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第第頁公司的基本規(guī)章制度怎么寫公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇1第一章總則第一條為保證公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,加強(qiáng)工藝管理,最大限度地滿意顧客要求,制造最佳經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)公司生產(chǎn)管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度作為開展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)包括輸入、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過程、輸出和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、指揮、掌握和協(xié)調(diào)等方面管理活動。第三條公司必需遵循效益化、科學(xué)管理、以銷定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開展生產(chǎn)管理活動。第二章工作職責(zé)第四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權(quán)、監(jiān)督工作。第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)管理工作。第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監(jiān)控生產(chǎn)按計(jì)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。第七條市場部負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制原料采購計(jì)劃、實(shí)施采購,確保物資的正常供應(yīng)。第八條采購部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制設(shè)備及備品配件、輔料采購計(jì)劃、實(shí)施采購,確保物資的正常供應(yīng)。第九條質(zhì)檢部負(fù)責(zé)從原材料入廠到成品出廠的全過程質(zhì)量檢驗(yàn)工作,分析和改善全過程的質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。第十條倉儲部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。第十一條辦公室負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制人力資源計(jì)劃,供應(yīng)滿意生產(chǎn)需要的人力資源。第十二條財(cái)務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計(jì)劃,確保資金的正常供應(yīng)。第十三條企管部負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)管理,監(jiān)督生產(chǎn)管理的實(shí)施。第三章生產(chǎn)訂單管理第十四條市場部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品銷售業(yè)績和市場調(diào)研報(bào)告,編制年、季、月銷售預(yù)報(bào)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)銷售預(yù)報(bào)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)安排生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)。第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知后,應(yīng)立刻組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評審,確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評審報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以銷售計(jì)劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,同時(shí)分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)銷售計(jì)劃單組織生產(chǎn),質(zhì)檢部依據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和發(fā)貨。第十六條市場部應(yīng)隨時(shí)跟蹤生產(chǎn),把握各車間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)反映,或與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),作好顧客與生產(chǎn)部門的信息傳遞工作,以期隨時(shí)回復(fù)顧客的詢問,確保交期準(zhǔn)時(shí),如顧客有驗(yàn)貨要求時(shí),應(yīng)予以按排。第十七條市場部應(yīng)常常保持與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,針對其反饋的信息,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部門溝通,確保準(zhǔn)時(shí)出貨和顧客滿意。第十八條訂單、合同或要貨通知在執(zhí)行期間,假如公司未能按顧客要求完成或顧客要求變更時(shí),市場部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,所作的任何變更都必需經(jīng)與顧客書面確認(rèn),同時(shí),將顧客的信息準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門。第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計(jì)劃,確保交期準(zhǔn)時(shí),顧客滿意。第二十條市場部應(yīng)作好每月產(chǎn)品出貨情況的統(tǒng)計(jì)工作,于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表、貨款回收匯總表,準(zhǔn)時(shí)反饋市場動態(tài)。第四章生產(chǎn)計(jì)劃管理第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場部的年、季、月銷售計(jì)劃后,應(yīng)作好產(chǎn)能分析,依據(jù)本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃。