醫(yī)院庫房管理制度

醫(yī)院庫房管理制度一、概述醫(yī)院庫房是醫(yī)療機構為保障醫(yī)療工作正常開展和提高醫(yī)療質(zhì)量而建立的專門的物資儲藏與調(diào)配中心。為確保醫(yī)院庫房管理效率、安全以及合理利用庫存空間，制定本管理制度。二、職責分工2.1庫房管理員監(jiān)管庫房日常操作；負責庫房物資的儲存、調(diào)配和統(tǒng)計；根據(jù)醫(yī)療組織的需要，確保庫房物資安全、準確投放以及提供專業(yè)的庫房建議；負責庫房內(nèi)環(huán)境的安全合理設置；確保庫存賬目的準確更新。2.2醫(yī)療組織管理部門對庫房負責人和庫房進行定期或不定期檢查；審核和批準庫存進出口合同、庫存統(tǒng)計表、庫存物資賬目和庫存清單、盤點等重要文件；定期或不定期安排人員對庫房業(yè)務進行檢查和考核，對其負責人進行動態(tài)考核。2.3設備管理部門按照醫(yī)療團隊需要，配合庫房部門制定設備保管方案，并提供相應的設備保管咨詢和指導服務；負責安全、合理的裝卸和運輸部門設備。三、物資管理3.1入庫管理3.1.1物資驗收庫房管理員依據(jù)《入庫物資管理標準操作規(guī)程》進行驗收；對入庫物資的品質(zhì)、數(shù)量、說明等現(xiàn)場進行一一核實；針對發(fā)現(xiàn)的不合格品質(zhì)、數(shù)量和說明等問題及時處理和報告財務和供應商。3.1.2物資入庫把貨物卸下后，經(jīng)過重量、數(shù)量、品種的比對，進行清點；采用電腦系統(tǒng)對入庫記錄進行比對；庫房管理員必須進行檢查，應將紀錄日志妥善保管并備份。3.2出庫管理3.2.1申請出庫申請由相關醫(yī)務人員在醫(yī)院現(xiàn)場系統(tǒng)中進行，其中應明確：1.申請部門；2.申請物品名稱；3.申請數(shù)量；在出庫前對申請信息進行核驗。3.2.2確認出庫經(jīng)過檢驗后，庫房管理員帶領出庫員按照單號取貨；庫房管理員在出庫后應及時將缺貨出庫情況和出貨流水統(tǒng)計報告財務、主管部門和相關人員。3.3盤點管理3.3.1盤點周期庫房對物資的周期盤點分為月盤、季度盤、年度盤，盤點時間應早于物資到期的時間點。3.3.2盤點程序制定盤點方案；審核和批準盤點方案；組織盤點人員，并按照方案要求開展盤點；盤點完成后審查審定數(shù)據(jù)，對差異進行分類處理；組織總結(jié)盤點結(jié)果，及時更新物資庫存賬目。3.4故障物品的管理庫房應建立故障物資的登記臺賬；根據(jù)情況，協(xié)助維修維護人員對其進行處理。四、安全控制高壓區(qū)應設有警告標志，建議設置鐵門及鎖具保護。庫房平面應設計為鋪切克安全防滑型地面，并保證堆垛架之間的通道必須符合防火、防爆安全需要。五、附則本管理制度是建立在制訂、實施、檢查和糾正的四