電子表格制作 電子表格制作視頻

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:Excel電子表格制作

試驗(yàn)3Excel電子表格制作1.把握Excel文件的建立、保存與打開(kāi)。2.把握工作表的選擇、添加、刪除、重命名、復(fù)制與移動(dòng)。3.把握單元格的輸入、編輯、刪除、修改、插入、復(fù)制與移動(dòng)。4.把握工作表的修飾、公式與函數(shù)的應(yīng)用。5.把握文本的版面格式設(shè)計(jì)。6.把握工作表的高級(jí)應(yīng)用試驗(yàn)3.1工作表的基本操作1.創(chuàng)建如圖3.1內(nèi)容的工作表文件

圖3.1工作簿文件內(nèi)容2.在A1單元格輸入標(biāo)題“部分城市降水量”，在A2單元格輸入“城市”。3.在B2單元格輸入“第一季”后，拖動(dòng)填充柄填充C2~F2中的內(nèi)容。其余單元格按所給內(nèi)容輸入。4.將A1~G1合并及居中，表格自動(dòng)套用格式為“彩色2”，為數(shù)據(jù)清單加“粗外邊框、細(xì)內(nèi)邊框”。5.標(biāo)題字體格式設(shè)置為：楷體_GB2312、14磅、加粗、淺青綠色。6.工作表sheet1重命名為“降水量表”。7.利用函數(shù)計(jì)算北京市的年總降水量和季平均降水量。（均保留小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)）；拖動(dòng)填充柄填充F4~F7和G4~G7單元格中的內(nèi)容。8.按“年總量”列數(shù)值降序排序。9.其次行表頭區(qū)設(shè)文字水平居中，字體為粗體。10.B3~E7數(shù)據(jù)設(shè)條件格式，數(shù)值≤65的設(shè)為紅色、粗體

1.數(shù)據(jù)填充。用鼠標(biāo)指針指向填充柄，光標(biāo)變?yōu)榧?xì)十字，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可，如圖3.2所示。2.合并及居中。鼠標(biāo)拖過(guò)A1~G1，然后按格式工具欄上的“合并及居中”按鈕（如圖3.3所示）；或者執(zhí)行“格式/單元格”→[對(duì)齊]選項(xiàng)卡命令，按圖3.4設(shè)置。3.表格自動(dòng)套用格式。執(zhí)行“格式/自動(dòng)套用格式”命令，在圖3.6對(duì)話框中單擊“彩色2”，按[確定]按鈕

拖動(dòng)方向圖3.2填充柄圖3.3合并及居中操作圖3.4合并及居中設(shè)置圖3.5字體格式設(shè)置4.標(biāo)題格式設(shè)置。在圖3.5中[字體]選項(xiàng)卡中進(jìn)行各種選擇設(shè)置。5.計(jì)算年總量。單擊F3單元格，執(zhí)行“插入/函數(shù)”命令，在圖3.7插入函數(shù)對(duì)話框中單擊SUM求和函數(shù)，[確定]后，用鼠標(biāo)拖選計(jì)算范圍，如圖3.7所示，回車或按編輯欄上綠色的√對(duì)號(hào)，完成F3單元格的計(jì)算。向下拖動(dòng)填充柄直至F7單元格

圖3.6表格“自動(dòng)套用格式”圖3.7插入函數(shù)注：常用函數(shù)可以用“常用”工具欄上的Σ按鈕及旁邊的小箭頭調(diào)出，也可以單擊編輯欄左側(cè)的fx按鈕調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話框

圖3.8求和函數(shù)的用法6.計(jì)算季均量。單擊G3單元格，仿照年總量的計(jì)算方法，此次函數(shù)要選AVERAGE。7.工作表中數(shù)據(jù)區(qū)加表格線。用鼠標(biāo)選取A1~G7區(qū)域，執(zhí)行“格式/單元格”命令調(diào)出如圖3.10[邊框]選項(xiàng)卡；在“線條樣式”區(qū)單擊粗線，在“預(yù)置”區(qū)單擊“外邊框”；在“線條樣式”區(qū)單擊細(xì)線，在“預(yù)置”區(qū)單擊“內(nèi)部”。8.排序。單擊數(shù)據(jù)區(qū)中任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，按圖3.11排序?qū)υ捒蛟O(shè)置，主要關(guān)鍵字選“年總量”，降序

