香辰有機(jī)公司供應(yīng)商及采購(gòu)管理制度

香辰有機(jī)公司供應(yīng)商及采購(gòu)管理制度1.前言香辰有機(jī)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）作為一家致力于提供綠色、健康、有機(jī)食品的企業(yè)，供應(yīng)商及采購(gòu)管理是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要部分。為了確保供應(yīng)商和采購(gòu)人員的權(quán)益，優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，特制定本管理制度。2.供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商的選擇公司會(huì)在市場(chǎng)逐步篩選出一批合格的供應(yīng)商，并將其列入“合格供應(yīng)商名錄”中。供應(yīng)商的管理應(yīng)考慮以下方面：2.1.1企業(yè)資質(zhì)供應(yīng)商應(yīng)在法律上合法設(shè)立，擁有相關(guān)的生產(chǎn)資質(zhì)和認(rèn)證，并能夠合法生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)。2.1.2產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)符合公司的質(zhì)量要求，并通過(guò)相關(guān)權(quán)威認(rèn)證。2.1.3供貨能力供應(yīng)商應(yīng)對(duì)公司需求有足夠的供貨能力，并確保能夠按時(shí)交貨。2.1.4價(jià)格合理性供應(yīng)商應(yīng)提供合理的價(jià)格，考慮到產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、供貨能力等方面的因素。2.2供應(yīng)商的評(píng)估公司將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：2.2.1產(chǎn)品質(zhì)量定期抽樣檢測(cè)供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品，確保能夠維持一定的產(chǎn)品質(zhì)量水平。2.2.2供貨能力評(píng)估供應(yīng)商對(duì)公司需求的供貨能力，確保能夠按時(shí)交貨。2.2.3服務(wù)態(tài)度評(píng)估供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于售后服務(wù)、客戶(hù)反饋等。2.2.4價(jià)格合理性評(píng)估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格是否合理。2.3供應(yīng)商的管理公司將采用以下措施管理供應(yīng)商：2.3.1合同管理供應(yīng)商與公司簽署相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合作關(guān)系的正常運(yùn)作。2.3.2供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，包含供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系人、產(chǎn)品信息、質(zhì)量信息等。2.3.3供應(yīng)商培訓(xùn)公司將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的質(zhì)量水平和專(zhuān)業(yè)技能。3.采購(gòu)管理3.1采購(gòu)流程公司采購(gòu)流程包括需求計(jì)劃編制、采購(gòu)審批、詢(xún)價(jià)比價(jià)、合同簽訂、物品驗(yàn)收及入庫(kù)等環(huán)節(jié)，具體流程如下：3.1.1需求計(jì)劃編制采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編制月度采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃發(fā)布需求計(jì)劃。3.1.2采購(gòu)審批采購(gòu)部門(mén)通知相關(guān)部門(mén)或人員，提交采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后才能開(kāi)始采購(gòu)。3.1.3詢(xún)價(jià)比價(jià)采購(gòu)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等途徑聯(lián)系符合要求的供應(yīng)商，詢(xún)價(jià)比價(jià)后確定最終供應(yīng)商。3.1.4合同簽訂采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，在合同中明確商品、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等具體細(xì)節(jié)。3.1.5物品驗(yàn)收及入庫(kù)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后進(jìn)行入庫(kù)處理。3.2采購(gòu)管理措施3.2.1采購(gòu)合同記錄公司將建立采購(gòu)合同記錄，將每一次采購(gòu)的合同摘要信息記錄在系統(tǒng)中。3.2.2數(shù)據(jù)分析通過(guò)數(shù)據(jù)分析，了解公司采購(gòu)情況，優(yōu)化采購(gòu)流程，提升公司效益。3.2.3采購(gòu)人員培訓(xùn)公司將定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)水平和采購(gòu)能力。4.其他本文主要介紹了香辰有機(jī)公司的供應(yīng)商和采購(gòu)管理制度，包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商評(píng)