第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)于每月28日依據(jù)市場部的月銷售預(yù)報(bào)計(jì)劃,在充分預(yù)報(bào)產(chǎn)量及庫存量的基礎(chǔ)上編制下月生產(chǎn)計(jì)劃,月生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將生產(chǎn)計(jì)劃指令下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和各車間。第二十三條月生產(chǎn)計(jì)劃的制訂,必需與生產(chǎn)能力相適應(yīng),如超出生產(chǎn)能力,應(yīng)考慮適當(dāng)應(yīng)對措施的可能性,如遠(yuǎn)低于生產(chǎn)能力,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便作適當(dāng)?shù)膶Σ吲c決策。第二十四條各車間依據(jù)已下達(dá)的月生產(chǎn)計(jì)劃,制定本車間的周生產(chǎn)計(jì)劃。周生產(chǎn)計(jì)劃的制定,要與各車間的生產(chǎn)能力相適應(yīng),并依據(jù)工藝流程和各車間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車間之間的生產(chǎn)能力匹配與連接,并且滿意最終產(chǎn)品交付的交期要求。第二十五條如在月份生產(chǎn)計(jì)劃制定后,又接到新的合同或訂單,必需在當(dāng)月落實(shí),否則不能保證交期時(shí),其數(shù)量增加后,不超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)報(bào)量時(shí),則月度生產(chǎn)計(jì)劃毋需調(diào)整;若其數(shù)量增加后超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)報(bào)量時(shí),則月生產(chǎn)計(jì)劃須調(diào)整。計(jì)劃的調(diào)整依其制定時(shí)審批權(quán)限與程序?qū)徟?,并?zhǔn)時(shí)通知到相關(guān)部門。第五章生產(chǎn)物料管理第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場部月銷售計(jì)劃、訂單、合同或要貨通知,審核半成品、成品的庫存動態(tài)情況,提出物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃一同下達(dá)。第二十七條物料采購部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排程及公司規(guī)定倉庫物資的最大儲存量和最少庫存量標(biāo)準(zhǔn),審核倉庫庫存動態(tài)情況,編制物資采購計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。第二十八條物料采購部門應(yīng)與生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲部依據(jù)進(jìn)貨和生產(chǎn)周期共同協(xié)商設(shè)定平安存量,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。第二十九條倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將物料出庫情況進(jìn)行記錄、存檔、上報(bào),便于有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)把握倉庫物料儲存情況。第三十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握物料到位情況,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)糾正,或通知采購部門,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),盡量避開停工斷料現(xiàn)象。第三十一條物料采購部門應(yīng)時(shí)刻把握物料到廠情況,把握車間物料掌握情況和倉庫儲存情況,發(fā)覺異樣準(zhǔn)時(shí)分析和糾正或通知相關(guān)部門,做出跟蹤整改,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求對策。第三十二條各車間依據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃的安排,并且依據(jù)材料定額標(biāo)準(zhǔn),填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后,向倉庫領(lǐng)取物料,倉庫憑批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)材料。第三十三條各車間嚴(yán)格掌握物料的使用,杜絕損失鋪張現(xiàn)象,努力降低產(chǎn)品消耗。第三十四條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)確定的物料消耗定額,加強(qiáng)對車間物料工作進(jìn)行管理和考核。第六章生產(chǎn)進(jìn)度管理第三十五條各生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)指令后,應(yīng)立刻組織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究,作出合理的生產(chǎn)安排。第三十六條各車間對于工藝疑難問題及產(chǎn)品交期、物料異樣問題,應(yīng)立刻通知生產(chǎn)技術(shù)部。第三十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握、督導(dǎo)、檢查各車間的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本掌握、物料到位和成品庫存情況,合理調(diào)配人力、物力資源,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門或上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),便于其做出改善措施。第三十八條各車間應(yīng)每天將生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)于生產(chǎn)日報(bào)表中,并與生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行比較,如發(fā)覺總生產(chǎn)進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí),應(yīng)報(bào)告生產(chǎn)技術(shù)部予以協(xié)調(diào)解決,生產(chǎn)技術(shù)部每月應(yīng)將生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對于消失較大差異的情況應(yīng)分析緣由,必要時(shí)要實(shí)施糾正措施。