成功的生管人員應具備

成功的生管人員應具備之條件01月16日20:22作者：寒崖想要扮演好成功的生管和物管人員的角色，不是一件容易的是。他/她要對公司的產(chǎn)品和生產(chǎn)步驟相當了解，也要對物料的特性和用途有所認識，還要時時刻刻掌控生產(chǎn)進度和物料的狀況。才能做好生產(chǎn)和物料的計劃和管制。除了專業(yè)的技能和知識之外，他/她還要具備何種特質(zhì)呢？美國生產(chǎn)及存貨管理協(xié)會(APICS)列舉一位計劃人員(planner)應該具備十種的特質(zhì)，以下就逐項說明。良好的數(shù)字觀念由于生產(chǎn)及物料的計劃與控制所處理的都與數(shù)目有關，例如：生產(chǎn)或采購的訂單數(shù)量是多少？哪一個項目(料號)?存貨金額價值多少？哪一天訂單應該完成(何時)?而且數(shù)目隨時在變，若是缺乏數(shù)字觀念，做起來就會覺得吃力，且不易把事情做好。具有良好數(shù)字觀念與否多半是個人的天性，后天的努力和改變是有限的，這是擔任此項職務的人要先對自己的特質(zhì)有所認識。掌握數(shù)目隱含的意義數(shù)目字固然提供了一些信息，但是它說明了什么事情？例如：存貨是否偏高或太低？計劃是否可以如期達成？生產(chǎn)的效率是否符合預期？對客戶的如期交貨率是否有改善？這一些都需要生管或物管人員去探討或說明。因此，要對數(shù)字背后隱含的意義有更深的了解，才有助于工作。承受壓力之下依然冷靜由于生管/物管人員面對瞬息萬變的狀況，有許多原先意想不到的問題會發(fā)生，許多事情無法依照原先的計劃去進行，例如：供貨商延遲送貨、庫存料帳不準造成短缺??等，生管/物管人員在此種壓力下，必須依然保持冷靜，才能作更好的替代方案，使不預期的沖擊所帶來的負面效果減至最低，如果生管/物管人員慌亂，生產(chǎn)和相關部門的人必會隨之慌亂而不知所措。要有彈性，找出方法做到別人認為不可能的事由于現(xiàn)實環(huán)境狀況一直在變化，原先的計劃無法執(zhí)行時，生管/物管人員就必須想出較佳的方法來解決問題。而解決的方法不是僅有一種或二種，誠\如工業(yè)工程人員所尊奉的信條：「凡事都有更好的方法」。生管/物管人員也必須在面對問題時，想出更好的方法」生管/物管人員也必須在面對問題時，想出更好的方法，并付諸計劃與實行。做一個解決問題的人而不僅是救火隊生管/物管人員每天都可能面對許多問題，這些問題可能是一時的，也可能是長期以來經(jīng)常發(fā)生的，如果僅是扮演救火隊員的角色，只能把當時獲當天的問題解決，但若沒有找出其問題的根源，加以解決，問題仍會一而再地發(fā)生。因此，生管/物管人員除了解決一時的問題（救火），也要設法找出問題的癥結(jié)，徹底解決，以免再度發(fā)生，或減少其發(fā)生的頻率。在實際工作里，許多生管/物管人員努力去扮演好救火隊員每天的工作，卻無力獲無心去解決根本的問題，例如建立一個制度或提出改善方案，因此，常覺得十分勞累。有條理，資料保存的好，準確性高生管/物管人員每天處理的數(shù)據(jù)量極大，舉凡客戶訂單、生產(chǎn)排程、制造工單、派工單、采購訂單、供貨商交貨單、入庫單??等。如果平時沒有良好的習慣,隨時將這些數(shù)據(jù)分類、歸檔，以便查詢，避免需要時找不到所要的數(shù)據(jù)。因此,需先要求自己做到凡事要有條理，而且也要求自己提供給別人或由別人提供的數(shù)據(jù)，其準確性要高，例如：庫存數(shù)、生產(chǎn)完成數(shù)、銷售預測數(shù)、客戶訂單的規(guī)格、數(shù)量等。數(shù)據(jù)若不準確，依據(jù)其所做的決策就會錯誤，而錯誤的決策往往需要十倍，甚至百倍的力量才能彌補。堅定以達成預期任務由于計劃的執(zhí)行往往會遭遇困難，生管和物管人員必須要有堅定不移的決心，才能排除萬難，達成原訂的目標。好的溝通者生管和物管人員所扮演的角色是許多功能部門的協(xié)調(diào)者，因此也必須要具備良好的溝通技巧。此種溝通技巧包括口頭、書面和人際間的溝通，以調(diào)和各部門的意見，群策群力，共同解決問題。贏得信賴與信心生管和物管人員負責計劃和控制，他（她）所做的決策為生產(chǎn)、采購以及其它部門所遵行。因此平常必須建立別人對他/她的計劃給予尊重和信心，才可能有效地執(zhí)行。生/物管人員事前審慎的思考和計劃，并考慮可能發(fā)生的狀況，以免「朝令夕改」，如此才能贏得相關部門的信賴和信心。為了解決問題愿意將問題反映至組織里更高的層級：生管或物管人員面臨的小問題往往是影響整個大企業(yè)的大問題，例如：對客戶承諾的貨無法如期交貨、生產(chǎn)線因故停線、工人無事做。此時生管或物管人員就必須立刻向上反映，請求上及做裁示獲協(xié)助解決，「人微言輕」，不敢向上反映，以致拖延處理的時效，小問題擺久了便成為大問題。結(jié)語生管和物管人員是制造業(yè)里協(xié)調(diào)各單位、擬定生產(chǎn)或物料計劃的人，要做好這項工作，有些是要具備一些天生的特質(zhì)，例如良好的數(shù)字觀念；有些卻可由對自己的要求和訓練得來，例如前述的遇事冷靜、沉著、堅定、準確性高、良好的溝通技巧和解決問題的能力，成功的生管/物管人員不但會有良好的工作生涯，也是制造業(yè)里一項最重要、不可缺少的資產(chǎn)。如何寫工作總結(jié)（工作總結(jié)的寫法）01月21日12:14作者：寒崖工作總結(jié)的寫作，工作總結(jié)的意義及作用工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié)，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導下一階段工作的一種書面文體?它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，是對以往工作實踐的一種理性認識.工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)?通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益.