合同管理工作培訓(xùn)詳解

合同管理工作培訓(xùn)ppt課件當(dāng)前第1頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容一、合同管理工作概況二、合同管理工作主要內(nèi)容和職責(zé)三、合同管理工作流程四、合同管理風(fēng)險防范當(dāng)前第2頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)一、合同管理工作概況《合同法》對合同的定義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。當(dāng)前第3頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)往來活動都離不開合同。依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)可以劃分成若干類別的合同，如何進(jìn)行有效的管理對企業(yè)來說非常重要。合同管理就是企業(yè)通過建立必要的合同管理部門和合同管理制度，加強(qiáng)對本企業(yè)合同的訂立、履行的管理，使合同依法訂立并全面履行，以提高經(jīng)濟(jì)效益的一系列活動，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是企業(yè)依法維護(hù)自身合法權(quán)益的一個重要方面。當(dāng)前第4頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)二、合同管理工作主要內(nèi)容和職責(zé)合同管理工作主要包括合同審核及履約監(jiān)督兩大方面。合同審核工作包括前期招標(biāo)文件審核、開標(biāo)及答疑、合同報審階段條款審核、合同上報審批等環(huán)節(jié)工作，合同履約監(jiān)督工作包括履約監(jiān)督、維權(quán)取證等環(huán)節(jié)工作。當(dāng)前第5頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同管理工作職責(zé)：

1、各單位合同管理部（部門）負(fù)責(zé)審核本單位合同，管理本單位合同范本，指導(dǎo)、監(jiān)督及考核本單位的合同履約工作，重大情況下直接進(jìn)行維權(quán)取證。此外，各單位合同管理部（部門）還負(fù)責(zé)訴訟和非訴訟法律事務(wù)工作。2、集團(tuán)合同管理中心負(fù)責(zé)審核各單位按權(quán)限上報的合同（不含資金、土地及股權(quán)轉(zhuǎn)讓類合同），管理集團(tuán)系統(tǒng)合同范本，指導(dǎo)、監(jiān)督及考核各單位合同管理及履約監(jiān)督工作。當(dāng)前第6頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同管理工作除了合同管理中心、合同管理部負(fù)責(zé)外，合同管理工作還和許多合同報審部門相聯(lián)系，合同管理工作不僅有集團(tuán)合同管理中心與各地合同管理部之間的縱向關(guān)系，還有合同管理部與合同報審部門之間的橫向關(guān)系，因此，合同管理工作也是一個多部門參與的工作。當(dāng)前第7頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)三、合同管理工作流程1、合同報審2、合同審核及審批3、合同審批權(quán)限4、合同蓋章及下發(fā)當(dāng)前第8頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)根據(jù)合同標(biāo)的不同，合同主要分為以下十類:１、建設(shè)工程設(shè)計合同。２、建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程技術(shù)服務(wù)合同。例如建設(shè)工程總承包施工合同、建設(shè)工程專業(yè)工程施工合同、建設(shè)工程勘察合同、建設(shè)工程監(jiān)理合同、建設(shè)工程檢測合同等各工程類合同。３、材料和設(shè)備購銷（買賣）合同。４、廣告策劃合同。例如廣告設(shè)計制作合同、廣告發(fā)布合同等廣告業(yè)務(wù)合同。５、物業(yè)類合同。例如前期物業(yè)協(xié)議、物業(yè)服務(wù)合同。６、酒店類合同。例如酒店委托管理合同７、商品房買賣合同及銷售代理合同。８、物業(yè)租賃合同。９、股份轉(zhuǎn)讓合同。１０、其它合同。當(dāng)前第9頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同的成立及生效當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。依法成立的合同，自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。當(dāng)前第10頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)《民法通則》第58條的規(guī)定，以下情形的民事行為無效：

1、當(dāng)事人是無民事行為能力人實(shí)施的;

2、限制民事行為能力人依法不能獨(dú)立實(shí)施的;

3、當(dāng)事人一方有欺詐脅迫、乘人之危的行為;

4、雙方惡意串通損害國家、集體或第三人利益的行為;

5、違反法律或社會公共利益;

6、違反國家指令性計劃;

7、以合法形式掩蓋非法目的。當(dāng)前第11頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)《合同法》第52條的規(guī)定，有下列情形之一，合同無效：（一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；（二）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；（三）以合法形式掩蓋非法目的；（四）損害社會公共利益；（五）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定當(dāng)前第12頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)第53條合同中的下列免責(zé)條款無效：（一）造成對方人身傷害的；（二）因故意或者重大過失造成對方財產(chǎn)損失的。當(dāng)前第13頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)房屋租賃合同審核要素一、房屋權(quán)屬二、房屋交付現(xiàn)狀（用途、面積、質(zhì)量、附屬設(shè)施）三、租期及租金四、維修責(zé)任五、合同解除及終止六、違約責(zé)任七、爭議解決當(dāng)前第14頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)當(dāng)前第15頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)當(dāng)前第16頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)四、合同管理風(fēng)險防范1、合同審核合同審核是指合同管理部門對合同報審部門報審的合同文本要素進(jìn)行綜合審查、核定，并對重要問題提出修改意見及時反饋相關(guān)部門或者上報公司領(lǐng)導(dǎo)、對瑕疵部分指導(dǎo)立項(xiàng)部門糾正的一系列行為。2、合同履約監(jiān)督當(dāng)前第17頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同管理部門對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促指導(dǎo)履約責(zé)任部門做好維權(quán)取證工作。集團(tuán)合同管理中心定期（不定期）對各地公司、屬下各公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)抽查。當(dāng)前第18頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同審核案例1同一份合同，違約責(zé)任條款約定前后不一致當(dāng)前第19頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同履約監(jiān)督案例1假冒立邦牌膩?zhàn)臃壅屏钆颇佔(zhàn)臃郛?dāng)前第20頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同審核案例2合同金額大小寫不一致當(dāng)前第21頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同審核案例3錯誤版本：正確版本：合同金額單位填寫錯誤當(dāng)前第22頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同履約監(jiān)督案例2不合格的石材合格的石材當(dāng)前第23頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同履約監(jiān)督案例3不合格的5號角鋼合格的5號角鋼當(dāng)前第24頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同審核案例4合同價格清單顯示不全，導(dǎo)致合同約定不明錯誤版本：正確版本：當(dāng)前第25頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同審核案例5簽約人與簽約授權(quán)代表不一致合同簽約人：朱俊簽約授權(quán)代表：朱俊俊當(dāng)前第26頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同審核案例6對方簽約人的簽約行為超越委托事項(xiàng)當(dāng)前第27頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同審核案例7某后補(bǔ)合同于2015年3月份簽訂，約定合同期限為2014年7月1日至2015年6月30日止。一簽約即違約的付款方式：避免違約的付款方式：當(dāng)前第28頁\共有31頁\編于星期日\20點(diǎn)合同審核案例8合同保密條款的嚴(yán)謹(jǐn)性保密義務(wù)期限不嚴(yán)謹(jǐn)：完善保密義務(wù)期