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文檔簡介
腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度一、總則為保障腫瘤醫(yī)院的安全穩(wěn)定,保護醫(yī)院的商業(yè)機密、醫(yī)療機密、技術機密和個人隱私,維護醫(yī)院的聲譽和形象,制定本管理制度。本管理制度適用于腫瘤醫(yī)院全體醫(yī)務人員、工作人員,外來人員及有關企業(yè)、單位等。所有人員都有義務保守腫瘤醫(yī)院的商業(yè)機密、醫(yī)療機密、技術機密和個人隱私信息。二、機構工作2.1機構設置腫瘤醫(yī)院設立保密管理委員會,主要負責保密工作。委員會由內設辦公室、離散防護中心、保密室、內???、外???、安???、綜合科、信息科等單位合作組成。2.2工作職責內設辦公室:為保密工作提供管理咨詢,協(xié)調和監(jiān)督全院保密工作。主管提出保密工作計劃及管理規(guī)定的制定,并組織實施。離散防護中心:負責核心資產(chǎn)和場所的離散防護,保護重要資源不被泄漏。保密室:主要負責對腫瘤醫(yī)院的保密資料進行安全存儲,統(tǒng)一管理和檢查,設置安全警報和防盜設備。內??疲褐饕撠煿芾韮炔咳藛T,保留正常醫(yī)院工作秩序。外保科:主要負責監(jiān)督和管理外來人員,維護外來人員與正常醫(yī)院工作秩序。安??疲褐饕撠煓C關建筑、場所、設施、電腦網(wǎng)絡等的安全管理。綜合科:主要負責保密技術開發(fā)、軟件安全等。信息科:主要負責對醫(yī)療資源、科技資源信息進行管理與保護。三、保密工作的具體內容3.1審核制度對重要訪問資格人員的規(guī)定展開審核,當訪問工作完結或訪問權限失效時,需及時回收審批表并注銷相關審批文件。對于離職工作人員和過期訪問資格人員,要在規(guī)定時間內收回相關資格。對于特殊人員的訪問,需要獨立進行審核,嚴格掌握其訪問范圍和時間。3.2保密意識教育在初次進入腫瘤醫(yī)院的工作人員入職培訓過程中,必須進行保密意識培訓,更好地推動保密工作的有效實施。對敏感信息進行加密處理,確保密鑰的安全。所有機構及個人進行信息溝通環(huán)節(jié)中,對內容的準確性需要進行反復的核對。3.3保密文件管理將涉密文件分類訂立,妥善保存涉密文件。對涉密文件進行保護,需要遵循國家相關法律法規(guī),按照面向專題的方法進行一一審定。實施保密計劃和監(jiān)測系統(tǒng),向領導和其他相關人員發(fā)送保密文件的信息。設立保密檔案室,配有專門人員,分配專業(yè)習慣的存放板庫。對涉密文件的銷毀需要遵循有關規(guī)定進行實施。3.4人員管理建立基于法律法規(guī)的機關人員管理制度,最大程度上確保密室或密點工作人員的隱私,不泄漏任何有關信息。開展相關保密教育,確保保密活動的開展效果順暢,使所有機構和人員堅決遵守相關法律法規(guī)。3.5安全保護對所有電腦系統(tǒng)機器進行防火防盜措施,并進行定時備份和還原數(shù)據(jù)。對機房進行盜竊防控,加強各項防護措施。針對保密信息泄漏事件,實施嚴格的信息管控,進行快速報警和排查處理。四、違反保密規(guī)定的懲罰對于以擅自查閱、泄漏機密信息、泄密等方式侵犯醫(yī)院保密信息資料的侵犯者,腫瘤醫(yī)院將追究其相關法律責任,并保護政府和人民的合法權益;然而,對于存在保密行為瑕疵,腫瘤醫(yī)院將視情況,作出分級處理,從輕處罰。任何人員,一旦發(fā)現(xiàn)保密問題需積極上報。五、附則本制度由腫瘤醫(yī)院綜合管理部門負責,經(jīng)總醫(yī)院領導同意后執(zhí)
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