學(xué)生會(huì)會(huì)議制度范例

學(xué)生會(huì)會(huì)議制度范例一、會(huì)議召開1.召開時(shí)機(jī)學(xué)生會(huì)每學(xué)期至少召開一次全體會(huì)議。如需緊急召開會(huì)議，或者會(huì)議時(shí)間與課程時(shí)間沖突，請?jiān)谌w會(huì)議審批通過后，自行調(diào)整召開時(shí)間，并及時(shí)通知全體成員。2.召開程序會(huì)議召集人向全體成員發(fā)送召集通知，全體成員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議分為兩個(gè)階段：自由發(fā)言環(huán)節(jié)議事環(huán)節(jié)自由發(fā)言環(huán)節(jié)的目的是讓全體成員表達(dá)意見和建議。議事環(huán)節(jié)的目的是討論具體事項(xiàng)，做出作出決策。開會(huì)前會(huì)議召集人需要準(zhǔn)備好議事日程，并通知各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)備，并到會(huì)議現(xiàn)場提供必要的材料。二、會(huì)議議事1.議事日程會(huì)議議事日程由會(huì)議召集人提前編制，延續(xù)上一次會(huì)議未解決的問題和新的問題。所有議題最后均須進(jìn)行表決決策。2.主持會(huì)議會(huì)議主持人需掌握會(huì)議進(jìn)程，遵守學(xué)生會(huì)章程準(zhǔn)確表達(dá)會(huì)議的決定。主持人在會(huì)議上的表現(xiàn)，應(yīng)該體現(xiàn)出謙虛、尊重和公正的態(tài)度。3.議事程序舉手發(fā)言全體成員在會(huì)議前準(zhǔn)備好演講稿或提綱，會(huì)議現(xiàn)場依次舉手發(fā)言，按照先來先發(fā)的原則，發(fā)表自己的意見。討論提出問題之后，會(huì)議主持人應(yīng)盡快組織討論，以便妥善解決。會(huì)議期間，允許各個(gè)成員就議題進(jìn)行討論。表決當(dāng)討論結(jié)束后，需要對(duì)議題進(jìn)行表決，得票數(shù)多數(shù)決定是否通過。會(huì)議主持人可采用有序發(fā)言或無序發(fā)言，但必須確保每個(gè)成員都有機(jī)會(huì)表述自己的意見。三、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄的形式會(huì)議記錄應(yīng)該全面、到位、準(zhǔn)確、簡潔、可讀。會(huì)議記錄原則上應(yīng)以文字記錄形式呈現(xiàn)，錄音記錄可補(bǔ)充文字記錄。會(huì)議記錄需要管理員或?qū)W生會(huì)秘書處的工作人員在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理，保證記錄的準(zhǔn)確性。2.會(huì)議記錄的內(nèi)容會(huì)議記錄必須詳細(xì)記錄以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人員、列席人員名單、各個(gè)部門的匯報(bào)、問題討論的結(jié)果、決定、表決和意見等。四、會(huì)議提醒1.會(huì)議提醒方式會(huì)議召集人需要在會(huì)議開始前提醒全體成員參加會(huì)議，并提供會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題的詳細(xì)信息。提醒方式可以通過會(huì)議公告發(fā)布、短信、郵件或是微信公眾號(hào)等形式。2.提前準(zhǔn)備全體成員在會(huì)議之前需要做好充分的準(zhǔn)備，預(yù)先準(zhǔn)備講稿或提綱，提前確定自己的立場，為會(huì)議順利進(jìn)行作出貢獻(xiàn)。五、會(huì)議紀(jì)律會(huì)議期間，全體成員必須遵守紀(jì)律，嚴(yán)禁一切搗亂行為，嚴(yán)禁隨意中途離開會(huì)議現(xiàn)場。會(huì)議期間，發(fā)言需有章法，按照提綱或流程依次發(fā)言。如有任何問題，請發(fā)表清晰易懂的意見，并遵守會(huì)議規(guī)則，保證會(huì)議正常進(jìn)行。六、會(huì)議總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)做好會(huì)議總結(jié)工作，會(huì)議紀(jì)要做到全面準(zhǔn)確，記錄會(huì)議公開、公正、公示的結(jié)果和決定，各部門認(rèn)真核對(duì)，簽署確認(rèn)后進(jìn)行傳遞和歸檔。七、會(huì)議監(jiān)督學(xué)生會(huì)監(jiān)事會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)全體成員的工作人員和會(huì)議上的行為進(jìn)行監(jiān)督，落實(shí)好《學(xué)生會(huì)章程》，確保會(huì)議的質(zhì)量和工