日常文書課件

第四章日常文書1一、日常文書的概念日常文書是人們在日常的工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)、處理私事時使用的一種實(shí)用性文體。由于其通俗易懂，實(shí)用性強(qiáng)，也有人稱之為“實(shí)用文”。2二、日常文書的特點(diǎn)實(shí)用性真實(shí)性規(guī)范性簡明性時效性3三、日常文書的種類日常文書條據(jù)類啟事類書信類4四、日常文書的作用（一）交流思想經(jīng)驗(yàn)、互通信息、聯(lián)絡(luò)感情的作用（二）起到憑證性的作用（三）提供和保存一些歷史資料5四、日常文書的寫作要求（一）要正確、準(zhǔn)確、流暢地表述中心意思；（二）要觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出；（三）熟悉主要日常文書的規(guī)范寫作。6條據(jù)7

小李剛到單位報到，經(jīng)理就安排她到單位庫房領(lǐng)取工作所需的電腦、打印機(jī)等辦公用品，庫房管理員要求她出具相關(guān)文字證明，小李該如何書寫呢？在日常生活中，我們經(jīng)常會碰到借錢或借物的情況，我們又將如何留下相關(guān)憑據(jù)呢？在書寫這類文書時有哪些注意事項(xiàng)呢？案例導(dǎo)入8條據(jù)的概念

條據(jù)是“便條”和“單據(jù)”的合稱，是人們在工作和生活中，常常為辦理涉及錢財(cái)和物品的各種手續(xù)而留下存根，或者為說明某種情況和理由而留下字據(jù)，這種作為依據(jù)的字條就叫做條據(jù)。

9條據(jù)的特點(diǎn)憑證性說明性簡便性10條據(jù)的種類（一）憑證式條據(jù)（單據(jù)）：借條、欠條、收條、領(lǐng)條等。（二）說明性條據(jù)（便條）：留言條、請假條。11憑證性條據(jù)

是單位與個人之間或個人與個人之間，在收到物品或借用錢物、出售商品時，寫給對方作為憑證的單據(jù)。包括：借條、收條、欠條、領(lǐng)條、售條等12結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題+主體+落款+日期標(biāo)題：正文上方居中寫明條據(jù)的名稱。為表正式，不宜省略。主體：性質(zhì)關(guān)系語+正文+尾語（１）性質(zhì)關(guān)系語：憑證類條據(jù)一般不寫稱謂，在標(biāo)題下一行空兩格直接寫明條據(jù)的性質(zhì)關(guān)系。如：“今收到”、“今領(lǐng)到”、“今借到”、“原借”等。（２）正文：緊接性質(zhì)關(guān)系語，寫明錢物名稱、數(shù)量等。（３）尾語：可寫“此據(jù)”，或不寫。落款和日期：正文右下方。131.什么情況下寫借條？2.借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。3.怎樣寫借條？

①首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應(yīng)在“借到”前加個“代”字。向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。14②正文應(yīng)寫明哪些內(nèi)容：A．被借一方是誰？B．所借錢物名稱、數(shù)量。C．錢物借與還的具體時限。D．預(yù)借公家的錢物，應(yīng)寫明用途。E．正文之后可以加“此據(jù)”二字。位置：正文開頭空兩格，第二行頂格寫。“此據(jù)”二字，在正文后同一行隔開幾個字寫，也可另起一行空兩格寫。15③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清:借款（物）人，領(lǐng)款（物）人,經(jīng)手人字樣，其后寫清蓋章字樣。16借條格式：借條今借到＋債權(quán)人+財(cái)物名稱及數(shù)量（大寫）、歸還時間等。借款人親筆簽名或附手印借款日期進(jìn)入分析示例17【例文】【物品借據(jù)】

借條

今借到XX公司三洋牌8080雙聲道收錄機(jī)壹部，索尼牌DF205照相機(jī)叁部。于2014年5月9日前送還。 XX學(xué)校（公章）經(jīng)手人：XX 2014年5月4日18

借條

今借到李烏有(身份證號碼：451202X)現(xiàn)金人民幣伍拾肆萬陸仟元整(546000元)，年利8%，2015年4月12日前本息一并歸還。此據(jù)借款人：陳何鄉(xiāng)（簽字

