原料采購(gòu)管理制度

原料采購(gòu)管理制度1.概述本制度是為了規(guī)范公司原料采購(gòu)行為，保證采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化、透明化、公正合法，確保公司獲取優(yōu)質(zhì)原材料，并更好地滿足客戶對(duì)產(chǎn)品的需求。2.采購(gòu)程序2.1采購(gòu)需求的提出根據(jù)生產(chǎn)需求、市場(chǎng)需求等實(shí)際需要，各部門通過(guò)內(nèi)部郵件、會(huì)議等形式提出原料采購(gòu)的需求。2.2采購(gòu)計(jì)劃的編制公司采購(gòu)部門組織制定采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)審批上報(bào)給負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的管理人員。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)采購(gòu)品種、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要素。2.3供應(yīng)商的挑選采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、展會(huì)等多種渠道，搜集有關(guān)供應(yīng)商的信息，并進(jìn)行初步評(píng)估。采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的能力、人員、設(shè)備、技術(shù)等因素篩選供應(yīng)商，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。2.4協(xié)商與訂購(gòu)采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商簽訂采購(gòu)合同，明確貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。在簽訂采購(gòu)合同之后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出訂單，并要求供應(yīng)商簽回確認(rèn)單。2.5采購(gòu)物資的驗(yàn)收與收據(jù)收到采購(gòu)的原材料后，采購(gòu)部門應(yīng)組織對(duì)原材料的外觀、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行全面檢驗(yàn)。并根據(jù)采購(gòu)合同要求，在貨物收到之日起7個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具收據(jù)，并將收據(jù)歸檔管理。2.6采購(gòu)記錄的備份與保存采購(gòu)部門應(yīng)妥善保存與每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的文件、記錄和數(shù)據(jù)，建立完整的采購(gòu)記錄，便于進(jìn)行后續(xù)工作的跟蹤和管理。3.質(zhì)量要求3.1原材料質(zhì)量管理采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真查閱原材料的質(zhì)量合格證明，確保原材料質(zhì)量符合國(guó)家和公司的要求，在采購(gòu)合同中明確寫出對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量要求。3.2合格供應(yīng)商采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真評(píng)估原材料供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平，經(jīng)過(guò)篩選的供應(yīng)商應(yīng)具備一定的生產(chǎn)能力，經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)先進(jìn)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有一定的掌控能力。4.監(jiān)督與管理4.1內(nèi)部審計(jì)公司應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以整改。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)結(jié)果給予積極響應(yīng)，盡快整改，以便保障公司正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作。4.2外部評(píng)估公司可聘請(qǐng)第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期的外部評(píng)估，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性、透明度等問(wèn)題。5.制度責(zé)任公司采購(gòu)部門應(yīng)不斷完善采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)操作流程的控制和監(jiān)督。采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工對(duì)采購(gòu)制度的理解與遵守程度，并落實(shí)制度責(zé)任，確保公司原料采購(gòu)管理工作的順利實(shí)施。6.結(jié)語(yǔ)本制度的實(shí)施，不僅有助于規(guī)范公司的采購(gòu)行為，優(yōu)化企業(yè)資源配置，而且