建設(shè)公司辦公室管理制度

建設(shè)公司辦公室管理制度1.引言建設(shè)公司為了規(guī)范和提高辦公室管理水平，制定了本管理制度。本管理制度的制定旨在提高公司的工作效率、促進(jìn)職工的合理安排和優(yōu)化資源的利用率。該制度適用于建設(shè)公司的各個(gè)部門(mén)，在部門(mén)的管理、安排、規(guī)劃等方面提供指導(dǎo)和規(guī)范。2.辦公室管理制度的制定原則建設(shè)公司辦公室管理制度的制定要遵循以下原則：2.1遵循現(xiàn)代化管理原則辦公室管理要體現(xiàn)現(xiàn)代化管理思想，重視信息化和協(xié)同性，提高工作效率。2.2統(tǒng)一規(guī)范本制度規(guī)定建設(shè)公司辦公室管理的各項(xiàng)制度，確保各個(gè)部門(mén)按照同一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3靈活性本制度制定時(shí)要符合靈活性原則，統(tǒng)籌兼顧各種人財(cái)物資源，讓辦公室管理更具有靈活性。2.4可持續(xù)發(fā)展本制度適應(yīng)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，尊重環(huán)境和可持續(xù)發(fā)展的原則。3.辦公室管理制度的內(nèi)容3.1辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的管理3.1.1電器設(shè)備使用規(guī)定建設(shè)公司的辦公室應(yīng)配備完善的電器設(shè)備，電氣設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)授權(quán)或授權(quán)范圍外不得改變、拆卸、修理或更新。每臺(tái)設(shè)備都配有明確的標(biāo)簽，注明名稱和型號(hào)、制造商、地點(diǎn)、維護(hù)人員、使用時(shí)間和使用人。3.1.2辦公用品管理辦公用品需要統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)賦予其合理的使用，避免浪費(fèi)，杜絕亂購(gòu)亂用。3.1.3設(shè)施保養(yǎng)建設(shè)公司辦公室設(shè)施保養(yǎng)由保潔人員負(fù)責(zé)，每月定期對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)處理問(wèn)題，保證工作順利進(jìn)行。3.2辦公室工作管理3.2.1會(huì)議管理在建設(shè)公司進(jìn)行會(huì)議時(shí)，應(yīng)先明確議程，會(huì)議的召集人應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議，按照通知規(guī)定的時(shí)間召開(kāi)會(huì)議，到場(chǎng)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，按時(shí)參加會(huì)議。3.2.2文件管理建設(shè)公司內(nèi)部文件必須依法依規(guī)執(zhí)行，公司資料和信息必須保密，任何人不得隨意外傳。3.2.3人員管理建設(shè)公司辦公室內(nèi)部的行政管理應(yīng)按照公司要求進(jìn)行，要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，嚴(yán)格遵守公司的行政規(guī)定，保證公司的工作效率和管理水平。4.建設(shè)公司辦公室管理制度的實(shí)施4.1責(zé)任人建設(shè)公司總經(jīng)辦自負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)實(shí)施辦公室管理制度。全體工作人員負(fù)有配合執(zhí)行工作規(guī)章制度的職責(zé)，必須保證制度的有效執(zhí)行。4.2懲罰規(guī)定對(duì)于任何不遵守該制度規(guī)定的情況，都將受到相應(yīng)的懲罰。對(duì)于惡意違規(guī)、侵犯公司利益的行為，將追究相應(yīng)的責(zé)任。5.結(jié)語(yǔ)建設(shè)公司辦公室管理制度是一個(gè)有效的管理工具，為建設(shè)公司辦公室日常管理提供了指導(dǎo)和規(guī)范，管理人員和員工必須嚴(yán)格遵守該規(guī)