按印）

(身份證號碼：46520219XX)2013年11月12日（復(fù)印借款人身份證背面）

（復(fù)印借款人身份證正面）

⑥避免他人添加內(nèi)容③避免重名⑦不寫則不計(jì)息。數(shù)額巨大時應(yīng)當(dāng)寫明⑧寫清歸還日期②名字寫全稱⑤用大寫以免涂改①不要寫成欠條④注明幣種⑨右手食指⑩借款人身份證，雙面復(fù)印19注意事項(xiàng)：1.一定是本人簽字署名。2.數(shù)字大寫；數(shù)字前后不要有空格；數(shù)字單位寫清楚。3.多復(fù)印一份。4.表達(dá)精確，避免歧義。5.還款后索回條據(jù)。6.以“特立此據(jù)”或“此據(jù)”結(jié)尾。20你會寫1-10的大寫嗎？小測試大寫數(shù)字的使用始于明朝。朱元璋因?yàn)楫?dāng)時的一件重大貪污案“郭桓案”而發(fā)布法令，其中明確要求記賬的數(shù)字必須由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改為“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟”等復(fù)雜的漢字，用以增加涂改帳冊的難度。后來“陌”和“阡”被改寫成“佰、仟”，并一直使用到現(xiàn)在。21借條的陷阱

（一）打借條時故意寫錯名字案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。

22（二）是己借款，非己寫條案例：王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現(xiàn)場，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時，王不認(rèn)賬。張無奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡，確認(rèn)借條不是王所寫。后經(jīng)法院查證，王承認(rèn)借款屬實(shí)，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫。借條的陷阱23（三）利用歧義案例：李某借周某100000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金100000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張，誰舉證”，周某不能舉出其他證據(jù)證實(shí)李某仍欠其95000元，因而其權(quán)利不會得到保護(hù)。

借條的陷阱24

借條

今借到18寸康佳彩電一臺，DVD一臺，一周后歸還。借物人：XX14.5.1【案例改錯】251.什么是收條？收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。2.收條分為：正式收據(jù)和便條式收據(jù)①正式收據(jù)：使用二聯(lián)或三聯(lián)單，須加蓋公章。②便條式收據(jù)：第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。收條263.正文中應(yīng)寫清：①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數(shù)量。4.落款寫明：開收條者的姓名和寫條日期。注意

如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須把借方原來的借條歸還或當(dāng)場銷毀,以示錢物還清。③結(jié)語：在正文的下一行寫明“此據(jù)”二字，亦可不寫。27收條格式：收條今收到+單位或個人+需證明的事項(xiàng)（財(cái)物名稱及數(shù)量）。單位名稱：經(jīng)手人：成文日期：28【例文】收條

今收到××房產(chǎn)公司2013年度財(cái)務(wù)報表兩份。

××?xí)?jì)師事務(wù)所經(jīng)手人：王欣

×年×月×日29代收到

李紅同學(xué)還給張興老師的羽毛球拍一副，完好無損。

代收人：李群英

2014年2月15日

30指出下面收條的不足之處并加以改正收條今收到人民幣叁佰元整，此據(jù)。二○一四年三月三日不足：

。改正：沒有收款人和收款對象的姓名收條今收到王剛?cè)嗣駧湃墼?。此?jù)。收款人：劉飛

2014年3月3日31領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時寫給對方的。要寫明領(lǐng)取的物件及其數(shù)量、型號。欠條是借了個人或公家的財(cái)物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所打的條子，或是借了個人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的憑證。要寫明被借方是誰、原借多少、已還多少，尚欠多少，還款時限。32【例文】領(lǐng)條

茲領(lǐng)到《應(yīng)用寫作》教材350冊。

領(lǐng)取人：××××年×月×日33欠條

今年三月份借到王世松人民幣捌拾元整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。柳永

2013年4月3日

34憑證類條據(jù)寫作要求要認(rèn)真清點(diǎn)錢物的數(shù)量、種類，做到準(zhǔn)確無誤；數(shù)字要用大寫，錢款要寫明幣種，后面要加上“整”字，以防增添涂改。35什么是說明性條據(jù)？說明性條據(jù)是一方向另一方，說明事實(shí)、陳述請求或交代事情所寫的簡單書信。

說明性條據(jù)分為哪幾種？請假條、留言條、便條、托事條、約見條等。361、什么時候使用請假條？因事因病不能到校上課、不能到單位上班，或不能參加某次活動。2、請假條寫完后交給誰？

