保密管理制度

公司保密管理規(guī)定第1章總則第一條根據(jù)國家相關規(guī)定，結合具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條適用范圍1．本制度適用于公司所有員工。2．公司所有人員，包括銷售人員、行政管理人員、管理和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第2章公司秘密的范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3．本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4．本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內部文件，如管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項。1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3．公司研討交流中的秘密事項。4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6．客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。7．其他公司秘密事項。第3章密級分類第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。2．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。5．復印廢件應即時銷毀。第二十二條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。第二十三條檔案1．檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。4．秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5．檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第二十四條會議1．所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室做好保密工作。2．應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。3．會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4．保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。第二十五條員工離職規(guī)定1．員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。3．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第6章違紀處理第二十六條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以罰款。第二十七條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以罰款。第二十八條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以罰款，必要時依法追究其法律責任。第7章附