圖3.9求平均值函數(shù)的用法圖3.10數(shù)據(jù)區(qū)加邊框圖3.11排序?qū)υ捒驁D3.12最終完成結(jié)果圖試驗(yàn)3.2公式和函數(shù)的敏捷運(yùn)用完成下表計(jì)算內(nèi)容。.shanpow._電子表格制作

圖3.13計(jì)算用表及完成結(jié)果1.用函數(shù)計(jì)算成果列的結(jié)果，四個(gè)科目的平均分?jǐn)?shù)≥60為通過(guò)，否則為不通過(guò)。2.用函數(shù)統(tǒng)計(jì)不及格的人數(shù)。.shanpow._電子表格制作。3.用函數(shù)計(jì)算及格率，及格率=及格的人數(shù)/總?cè)藬?shù)。4.用百分比表示及格率，保留小數(shù)1位。5.工作表標(biāo)簽重命名為“數(shù)據(jù)1”。⒈建立圖3.13成果表，其中F3~F9、A10~E11區(qū)域空白，需計(jì)算得出

圖3.14IF函數(shù)的參數(shù)⒉成果列的計(jì)算。依據(jù)所給條件：假如“四個(gè)科目的平均分?jǐn)?shù)≥60為通過(guò)，否則為不通過(guò)”，選擇函數(shù)IF，計(jì)算公式為：“=IF(AVERAGE(B3:E3)60,未通過(guò),通過(guò))”。操作方法：?jiǎn)螕鬎3單元格，直接輸入公式即可，或者采納如下步驟。.shanpow._電子表格制作。①單擊F3單元格；，②執(zhí)行“插入/函數(shù)”命令，從圖3.7“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇IF函數(shù)；IF函數(shù)有3項(xiàng)參數(shù)：一是推斷條件，二是條件為真時(shí)的取值，三是條件為假時(shí)的取值，③依次按圖所圖3.14所示填寫；④在Logical_test一欄中，光標(biāo)插入60之前，再按編輯欄×號(hào)左側(cè)的箭頭，選擇AVERAGE函數(shù)，如圖3.15；

:如何制作電子表格

如何制作電子表格制作電子表格是辦公軟件的一個(gè)基本功能，制作一個(gè)美麗的表格其實(shí)并不簡(jiǎn)單。以Excel2024為例，都是由菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。工作區(qū)就是我們輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，它又可以稱為“工作表”。在一個(gè)表格文件中可以有多個(gè)工作表，將不同的數(shù)據(jù)分類，就像活頁(yè)夾一樣，便利我們的管理。只要在窗口下方的工作表標(biāo)簽上單擊就可以選擇不同的工作表。一、制作電子表：制作表格先要新建文件，Excel2024將會(huì)以默認(rèn)模板方式新建一個(gè)電子表格文件，然后在點(diǎn)擊文件→頁(yè)面設(shè)置→紙張的方向→紙張的大小（A4、16K）→頁(yè)邊距→居中、垂直前面的鉤打上，然后點(diǎn)確定

二、保存電子表：有些人喜愛(ài)在數(shù)據(jù)錄入后才存盤，這樣的習(xí)慣不好。要養(yǎng)成建立好一個(gè)電子表格后馬上保存。點(diǎn)擊工具欄上的保存圖標(biāo)→保存對(duì)話框，首先選擇保存位置（最好放在那個(gè)盤符里面），在打上工作表的文件名稱，在這里可將當(dāng)前表格存為后綴為.xls，點(diǎn)確定，這樣一個(gè)電子表就建立好了

三、輸入數(shù)據(jù)：在實(shí)際輸入文字中，假如只用鼠標(biāo)來(lái)切換單元格，會(huì)覺(jué)得非常不便利?？梢杂谩啊?、→、→、↑”鍵來(lái)轉(zhuǎn)變當(dāng)前單元格的位置。另外，在結(jié)束一個(gè)單元格的輸入后，“Enter”鍵選中當(dāng)前單元格的下面一個(gè)單元格，而“Tab”鍵則選擇右面的一個(gè)單元格。四、編輯電子表：在電子表格中也可以進(jìn)行復(fù)制、剪切、粘貼等操作。假如要轉(zhuǎn)變字體、對(duì)齊方式等，也是先選擇單元格，再點(diǎn)擊字體下拉框和大小下拉框即可。假如您要批量轉(zhuǎn)變字體的格式，也可以使用工具欄上的格式刷工具。假如要制作相等的行或列時(shí)就選中相等的行或列后點(diǎn)格式→行或列→行高或列寬直接填數(shù)據(jù)就可以了。假如就轉(zhuǎn)變一行或一列時(shí)，把鼠標(biāo)放在表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢镁涂梢粤?/p>