工作總結(jié)還是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路.通過工作總結(jié)，使零星的,膚淺的，表面的感性認識上升到全面的，系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律?毛澤東同志曾指出:領導者的責任，就是不斷指出斗爭的方向，規(guī)定斗爭的任務，而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個經(jīng)驗，使正確的獲得推廣，錯誤的不致重犯.寫好工作總結(jié)，須勤于思索，善于總結(jié)?這樣可以提高領導的管理水平，培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部?總結(jié)中，須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤，可以形成批評與自我批評的良好作風?寫好總結(jié)，須從以往的工作實際出發(fā)，可養(yǎng)成調(diào)查研究之風?總之，寫好工作總結(jié)是非常重要的，但也要非常困難的?難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總（過去的工作）,二是結(jié)（工作的經(jīng)驗，教訓,規(guī)律）?要正確處理好兩者關系:總是結(jié)的依據(jù)，結(jié)是總的概括.二，工作總結(jié)的種類，特點和內(nèi)容（一）工作總結(jié)的種類1?按內(nèi)容劃分思想工作總結(jié)經(jīng)濟工作總結(jié)2?按范圍劃分地區(qū)工作總結(jié)部門工作總結(jié)單位工作總結(jié)個人工作總結(jié)3?按時間劃分月份工作總結(jié)季度工作總結(jié)年度工作總結(jié).三年以上工作總結(jié)4?按性質(zhì)劃分⑴綜合性總結(jié)(2)專題性總結(jié)工作總結(jié)的特點1?客觀性總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實，以事實為依據(jù).2?典型性總結(jié)出的經(jīng)驗教訓是基本的，突出的,本質(zhì)的，有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現(xiàn)實意義，具有鼓舞,針砭等作用.3?指導性通過工作總結(jié)，深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓，指導將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績.4?證明性這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的（嚴格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.（三）工作總結(jié)的內(nèi)容工作情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面：1?基本情況包括工作的有關條件，工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等.2?成績，缺點這是工作總結(jié)的中心重點?總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點.3?經(jīng)驗教訓在寫總結(jié)時，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.三，工作總結(jié)的格式和構(gòu)成（一）工作總結(jié)的格式總結(jié)的格式，也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式?其格式不固定，一般有以下幾種：1?條文式條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式?通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會?這種格式有靈活,方便的特點.2?兩段式總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗，教訓?這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單沖心明確的特點.3?貫通式貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述?常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗.這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點.4?標題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述?這種格式具有層次分明，重點突出的特點.一篇總結(jié)，采用何種格式來組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的?所選結(jié)論應反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從全文中心.工作總結(jié)的構(gòu)成總結(jié)一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構(gòu)成的.1?標題標題,即總結(jié)的名稱?標明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).2?正文正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾.(1)開頭或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結(jié)?