交給學(xué)校、單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負(fù)責(zé)人。說明性條據(jù)請假條3、寫法及格式37說明類條據(jù)的寫法與格式說明類條據(jù)的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+日期38標(biāo)題在條據(jù)的正文上方，寫明條據(jù)名稱。如：請假條、留言條。稱謂1.在條據(jù)標(biāo)題下第一行頂格寫受文者名稱或稱謂。如：“xx同志”、“xx老師”。2.在姓名或姓名之后加上職務(wù)名稱。如：“xx經(jīng)理”、“xx秘書”。39

致敬語

致敬語一般用“此致”“敬禮”。“此致”在正文下一行空兩格寫，“敬禮”在“此致”下一行頂格寫。正文

另起一行，空兩格，寫明告知、說明的事項(xiàng)。正文結(jié)尾可寫上表示禮貌的敬語，如“謝謝”、“敬禮”、“拜托”。注意40落款、日期

即寫條人姓名和寫條時間。位置：正文右下角；上寫姓名、下寫日期。41王老師：

因?yàn)槲夷赣H生病，需要我在家照顧，今天不能到校上課，特請假1天。學(xué)生：徐剛2009年10月5日王老師：此致敬禮寫給誰，頂格寫，后加冒號。因?yàn)槭裁词拢空埬膸滋旒?？請假條王老師：因?yàn)槲夷赣H生病，需要我在家照顧，今天不能到校上課，特請假1天。

此致敬禮學(xué)生：徐剛

2014年10月5日落款致敬語練習(xí)42練習(xí)：

2015年5月10日，某公司張林的孩子病了，需到醫(yī)院看病，他想和公司王經(jīng)理請一天假，請你替他寫個請假條。答案43請假條王經(jīng)理：

我因?yàn)榧依锖⒆由。鑾Ш⒆尤メt(yī)院看病，特請假一天，請您批準(zhǔn)。張林2015年5月10日

此致敬禮44某中文系學(xué)生寫給老師的請假條

敬愛的王老師：

昨夜雨急風(fēng)驟，風(fēng)云異色，天氣突變。因吾尚在夢中，猝不及防，不幸受涼！雞鳴之時，吾方發(fā)現(xiàn)。不想為時已晚矣！病毒入肌體，吾痛苦萬分！亦悔昨夜臨睡之際，不聽室友之勸，多加棉被一條，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！

本想學(xué)業(yè)之成就為吾一生之追求！又怎可為逃避病痛而荒輟學(xué)業(yè)乎！遂釋然而往校。但行至半途，冷風(fēng)迎面吹，痛楚再襲人。吾淚涕俱下。已到生不如死之境。哪得力氣再往之。不得已，而借友人之臂，返之！

由此上述，為吾未到校之緣由。吾師應(yīng)懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不為也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之痛苦。無吾，汝課索然無味哉！汝苦，吾亦苦?。〉?，病痛不饒人，敬請諒之！如有幸再見吾師之面，再聽吾師之課，吾寧當(dāng)負(fù)荊請罪，自辱其身！

嗚呼哀哉！痛矣！45某物理系學(xué)生給老師的請假條是這樣寫的：

今早我起來洗漱，不幸被鎖于廁所，現(xiàn)在還出不來，正和門搏斗。據(jù)我研究，鎖沒有銹，只是門下部截面有問題，導(dǎo)致滑動摩擦力過大。根據(jù)定理f=un，由于截面完全粗制濫造，屬一級次品，f大于F（F是我的力量），初步估計(jì)到下課我還不能出來。這張假條是我在廁所口述，室友在門外筆錄，十分艱辛，請老師準(zhǔn)假。

老師批語：唉，你寫張假條也不容易，準(zhǔn)了。46某美術(shù)系學(xué)生寫了這樣一張請假條：我的隱形眼鏡掉了一片，您的五官在我眼里變得線條模糊，我不能用這種不負(fù)責(zé)任的眼光來玷污您的美，為了您在我心中的形象，準(zhǔn)我一回假吧！

老師批語：太感動了！準(zhǔn)假！

471、什么時候使用留言條？2、留言條中應(yīng)寫哪些內(nèi)容？3、寫法及格式。

因各種原因不能見到對方，可將要交代的事情寫成便條，留給對方或托人轉(zhuǎn)交。你會寫留言條嗎？48標(biāo)題－－正文上方居中位置。寫給誰－－寫明對方稱呼。

位置：頂格寫，后加冒號。正文－－寫清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰什么時間寫的（注意：寫留言條通常不必在文末寫致敬語。）落款－－寫留言人姓名和時間