五、設(shè)置、美化單元格：盡管在工作區(qū)上分布著表格線，但在模擬顯示或打印出來(lái)后，這些線條有時(shí)候并不合我們的意。這時(shí)候，要為單元格“美美容”了。選中相應(yīng)的單元格后，單擊“格式”→“單元格”命令（鼠標(biāo)放在選中的單元格上面點(diǎn)右鍵→設(shè)置單元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷鍵）后，就可對(duì)單元格的數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框和背景等外觀元素進(jìn)行自由設(shè)置?！皩?duì)齊”水平方向選擇居中（常規(guī)狀況下，文字居左、數(shù)字居右），文本掌握下面的“自動(dòng)換行前面打鉤”（在一個(gè)單元格內(nèi)文字需要換行時(shí)就用到這個(gè)功能了）?！白煮w”、“邊框”按表格的需要設(shè)置。學(xué)會(huì)這幾招，你就可以隨心所欲地制作既美觀又有用的電子表格了。六、數(shù)字的輸入：我們?cè)陔娮颖砀褫斎肷矸葑C數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)消失如圖所示情況，解決方法是：選中單元格點(diǎn)右鍵/設(shè)置單元格格式→“數(shù)字”在分類里面把它選擇為“文本”點(diǎn)確定，在重新輸入數(shù)字

七、制作多個(gè)工作表：在工作表左下角上有sheet1、sheet2、sheet3三個(gè)空白的工作表，假如我們還需要多個(gè)工作表時(shí)，就右鍵點(diǎn)擊sheet3→插入→工作表，要幾個(gè)就插入幾個(gè)就行了，工件表也可以重新命名（對(duì)著sheet1點(diǎn)右鍵/重命名）。假如多個(gè)工作表都是一樣的時(shí)候，作法是首先在sheet1作好一個(gè)完整的工作表（只填入工作表中相同的數(shù)據(jù)）然后在sheet1中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第1行和A1列交叉點(diǎn)的空白單元格同時(shí)選中了sheet1工作表，點(diǎn)右鍵－復(fù)制，打開(kāi)sheet2工作表，點(diǎn)擊第1行和A1列交叉點(diǎn)的空白單元格，點(diǎn)右鍵/粘貼，這樣處理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1就是一模一樣的

八、在Excel單元格中設(shè)置“斜線”：表格中消失斜線是常常的事(如圖)，以前遇到這種狀況，就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過(guò)一番摸索，最終發(fā)覺(jué)了在Excel中設(shè)置斜線的方法。1、實(shí)現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時(shí)候按回車鍵的話，光標(biāo)就會(huì)轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必需按住“Alt”鍵的同時(shí)按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可達(dá)到（如圖）的效果。2、在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在消失的對(duì)話框中選擇“邊框”標(biāo)簽，進(jìn)行斜線的設(shè)置(如圖)

奇妙處理Excel工作表一、鎖定表頭當(dāng)我們編輯過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬的Excel工作表時(shí)，需要向下或向上滾動(dòng)屏幕，而表頭也相應(yīng)滾動(dòng)，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于表頭的那一個(gè)信息。按下列方法可將表頭鎖定，使表頭始終位于屏幕可視區(qū)域。首先選定要鎖定的表頭，假如我們要將圖中表頭（1-5行）鎖定，那么單擊A6單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令，即可完成表頭的凍結(jié)。假如還需鎖定表格左側(cè)第四列，那么單擊第五列和第6行交叉處的右下方單元格E6（藍(lán)色框），以下操作步驟同上。假如要取消表頭鎖定，則單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。二、為表格多頁(yè)輸出自動(dòng)加表頭

