中小型企業(yè)行政事務(wù)管理規(guī)范_第1頁(yè)
中小型企業(yè)行政事務(wù)管理規(guī)范_第2頁(yè)
中小型企業(yè)行政事務(wù)管理規(guī)范_第3頁(yè)
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/中小型企業(yè)行政事務(wù)管理規(guī)范前言中小型企業(yè)的紛繁復(fù)雜的行政事務(wù)管理,是經(jīng)過長(zhǎng)期時(shí)間的積累所產(chǎn)生的,面臨的問題越來(lái)越多,如果不加以規(guī)范,必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。本文旨在提出中小型企業(yè)行政事務(wù)管理規(guī)范,幫助中小型企業(yè)建立健全的行政事務(wù)管理制度,提高企業(yè)管理效率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。一、行政事務(wù)管理的根本任務(wù)企業(yè)行政事務(wù)管理主要通過規(guī)范企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理制度、工作流程等方面,保障企業(yè)行政工作的全面準(zhǔn)確和高效運(yùn)行,達(dá)到以下根本任務(wù):實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,創(chuàng)造更為優(yōu)越的企業(yè)管理環(huán)境;裁減無(wú)效行政環(huán)節(jié),提點(diǎn)管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本;推進(jìn)勞動(dòng)節(jié)約,降低管理成本,增加企業(yè)利潤(rùn);維護(hù)企業(yè)的法人地位、穩(wěn)定及長(zhǎng)期發(fā)展。二、企業(yè)行政事務(wù)管理規(guī)范1.組織機(jī)構(gòu)企業(yè)行政事務(wù)部門應(yīng)建立合理的組織機(jī)構(gòu),明確部門職責(zé),提高各職能部門之間的協(xié)調(diào)配合能力,確保管理工作的有序進(jìn)行。2.管理制度企業(yè)行政管理應(yīng)該建立科學(xué)的管理制度,全面、系統(tǒng)地制定各項(xiàng)行政操作規(guī)范、辦法和制度,對(duì)其適時(shí)更新和完善,同時(shí)減少隨意變更制度的現(xiàn)象。3.工作流程企業(yè)行政管理工作應(yīng)有清晰、明確的流程,運(yùn)行方案需有詳實(shí)的過程規(guī)范。所有職工應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,執(zhí)行上級(jí)的指令和要求,同時(shí)要避免隨意變更、跳步操作。4.崗位職責(zé)管理企業(yè)行政工作中各個(gè)崗位間的職責(zé)應(yīng)劃分明確。按照崗位職責(zé)要求,把握各自的管理職責(zé),盡量減少?zèng)_突和未完成的任務(wù),從而提高行政工作的整體效率。5.檔案管理企業(yè)行政工作中各種文件和資料應(yīng)建正確的檔案管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程存儲(chǔ)和管理,條理清晰,易于查閱和運(yùn)用。6.變更管理企業(yè)行政管理體制內(nèi),涉及到的各種規(guī)章制度和行政工作的程序應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行變更管理,并簽字存檔,防止更改任意性導(dǎo)致失控的問題。7.安全管理行政管理部門應(yīng)當(dāng)建立安全制度和流程體系,逐步強(qiáng)化行政安全工作。確保各種行政文件可通過合法途徑獲取,特別是對(duì)于機(jī)密文件,要保持嚴(yán)密。三、行政事務(wù)管理規(guī)范的實(shí)現(xiàn)步驟企業(yè)應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行行政事務(wù)管理規(guī)范的實(shí)現(xiàn):1.安排統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人在企業(yè)內(nèi)成立專門的行政事務(wù)管理部門,并安排統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人,建立企業(yè)行政事務(wù)管理的總體規(guī)定,界定這個(gè)部門的職責(zé)和任務(wù),為后續(xù)行政管理規(guī)范的實(shí)行做好準(zhǔn)備。2.系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和完善行政管理的各種制度按照應(yīng)有的職責(zé),對(duì)企業(yè)行政事務(wù)管理活動(dòng)中的基本流程分析,制定合理、規(guī)范的行政管理制度。定期檢查制度是否合理、科學(xué),并加以完善。3.完善行政管理的各個(gè)環(huán)節(jié)流程及其標(biāo)準(zhǔn)表述精細(xì)處理行政管理的各個(gè)使用環(huán)節(jié),獲得更細(xì)致的管理流程和持續(xù)性的動(dòng)力。此外,還需要針對(duì)某些特定問題進(jìn)行流程梳理,闡述最為可行的解決方案。4.具體、系統(tǒng)性的執(zhí)行實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,不斷強(qiáng)化規(guī)定的執(zhí)行力度,讓行政管理制度和管理流程真正地嵌入到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中。加強(qiáng)相關(guān)人員技能培訓(xùn)及員工培訓(xùn)和宣傳教育,讓所有的職員將行政規(guī)范與企業(yè)建設(shè)緊密結(jié)合在一起。5.不斷開展行政事務(wù)管理規(guī)范的檢查與改進(jìn)工作企業(yè)應(yīng)用檢驗(yàn)公司的行政管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)行政管理工作的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行徹底詳細(xì)的分析,找出存在的疏漏和問題,并制定整改方案對(duì)其進(jìn)行改善。四、結(jié)論隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)行政管理工作愈發(fā)的復(fù)雜和繁雜,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)合,才能建立健全的行政管理規(guī)范。針對(duì)中小型企業(yè)的行

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