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文檔簡介
湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)---科主任操作培訓(xùn)湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)主要內(nèi)容一、用戶類別及職責(zé)二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能菜單三、系統(tǒng)操作湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)用戶類別及功能角色功能權(quán)限科研部各類事務(wù)性工作的催辦、項目預(yù)警、經(jīng)費預(yù)警;組織項目申報、項目評審、跟蹤項目執(zhí)行情況,跟蹤把握經(jīng)費預(yù)算;組織各類成果認(rèn)領(lǐng);完成各級歸口部門和領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種報表??浦魅螀f(xié)助科研部落實各類事務(wù)性工作的催辦,進(jìn)行申報等各類形式審查,組織催辦科室的相關(guān)項目執(zhí)行工作的開展,了解本科室相關(guān)經(jīng)費的執(zhí)行情況,完成院內(nèi)所需本科室的各類統(tǒng)計分析報表。科研人員接受信息,結(jié)項項目的各階段信息,申報項目,管理并提交各階段信息,了解各經(jīng)費的執(zhí)行情況,認(rèn)領(lǐng)并提交相關(guān)成果信息,了解個人的科研詳情。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)系統(tǒng)操作一、功能介紹二、操作指南湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)功能布局功能模塊區(qū)域科研系統(tǒng)功能模塊包含“首頁”、“角色切換”、“科研辦公”、“科研隊伍”、“科研平臺”、“學(xué)科建設(shè)”、“科研項目”、“科研經(jīng)費”、“科研成果”、“知識產(chǎn)權(quán)”、“學(xué)術(shù)活動”、“圖書資料室”、“儀器設(shè)備”、“日志信息”。菜單欄區(qū)域根據(jù)選擇的功能模塊,展示相關(guān)模塊的一級菜單,單擊菜單欄進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的相關(guān)操作頁面。業(yè)務(wù)模塊區(qū)域根據(jù)不同角色權(quán)限對其進(jìn)行待辦事務(wù)的提醒。統(tǒng)計角色權(quán)限范圍內(nèi)的所有科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。主要是對各種通知、消息、代辦事宜起到催辦的作用。狀態(tài)欄區(qū)域顯示當(dāng)前登陸人的所屬角色、姓名、用戶號、所屬科室及當(dāng)前登錄人數(shù)。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南—系統(tǒng)首頁待審核事務(wù)對科研項目、科研經(jīng)費、科研成果、學(xué)術(shù)活動等待審核信息的提醒湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南審核科研信息以審核項目為例,通過首頁“待審核事務(wù)”進(jìn)入到待審核項目列表頁面,點擊“審核”按鈕進(jìn)入項目審核頁面,在審核信息區(qū)域中選擇輸入審核狀態(tài)與審核意見進(jìn)行提交。審核狀態(tài)為“審核通過”的數(shù)據(jù)才被認(rèn)定為有效數(shù)據(jù)。審核通過的數(shù)據(jù)只有“科研部”級別的角色才可修改,其他角色沒有權(quán)限修改。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)文件下載通過下載專區(qū)來上傳一些文件以供科研人員進(jìn)行下載,單擊二級子菜單中的“下載新增”進(jìn)入新增下載文件頁面,選擇文件路徑和類型,填寫文件說明保存后及可查看該記錄和下載該文件,秘書只能修改和刪除自己添加的下載文件,湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)本科室人員單擊一級菜單中的[科研人員]進(jìn)入人員列表,科主任對本科室科研人員有增加、修改、刪除、查看和審核的管理權(quán)限,湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南—科研隊伍科研人員人員信息都是由人事系統(tǒng)同步到科研系統(tǒng),科研人員需要完善個人資料信息,由科研部進(jìn)行審核個人資料信息填寫的完整性和準(zhǔn)確性。科研部可查看科研人員參與的所有科研信息。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南—科研平臺科研平臺科主任可以對掛靠本單位的研究機構(gòu)的信息進(jìn)行維護。進(jìn)入研究機構(gòu)查看頁面,單擊各個標(biāo)簽可查看研究機構(gòu)的相關(guān)信息。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南—儀器設(shè)備模塊儀器設(shè)備查看通過點擊模塊列表中的儀器設(shè)備名稱,可查看儀器設(shè)備的信息,并審核該數(shù)據(jù)。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南—學(xué)科建設(shè)學(xué)科建設(shè)科主任可以對掛靠本單位的學(xué)科建設(shè)的信息進(jìn)行維護。進(jìn)入學(xué)科建設(shè)查看頁面,單擊各個標(biāo)簽可查看學(xué)科建設(shè)的相關(guān)信息。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南—科研項目縱向項目列表項目立項信息由科研人員錄入到系統(tǒng)中,科研部對其進(jìn)行審核數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,審核通過后進(jìn)入到項目庫中進(jìn)行管理。單擊菜單欄中“項目審核”,點擊“審核”按鈕進(jìn)入審核項目頁面,最終給出審核狀態(tài)和審核意見。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)項目新增查詢審核進(jìn)入項目列表頁面,可查看項目的信息,可對項目進(jìn)行增加、審核、刪除和查詢等操作。單擊項目名稱前的“復(fù)選框”(如
),單擊“審核”按鈕,核實項目的基本信息/成員信息等數(shù)據(jù)后填寫審核意見,點擊“保存”按鈕,完成審核??蒲腥藛T項目的審核狀態(tài)會發(fā)生變化。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)合同管理合同管理分為:橫向項目與國際合作:與縱向項目操作、審核流程一致,科主任可以對本科室合同新增、修改、刪除和對科研人員的未審核的橫向項目、國際合作進(jìn)行審核。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南—科研經(jīng)費系統(tǒng)對項目預(yù)算、到帳經(jīng)費、暫借經(jīng)費、支出經(jīng)費、外撥經(jīng)費進(jìn)行管理,同時自動發(fā)送經(jīng)費變動短信通知,對項目經(jīng)費和預(yù)算信息進(jìn)行嚴(yán)格校驗管理。并能對各種經(jīng)費情況進(jìn)行統(tǒng)計。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)成果申報成果申報是對已有的論文成果、著作成果、專利成果等申報、審核、管理本單位的申報獎勵情況。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)成果獲獎科主任可以對本科室獎勵成果進(jìn)行新增、修改、刪除和對科研人員的未審核的獎勵成果進(jìn)行審核。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)操作指南—論文模塊論文列表通過點擊模塊列表中的論文名稱,可查看論文成果信息。在查看頁面可以查詢該數(shù)據(jù)的歷史審核記錄。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)科研成果-知識產(chǎn)權(quán)科主任可以對本科室專利成果、成果轉(zhuǎn)化進(jìn)行新增、修改、刪除和對科研人員的未審核專利成果進(jìn)行審核。湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)學(xué)術(shù)活動學(xué)術(shù)活動分為主辦會議和參加會議;科主任可以對本科室要舉辦的會議和學(xué)術(shù)講座有新增、刪除和查
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