編寫(xiě)及制作培訓(xùn)-課件

九龍物業(yè)2017年課件編寫(xiě)及PPT制作技巧人事行政部PPT制作：劉密課件編寫(xiě)PPT制作技巧目錄/CONTENTS12課件編寫(xiě)第一部分課件的作用課件編制的注意事項(xiàng)課件設(shè)計(jì)的背景培訓(xùn)效果并不理想培訓(xùn)效果的好壞很大程度上取決于培訓(xùn)教材設(shè)計(jì)的合理、實(shí)用與否。美國(guó)著名管理學(xué)家哈羅德.孔茨員工培訓(xùn)是設(shè)計(jì)和保持一種良好環(huán)境，使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)。？照本宣科型天馬行空型培訓(xùn)課件的兩個(gè)作用促進(jìn)不斷改進(jìn)做到思路清晰、重點(diǎn)突出通過(guò)教材對(duì)學(xué)員做出培訓(xùn)更具體化、明朗化將知識(shí)點(diǎn)通過(guò)教材做成模板形成知識(shí)沉淀課件編制的五點(diǎn)注意事項(xiàng)培訓(xùn)的對(duì)象培訓(xùn)的目的培訓(xùn)的主線培訓(xùn)的目標(biāo)為什么要培訓(xùn)誰(shuí)參加，講給誰(shuí)聽(tīng)達(dá)到什么效果培訓(xùn)的邏輯、順序培訓(xùn)的重點(diǎn)重點(diǎn)知識(shí)與技能培訓(xùn)的目的對(duì)聽(tīng)課者對(duì)授課者1.帶著明確的目的去設(shè)計(jì)教材，更有方向性。2.不至于長(zhǎng)篇大論和出現(xiàn)遺漏。1.有明確目的的培訓(xùn)，更易于激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。2.教材是培訓(xùn)的載體。在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)課件之前，首先要明確培訓(xùn)的目的，思考為什么要培訓(xùn)？分析培訓(xùn)的對(duì)象分析哪些人來(lái)參加這個(gè)課程的培訓(xùn)？搞清楚這些人是在做什么事？這些人與本次培訓(xùn)有什么利益關(guān)系？

