廚衛(wèi)股份公司會議管理制度

廚衛(wèi)股份公司會議管理制度1.制定目的本制度的制定旨在規(guī)范廚衛(wèi)股份公司的會議管理，保障公司會議的高效、有序、公正和科學(xué)性，提高公司決策的質(zhì)量和效率，促進公司的發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于廚衛(wèi)股份公司內(nèi)關(guān)于組織、召開、記錄、審批、公示和歸檔的各類會議。3.會議組織3.1會議主席會議主席由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，履行主持、決策、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督等職責(zé)。會議主席可以委托會議秘書或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)會議的行政管理和技術(shù)支持。3.2會議組成人員會議組成人員根據(jù)會議性質(zhì)和議題確定，其中應(yīng)包括必要的內(nèi)外部人員和專家。3.3會議通知會議通知應(yīng)至少提前3天發(fā)布，寫明時間、地點、主題、議程和參會人員等必要信息。會議通知可以以郵件、短信或電話等形式發(fā)布，通知應(yīng)盡量保證及時、完整和準(zhǔn)確。4.會議召開4.1會議準(zhǔn)備會議秘書或?qū)Ｈ藨?yīng)負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備會議室、會議材料、設(shè)備等。4.2會議記錄會議記錄應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、主席、參會人員、議程、討論內(nèi)容和其他等內(nèi)容。會議記錄應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、客觀和保密，并及時傳達(dá)給參會人員和有關(guān)部門。會議結(jié)束后，記錄應(yīng)在3個工作日內(nèi)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。4.3會議決策會議決策應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和公司章程及制度的規(guī)定，采取民主集中、多數(shù)決等方式進行，并經(jīng)主席簽字確認(rèn)。對于涉及公司重大戰(zhàn)略、重要經(jīng)濟利益以及重大人事任免等事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審批后方可實施。5.會議規(guī)范5.1會風(fēng)優(yōu)良會議應(yīng)當(dāng)以民主、和諧、誠信、守紀(jì)等精神為底色，避免惡意攻擊、個人攀比和偏見歧視等不良行為的出現(xiàn)。在討論中，應(yīng)尊重不同意見和建議，以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)，保持討論的公正和客觀。5.2責(zé)任意識會議參與者應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)和義務(wù)，嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保密會議內(nèi)容和文件。會議紀(jì)律包括嚴(yán)禁遲到早退、私下交談、半途離席、打瞌睡等行為。5.3行為規(guī)范會議參與者應(yīng)該穿著得體、言談文明、態(tài)度謙和，不得出現(xiàn)嘲諷、惡意攻擊、大聲喧嘩等不良行為。6.會議記錄會議記錄應(yīng)該時時更新，記錄準(zhǔn)確完整，不得存在空白、省略、增添等情況。并且應(yīng)該在會議結(jié)束后立刻進行整理歸檔，并且保證有一份完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案。7.管理規(guī)定7.1會議改進公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)時時關(guān)注會議質(zhì)量和效率，及時其他會議經(jīng)驗和教訓(xùn)，不斷改進會議管理和組織方式。7.2制度執(zhí)行公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行監(jiān)督責(zé)任，對違反本制度規(guī)定的行為給予批評、提醒、通報甚至紀(jì)律處分，并及時整改和落實。7.3安全保密會議管理應(yīng)當(dāng)注意保密制度要求，確保會議內(nèi)容和相關(guān)文件嚴(yán)格保密。會議結(jié)束后，必須及時清理會議現(xiàn)場并保障物品安全。8.結(jié)束語制定和貫徹公司會議管理制度，是公司領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)、規(guī)范行為、提升績效和建設(shè)企業(yè)文化的重要舉措和任務(wù)。所有的員工在公司內(nèi)加強對會議管理的重視，按照