的計(jì)算第四十九頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日50個(gè)人負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)金的計(jì)算第五十頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日51請(qǐng)假扣款的計(jì)算第五十一頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日52實(shí)發(fā)工資的計(jì)算第五十二頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日532.工資核算中的應(yīng)用工資條的生成及打印第五十三頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日543.固定資產(chǎn)核算中的應(yīng)用第五十四頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日554.賬務(wù)處理中的應(yīng)用做好規(guī)劃首先將經(jīng)常使用的項(xiàng)目，進(jìn)行單元格區(qū)域名稱的定義。學(xué)會(huì)盡可能地引用別人的數(shù)據(jù)第五十五頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日56第五十六頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日57第五十七頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日58第五十八頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日59第五十九頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日60第六十頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日61第六十一頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日62第六十二頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日63第六十三頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日64第六十四頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日655.報(bào)表中的應(yīng)用資產(chǎn)負(fù)債表第六十五頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日665.報(bào)表中的應(yīng)用資產(chǎn)負(fù)債表第六十六頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日675.報(bào)表中的應(yīng)用利潤(rùn)表第六十七頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日685.報(bào)表中的應(yīng)用利潤(rùn)表VLOOKUP(“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,科目表!$b$2:$h$13,6)第六十八頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日三、電子表格在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用第六十九頁，共七十八頁，編輯于2023年，星期二2023年6月7日70.運(yùn)用EXCEL進(jìn)行財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析工作表的格式設(shè)計(jì)ABC公司有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析工作表公式定義與自動(dòng)生成商品化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)引入EXCEL數(shù)據(jù)鏈接與嵌入功能區(qū)別：存放位置和更新方式不同。鏈接的數(shù)據(jù)保存