培訓(xùn)對(duì)象清楚后，你在設(shè)計(jì)培訓(xùn)教材時(shí)更有針對(duì)性，能夠更加貼近他們的實(shí)際工作，培訓(xùn)更具說(shuō)服力（成人培訓(xùn)的特點(diǎn)）；同時(shí)方便你決策如何去講解這個(gè)課程效果最好。分析培訓(xùn)的對(duì)象即：明確培訓(xùn)的目標(biāo)期望達(dá)到的培訓(xùn)效果？學(xué)會(huì)什么？知道什么？了解什么？掌握什么？1.使得培訓(xùn)更有指向性（目標(biāo)性）。道理情況技能知識(shí)2.你的講解，案例說(shuō)明，其它輔助資料等等，都是圍繞目標(biāo)開(kāi)展。明確培訓(xùn)的主線1.按所講內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)，由簡(jiǎn)到難，由淺到深；由文字到圖表，有講解到案例。2.培訓(xùn)主線的設(shè)計(jì)還要符合培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)。主線=思路明確培訓(xùn)的重點(diǎn)1.在課件設(shè)計(jì)時(shí)要重點(diǎn)體現(xiàn)內(nèi)容，所有的案例、圖片或其他輔助資料是為重點(diǎn)服務(wù)。2.體現(xiàn)重點(diǎn)的方法和技巧不是一成不變的，可以是篇幅體現(xiàn)、反復(fù)講解和強(qiáng)調(diào)等等，這些都是重點(diǎn)。培訓(xùn)課件的重點(diǎn)是什么？關(guān)鍵理念技巧方法解決問(wèn)題的步驟實(shí)踐明確培訓(xùn)目的分析培訓(xùn)對(duì)象明確培訓(xùn)目標(biāo)明確培訓(xùn)主線和重點(diǎn)編制教材的步驟編制課件PPT制作技巧第二部分菜鳥(niǎo)vs高手PPT制作五大要點(diǎn)課程回顧菜鳥(niǎo)VS高手背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？母版是哪里下載？他的圖表怎么就這么漂亮呢？PPT真漂亮啊!動(dòng)畫(huà)特效我能做出來(lái)就好了！這個(gè)字體哪里來(lái)？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？為什么用這個(gè)母版？光影設(shè)置如何？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？背景主題的論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀影響嗎？PPT有說(shuō)服力嗎？動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？菜鳥(niǎo)VS高手程序錯(cuò)誤的程序正確的程序1.選擇設(shè)計(jì)模板2.添加文字內(nèi)容3.插圖4.設(shè)置動(dòng)畫(huà)5.調(diào)整修改6.宣講1.確定目標(biāo)，構(gòu)思大綱2.組織素材（文字/圖片/表/多媒體）3.依次導(dǎo)入PPT4.調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容5.選擇模板或自行設(shè)計(jì)6.設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫(huà)7.預(yù)演排練菜鳥(niǎo)到高手混亂繁雜過(guò)度應(yīng)用清晰簡(jiǎn)潔適度應(yīng)用PPT制作五大要點(diǎn)1.版面設(shè)計(jì)2.文字使用4.圖片使用5.動(dòng)畫(huà)使用3.找主思想字體第一要點(diǎn)——PPT版面設(shè)計(jì)高速公路上哪些廣告牌給你留下印象？1.觀眾的忍耐力是有限度的。3.必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)更簡(jiǎn)潔。2.不是放的信息越多，觀眾就越容易記住。PPT版面設(shè)計(jì)容易記憶簡(jiǎn)潔清晰PPT版面設(shè)計(jì)一目了然保持簡(jiǎn)單注意：不要讓觀眾迷失思路第二要點(diǎn)——文字使用體運(yùn)用字文字使用這是14號(hào)字，你看的清嗎？這是24號(hào)字，你看的清嗎？這是16號(hào)字，你看的清嗎？這是18號(hào)字，你看的清嗎？這是20號(hào)字，你看的清嗎？這是28號(hào)字，你看的清嗎？這是32號(hào)字，你看的清嗎？這是36號(hào)字，你看的清嗎？這是40號(hào)字，你看的清嗎？這是44號(hào)字，你看的清嗎？字大行少自然文字使用BUT文字太多？我的PPT文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？思路一：提煉關(guān)鍵詞—使用標(biāo)題大標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞小標(biāo)題表達(dá)中心思想這里是大標(biāo)題要點(diǎn)一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行間距留白好的形式不好的形式ThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydog思路二：利用行間距留白好的形式不好的形式標(biāo)題使用32號(hào)粗體不要使用小于20號(hào)的字體最好選用1.5倍行間距中文字型黑體更適合屏幕英文字型最好用Arial主題字型顏色要選用與背景協(xié)調(diào)的標(biāo)題使用32號(hào)粗體不要使用小于20號(hào)的字體最好選用1.5倍行間距中文字型黑體更適合屏幕英文字型最好用Arial主題字型顏色要選用與背景協(xié)調(diào)的？我的PPT信息量太大怎么辦？wait案例：PPT信息量太大怎么辦?性格測(cè)試：我屬于哪一類(lèi)老虎型（支配型）——有自信，夠權(quán)威，決斷力高，競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)，胸懷大志，喜歡評(píng)估。企圖心強(qiáng)烈，喜歡冒險(xiǎn)，個(gè)性積極，競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，有對(duì)抗性。孔雀型（表達(dá)型）——很熱心，夠樂(lè)觀，口才流暢，好交朋友，風(fēng)度翩翩，誠(chéng)懇熱心。熱情洋溢、好交朋友、口才流暢、個(gè)性樂(lè)觀、表現(xiàn)欲強(qiáng)?？祭停托男停芊€(wěn)定，夠敦厚，溫和規(guī)律，不好沖突。行事穩(wěn)健、強(qiáng)調(diào)平實(shí)，有過(guò)人的耐力，溫和善良。貓頭鷹型（精準(zhǔn)型）——很傳統(tǒng)，注重細(xì)節(jié)，條理分明，責(zé)任感強(qiáng)，重視紀(jì)律。保守、分析力強(qiáng)，精準(zhǔn)度高，喜歡把細(xì)節(jié)條例化，個(gè)性拘謹(jǐn)含蓄。變色龍型（整合型）——善于在工作中調(diào)整自己的角色去適應(yīng)環(huán)境，具有很好的溝通能力。原稿案例分析性格測(cè)試：我是哪一類(lèi)？老虎型孔雀型考拉型貓頭鷹型變色龍型老虎型（支配型）——有自信，夠權(quán)威，決斷力高，競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)，胸懷大志，喜歡評(píng)估。企圖心強(qiáng)烈，喜歡冒險(xiǎn)，個(gè)性積極，競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，有對(duì)抗性?？兹感停ū磉_(dá)型）——很熱心，夠樂(lè)觀，口才流暢，好交朋友，風(fēng)度翩翩，誠(chéng)懇熱心。熱情洋溢、好交朋友、口才流暢、個(gè)性樂(lè)觀、表現(xiàn)欲強(qiáng)?？祭停托男停芊€(wěn)定，夠敦厚，溫和規(guī)律，不好沖突。行事穩(wěn)健、強(qiáng)調(diào)平實(shí)，有過(guò)人的耐力，溫和善良。貓頭鷹型（精準(zhǔn)型）——很傳統(tǒng)，注重細(xì)節(jié)，條理分明，責(zé)任感強(qiáng)，重視紀(jì)律。保守、分析力強(qiáng)，精準(zhǔn)度高，喜歡把細(xì)節(jié)條例化，個(gè)性拘謹(jǐn)含蓄。變色龍型（整合型）——善于在工作中調(diào)整自己的角色去適應(yīng)環(huán)境，具有很好的溝通能力。思路使用備注More我的PPT像流水賬怎么辦？案例：流水賬式的PPT工作經(jīng)歷：

