西北新技術(shù)公司物料管理制度分冊(cè)

西北新技術(shù)公司物料管理制度分冊(cè)一、目的為了規(guī)范西北新技術(shù)公司的物料管理，保證生產(chǎn)進(jìn)度和物料庫(kù)存的準(zhǔn)確性，特制定此制度，明確物料管理的流程和責(zé)任。二、適用范圍適用于西北新技術(shù)公司所有涉及物料管理的部門和人員。三、定義物料：包括原材料、半成品、成品、輔助材料、工具和耗材等。四、職責(zé)和權(quán)限1.物料管理員職責(zé)維護(hù)物料管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保物料庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。負(fù)責(zé)物料供應(yīng)商的評(píng)估與選擇，及時(shí)更新物料進(jìn)貨信息。負(fù)責(zé)發(fā)起物料采購(gòu)計(jì)劃，并協(xié)調(diào)采購(gòu)部門進(jìn)行物料采購(gòu)。負(fù)責(zé)實(shí)施物料檢驗(yàn)制度，并建立物料檢驗(yàn)記錄。負(fù)責(zé)制定物料入庫(kù)規(guī)定，及時(shí)將物料入庫(kù)記錄錄入物料管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)建立物料出庫(kù)規(guī)定，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定物料出庫(kù)計(jì)劃，并將物料出庫(kù)記錄錄入物料管理系統(tǒng)。2.物料管理員權(quán)限確認(rèn)物料庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量情況。提出物料申購(gòu)和退回要求。調(diào)整或凍結(jié)物料庫(kù)存數(shù)量和狀態(tài)。關(guān)閉和刪除物料采購(gòu)訂單。3.生產(chǎn)部門職責(zé)及權(quán)限依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向物料管理員提出物料申購(gòu)、退回及損耗報(bào)告。負(fù)責(zé)制定物料使用計(jì)劃。4.采購(gòu)部門職責(zé)及權(quán)限按照采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商采購(gòu)物料，并根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)更新物料進(jìn)貨信息。負(fù)責(zé)處理采購(gòu)訂單，及時(shí)將采購(gòu)訂單錄入物料管理系統(tǒng)。五、物料管理流程物料管理流程如下：生產(chǎn)部門制定物料使用計(jì)劃，向物料管理員提出物料申購(gòu)、退回及損耗報(bào)告。物料管理員核對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定物料采購(gòu)計(jì)劃，并向采購(gòu)部門提出物料采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門收到物料采購(gòu)申請(qǐng)后，立即對(duì)所需物料進(jìn)行采購(gòu)，確保及時(shí)供貨。采購(gòu)部門將采購(gòu)物料等信息錄入物料管理系統(tǒng)。物料管理員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定物料出庫(kù)計(jì)劃，進(jìn)行物料出庫(kù)。物料管理員對(duì)每批物料進(jìn)行檢驗(yàn)，并在物料檢驗(yàn)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行錄入。六、物料采購(gòu)物料采購(gòu)采用專項(xiàng)部門負(fù)責(zé)制，并定期進(jìn)行物料供應(yīng)商的評(píng)估與選擇，以確保物料采購(gòu)的質(zhì)量和效益。物料采購(gòu)的訂貨方式包括網(wǎng)上下單、傳真下單、電話下單和函電下單等方式，但需要采購(gòu)部門按要求在物料管理系統(tǒng)中正確錄入和追溯。七、物料庫(kù)存物料庫(kù)存數(shù)量需經(jīng)物料管理員核對(duì)確認(rèn)后，錄入物料管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。物料管理員要嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)物料進(jìn)行出入庫(kù)記錄，并在物料庫(kù)存發(fā)生變化時(shí)及時(shí)更新物料庫(kù)存信息。八、物料檢驗(yàn)物料檢驗(yàn)應(yīng)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，每批物料檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)將物料檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)錄入檢驗(yàn)記錄中。未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料嚴(yán)禁使用。對(duì)于發(fā)生物料質(zhì)量問(wèn)題的，制定相應(yīng)的處置方案。嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量和公司利益的需及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。九、物料退回發(fā)生物料退回時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，退回后要及時(shí)調(diào)整物料庫(kù)存信息。對(duì)退回的物料再次入庫(kù)時(shí)需經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，以確保物料質(zhì)量符合使用要求。十、物料損耗物料損耗應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部門，并按照規(guī)定程序處理。物料實(shí)際庫(kù)存數(shù)量應(yīng)以實(shí)際數(shù)目為準(zhǔn)，并及時(shí)更新物料管理系統(tǒng)中的相應(yīng)信息。十一、附則物料管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保物料管理工作的有效性。物料管理規(guī)定應(yīng)及時(shí)適應(yīng)公司環(huán)境變化的需要，予以調(diào)整和完善。物料管理規(guī)定作業(yè)不當(dāng)造成的人身、財(cái)