:word2024如何插入或粘貼Excel電子表格

在使用（Word）2024制作和編輯（表格）時(shí)，可以直接插入（Excel）（電子表格），并且插入的電子表格也具有數(shù)據(jù)運(yùn)算等功能?；蛘哒迟NExcel電子表格，表格不具有Excel電子表格的計(jì)算功能。今日學(xué)習(xí)啦我就介紹一下插入或粘貼Excel電子表格的方法。

插入或粘貼Excel電子表格步驟如下：

步驟一：插入Excel電子表格

打開(kāi)（Word2024）文檔，單擊"插入'選項(xiàng)卡。

在"表格'中單擊"表格'按鈕。

在菜單中選擇"Excel電子表格'命令。

在Excel電子表格中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算（排序）等操作。

步驟二：粘貼Excel電子表格

打開(kāi)Excel軟件，選中需要復(fù)制到Word2024中的表格。

在"剪貼板'中單擊"復(fù)制'按鈕。

打開(kāi)Word2024文檔，在"剪貼板'中單擊"粘貼'菜單按鈕。

在菜單中選擇"選擇性粘貼'命令。

在"選擇性粘貼'對(duì)話框中選中"形式'列表中的"MicrosoftExcel2024工作表對(duì)象'選項(xiàng)，并單擊"確定'按鈕。

雙擊（Excel表格）將開(kāi)頭編輯數(shù)據(jù)，單擊表非常部將返回Word文檔編輯狀態(tài)。

步驟三：粘貼一般表格

打開(kāi)Excel軟件，選中需要復(fù)制到Word2024中的表格。

在"剪貼板'中單擊"復(fù)制'按鈕。

打開(kāi)Word2024文檔。在"剪貼板'中單擊"粘貼'菜單按鈕。

在菜單中選擇"保留源格式'、"使用目標(biāo)樣式'、"鏈接與保留源格式'、"鏈接與使用目標(biāo)格式'、"圖片'或"只保留文本'選項(xiàng)之一即可。

:Excel制作圖表教程

（表格）數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息經(jīng)常顯得枯燥乏味，不易理解，假如制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示

Office所帶的圖表制作程序Graph能利用表格數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建圖表。該程序作為Office工具中的一個(gè)組件，不但（Excel）可調(diào)用，（Word）也可以調(diào)用。Office2024所帶的圖表制作程序是Graph11中文版。

下面以圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例，說(shuō)明Excel2024創(chuàng)建和編輯圖表的方法。1創(chuàng)建圖表

第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊"插入'"圖表'。

提示：圖1選定的是，B2－F2和B5－F5兩個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個(gè)區(qū)域（如，B5－F5）后，按Ctrl鍵，再選定另一個(gè)區(qū)域（如，B2－F2）。

其次步，在"圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類型'對(duì)話框（圖2）上，"標(biāo)準(zhǔn)類型'框中，選定所需類型（如餅圖）后，再選定"子圖表類型'，然后單擊"下一步'。

圖1

圖2

第三步，在"圖表向?qū)В?步驟之1－圖表源數(shù)據(jù)'對(duì)話框（圖3）上，假如需要更改源數(shù)據(jù)（區(qū)域），則單擊"數(shù)據(jù)區(qū)域'框右端的"壓縮對(duì)話框'按鈕，臨時(shí)移除對(duì)話框，以便于在工作表中通過(guò)選擇單元格來(lái)輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對(duì)話框。最終單擊"下一步'。

圖3

圖4

第四步，在"圖表向?qū)В?步驟之1－附表選項(xiàng)'對(duì)話框（圖4）上，"標(biāo)題'選項(xiàng)卡的"圖表標(biāo)題'框中鍵入圖表標(biāo)題；"圖例'選項(xiàng)卡上，"位置'單選按鈕組中，選中"底部'，將圖例放置在底部；"數(shù)據(jù)標(biāo)志'選項(xiàng)卡（圖5）上，選中"類別名稱'復(fù)選框，然后，單擊"下一步'。

圖5

圖6

第五步，在"圖表向?qū)В?步驟之1－圖表位置'對(duì)話框（圖6）上，選擇將圖表"作為其中的對(duì)象插入'原工作表，或"作為新工作表插入'（插入到一張新建的工作表中），單擊"下一步'。

至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。