總臺(tái)接待3年銷(xiāo)售部客戶(hù)經(jīng)理1年銷(xiāo)售部經(jīng)理助理1年餐娛部經(jīng)理1年漢中店店長(zhǎng)2年餐飲公司總經(jīng)理助理2年人事行政部經(jīng)理1年案例分析PPT問(wèn)題診斷：一筆流水賬，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣(mài)點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化——上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理—時(shí)間軸案例分析綿州溫泉酒店酒店、九龍賓館總臺(tái)接待3年九龍餐飲公司總經(jīng)理助理2年九龍物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理1年成都九龍賓館餐娛部經(jīng)理1年漢中森林雨火鍋店店長(zhǎng)2年綿陽(yáng)九龍賓館銷(xiāo)售部客戶(hù)經(jīng)理1年銷(xiāo)售部經(jīng)理助理1年我的職業(yè)生涯2005年2008-2010年2011-2015年2016年至今營(yíng)銷(xiāo)管理人力資源管理第三要點(diǎn)——找主思想每頁(yè)P(yáng)PT都要有中心思想案例一修改前修改后案例一4要點(diǎn)圖片的使用

言不入字，字不如圖

盡量讓圖片來(lái)說(shuō)話，講故事必要時(shí)圖片用動(dòng)畫(huà)方式會(huì)更生動(dòng)去表現(xiàn)我們需要：團(tuán)隊(duì)精神我們需要：團(tuán)隊(duì)精神第五要點(diǎn)——?jiǎng)赢?huà)運(yùn)用PPT強(qiáng)調(diào)重要1.片頭動(dòng)畫(huà)2.邏輯動(dòng)畫(huà)3.強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)4.情景動(dòng)畫(huà)5.片尾動(dòng)畫(huà)課程回顧第三部分課件編寫(xiě)5點(diǎn)注意PPT制作5要點(diǎn)高手的思考課件編制五點(diǎn)注意34251明確培訓(xùn)目的思考我們?yōu)槭裁匆龃舜闻嘤?xùn)？對(duì)企業(yè)有什么幫助？對(duì)員工有什么幫助？分析培訓(xùn)對(duì)象哪些人來(lái)參加這個(gè)課程的培訓(xùn)？搞清楚這些人是在做什么事？這些人與本次培訓(xùn)有什么利益關(guān)系？明確培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)起到什么作用？明確培訓(xùn)主線本次課程給培訓(xùn)對(duì)象呈現(xiàn)的思路明確培訓(xùn)重點(diǎn)要清楚你要告訴培訓(xùn)對(duì)象的重點(diǎn)是什么？版面