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大學(xué)后勤處綜合管理服務(wù)部制度一、概述本制度是為了規(guī)范大學(xué)后勤處綜合管理服務(wù)部的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍、工作流程、工作制度等內(nèi)容,從而提高后勤服務(wù)效率、切實(shí)滿足師生的工作生活需要。二、組織機(jī)構(gòu)大學(xué)后勤處綜合管理服務(wù)部是后勤服務(wù)的重要部門(mén),其下分設(shè)多個(gè)職能部門(mén),具體包括:財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,推動(dòng)財(cái)務(wù)制度和經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;人力資源管理部:負(fù)責(zé)后勤服務(wù)人力資源的招聘、配置、分配等相關(guān)工作;物資管理部:負(fù)責(zé)后勤服務(wù)物資的采購(gòu)、組織、管理和監(jiān)控;安全保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)后勤服務(wù)區(qū)域的安全檢查、安全防范以及應(yīng)急處置;環(huán)境衛(wèi)生管理部:負(fù)責(zé)后勤服務(wù)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作、環(huán)境整治以及垃圾處理等工作;工程維修部:負(fù)責(zé)后勤服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備的維修保養(yǎng)、升級(jí)改造以及日常檢修等工作。三、職責(zé)范圍根據(jù)各自的職能,各部門(mén)的職責(zé)分別為:1.財(cái)務(wù)管理部制定并完善后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理制度和辦法;組織編制后勤服務(wù)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督;加強(qiáng)后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格按照制度使用財(cái)務(wù)資源;對(duì)后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期評(píng)估,為經(jīng)費(fèi)管理提供依據(jù)。2.人力資源管理部負(fù)責(zé)后勤服務(wù)人員的招聘、配置、離退休管理;績(jī)效考核和晉升獎(jiǎng)勵(lì)的確定、督促和實(shí)施;組織和開(kāi)展后勤服務(wù)人員的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;建立人員檔案和信息儲(chǔ)備庫(kù),實(shí)行定期更新和維護(hù)。3.物資管理部制定并完善后勤服務(wù)物資采購(gòu)和管理制度;組織開(kāi)展物資采購(gòu)工作,保證采購(gòu)任務(wù)的完成;對(duì)物資的使用、維護(hù)、管理以及庫(kù)存量進(jìn)行監(jiān)督和管理;制定物資的報(bào)廢和調(diào)撥辦法,并加以監(jiān)督執(zhí)行。4.安全保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)后勤服務(wù)區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;建立安全防范制度,對(duì)安全管理制度進(jìn)行監(jiān)督和管理;定期組織安全檢查和演練,加強(qiáng)安全防范意識(shí)的培養(yǎng);組織應(yīng)急處置工作,在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)并處置。5.環(huán)境衛(wèi)生管理部制定并完善后勤服務(wù)區(qū)域衛(wèi)生清潔管監(jiān)督清潔和垃圾處理工作,組織衛(wèi)生檢查、整治和維護(hù);加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)的培養(yǎng)和宣傳,推動(dòng)建立文明校園。6.工程維修部對(duì)后勤服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)、升級(jí)改造和日常檢修;建立設(shè)施和設(shè)備的日常管理制度,保證設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行;對(duì)比較重大的工程項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃、招標(biāo)和管理,確保工程質(zhì)量的執(zhí)行。四、工作流程大學(xué)后勤處綜合管理服務(wù)部的工作流程如下:根據(jù)各部門(mén)的職責(zé)制定工作計(jì)劃;將工作計(jì)劃分配給具體的工作人員,并制定明確的任務(wù)安排;根據(jù)工作計(jì)劃,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù);定期進(jìn)行工作總結(jié)和評(píng)價(jià),強(qiáng)化工作質(zhì)量和效率。五、工作制度大學(xué)后勤處綜合管理服務(wù)部的工作制度如下:具體工作應(yīng)根據(jù)部門(mén)職責(zé)明確責(zé)任人和職責(zé);外部人員進(jìn)入后勤服務(wù)區(qū)域必須攜帶證件,經(jīng)審查核實(shí)后方可進(jìn)入;注重合理分工,以最優(yōu)的合作方式提高工作效率。六、總結(jié)本制度根據(jù)大學(xué)后勤服務(wù)部門(mén)的實(shí)際需求,對(duì)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍、工作流程
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