不管以何種方式開頭，都應簡煉，使總結(jié)很快進入主體.⑵主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心?它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.⑶結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分，對全文進行歸納，總結(jié)?或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點和存在的問題.3?署名和日期如果總結(jié)的標題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明?最后還要在署名的下面寫明日期.四，工作總結(jié)寫作的基本要求不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應遵循以下要求：（一） 掌握客觀事實，廣泛占有材料這是寫總結(jié)的基礎?總結(jié)，就是總括事實，得出結(jié)論?沒有事實就無法得出結(jié)論?總結(jié)的材料要準確，典型，豐富?寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選，確保材料的真實性和典型性.（二） 對占有的材料作認真的分析研究這是寫好總結(jié)的關鍵?認真分析與研究，首先要有正確的指導思想?這就要求工作總結(jié)者加強學習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論,并將其作為評價工作得失的理論依據(jù).其次，要堅持實事求是的原則,克服夸大成績，回避錯誤的缺點.再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過去的工作?既能看到得，又能看到失;既能看到現(xiàn)象，又能看到本質(zhì);既能看到主流，又能看到支流.最后，要突出重點?總結(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例，要圍繞一個中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問題.（三） 反映特點，找出規(guī)律這是撰寫工作總結(jié)的重點?每個單位都有自己的特點，好的總結(jié)應當總結(jié)出那些具有典型意義的，反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓.（四） 要走群眾路線從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線?只有走群眾路線，才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗，豐富總結(jié)的思想內(nèi)容.（五） 具體寫作過程中的要求1?編好寫作提綱在編寫的提綱中，要明確回答想寫什么問題，哪些問題是主要問題等?就是簡單的總結(jié)，不寫提綱，也得有個腹稿.2?交待要簡要，背景要鮮明總結(jié)中的情況敘述必須簡明扼要?對工作成績的大小以及工作的先進，落后，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較,使得背景鮮明突出.3?詳略須得當根據(jù)總結(jié)的目的及中心，對主要問題要詳寫，次要的要略寫.工作總結(jié)忌“三多”當前年終將近，各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結(jié)概括。工作總結(jié)，顧名思義，就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經(jīng)驗進行總結(jié)，更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應具有客觀性、全面性和概括性?？扇缃?，一些單位的工作總結(jié)則變了''調(diào)〃，串了''味〃。例如有的單位在寫工作進展情況時，總把“基本完成、將要完成、預計達至『等字眼當頭；在寫到存在的問題時，則用''依然、還、比較〃等字詞繞人眼；當寫到取得的成績時，就開始''添油加醋、濃墨重彩〃一番敘述，把工作總結(jié)寫成了''業(yè)績匯報〃、''工作匯報〃，這樣，總結(jié)就變成了''工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多〃的''三多”總結(jié)。其實，工作總結(jié)只需要把所干工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價。對所做的工作，既要看到取得的成績，又要看到不足的地方，對于存在的問題，既要事實求是，又要全面客觀。所以，只有在心系群眾的基礎上，真正干了工作，才能用''實績〃寫出群眾滿意的''總結(jié)〃來。工作總結(jié)格式要求各類歸檔材料和各級綜述材料的排版格式要求（原始材料除外）：頁面設置：用紙：A4裝訂線：左側(cè)頁碼位置：下居中頁邊距：上2.5厘米；下2厘米、左2.5厘米、右2厘米字體、字號正文：4號仿宋體一級標題：小2號黑體二級標題：3號黑體三級標題：4號黑體標題格式一級標題：一、二、三、二級標題：(一)(二)(三)三級標題：1. 2. 3.行距：單倍行距字距：默認精英：跳槽前必須思考的六個問題01月21日12:22作者：寒崖青睞精英白領的，不僅有求賢若渴的企業(yè)，更有信息敏銳的獵頭公司。在白領精英短缺的當下，獵頭在精英跳槽中，起著決定性的作用。他們一方面給精英白領帶來更廣闊的選擇空間和機遇，另一方面，也給他們帶來更多的選擇風險。獵頭公司不怕精英白領錯跳，因為他們可以再次提供選擇的機會，重復利用'資源〃。有些精英也不怕跳錯，因為每次跳槽，總會帶來薪資的小幅上揚。但是，職場生涯禁不起頻繁的跳躍性成長方式。最終，當你的企業(yè)忠誠度遭到質(zhì)疑時,職場生涯也許會提前斷送。從小白領到被打造成職場精英，是一個歷練的過程。