第三十九條各車間在生產(chǎn)進(jìn)程中,如消失斷料、設(shè)備故障、停電停水等意外情況,且影響到其它車間生產(chǎn)或影響總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部匯報(bào),由其召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,研究對策,落實(shí)措施。必要時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部向副總經(jīng)理報(bào)告予以協(xié)調(diào)解決。第七章生產(chǎn)過程與現(xiàn)場管理第四十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)過程和現(xiàn)場管理與監(jiān)督,制定現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)各車間根據(jù)規(guī)定的要求實(shí)施生產(chǎn)過程掌握和有效地進(jìn)行現(xiàn)場管理。第四十一條各車間主任應(yīng)按進(jìn)行巡檢,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決。第四十二條各車間班長依據(jù)車間主任所布置的當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行領(lǐng)料,合理安排班組成員進(jìn)行作業(yè)。第四十三條各工序操作人員工應(yīng)自覺根據(jù)操作規(guī)程操作,并常常進(jìn)行自檢和互檢,發(fā)覺生產(chǎn)異樣問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)糾正,或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)解決。第四十四條各工序操作人員工應(yīng)按規(guī)定照實(shí)做好操作記錄。第四十五條各生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行清掃,做到物品排放定置有序,衛(wèi)生清潔。第四十六條各車間主任和班長應(yīng)每天根據(jù)平安生產(chǎn)檢查表規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)記錄和整改,本車間無法整改的應(yīng)立刻上報(bào)。第八章生產(chǎn)工藝管理第四十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際變化的需要,準(zhǔn)時(shí)制定和修訂工藝大綱,為公司各生產(chǎn)供應(yīng)規(guī)范的工藝規(guī)程。第四十八條當(dāng)顧客的特別要求需要公司變動工藝或工序要求時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)針對特別要求準(zhǔn)時(shí)制定和下發(fā)生產(chǎn)工藝操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)或生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件資料,供生產(chǎn)中遵循。第四十九條各車間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司工藝大綱和操作規(guī)程,準(zhǔn)時(shí)檢查操作人員執(zhí)行工藝情況,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變動工藝和操作規(guī)程。第五十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)常常督導(dǎo)、檢查各車間工藝技術(shù)管理的執(zhí)行情況,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)糾正,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。第五十一條針對新產(chǎn)品、新工藝投入生產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理,對各工序消失的工藝疑難問題,準(zhǔn)時(shí)研究分析,現(xiàn)場指導(dǎo),現(xiàn)場改善,并隨時(shí)供應(yīng)全方位工藝信息咨詢。第九章生產(chǎn)設(shè)備管理第五十二條生產(chǎn)中的全部設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行編號,填制《設(shè)備管理卡》,并將此卡粘貼在設(shè)備上,且做到一機(jī)一卡。第五十三條全部設(shè)備均應(yīng)制定設(shè)備日常保養(yǎng)方法、規(guī)定日常保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容及頻率等事項(xiàng),并定期檢查設(shè)備日常保養(yǎng)狀況。第五十四條設(shè)備管理人員每年初應(yīng)制定《年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》,規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)周期和責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到相關(guān)部門和各車間。第五十五條設(shè)備維護(hù)人員依據(jù)年度保養(yǎng)計(jì)劃制定當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部綜合平衡后實(shí)施。第五十六條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)制定操作規(guī)程,規(guī)范操作步驟、日常點(diǎn)檢項(xiàng)目和平安事項(xiàng)等,作業(yè)員工每次操作前必需按操作規(guī)程實(shí)施點(diǎn)檢,確保設(shè)備一切正常方可操作,每天負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行外部清潔,如點(diǎn)檢發(fā)覺異樣時(shí),操作人員應(yīng)維持停機(jī)狀態(tài),并立刻通知主管或修理人員處理。第五十七條設(shè)備維護(hù)人員對于生產(chǎn)設(shè)備故障應(yīng)無條件地進(jìn)行檢修,保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第五十八條各車間應(yīng)為設(shè)備維護(hù)人員檢查和修理設(shè)備供應(yīng)便利和保障。第十章生產(chǎn)調(diào)度管理第五十九條公司在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、以生產(chǎn)技術(shù)部為中心、對全公司的生產(chǎn)活動進(jìn)行集中指揮、統(tǒng)一調(diào)度,最根本的任務(wù)是負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)組織,組織協(xié)調(diào)物料平衡,依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,保證生產(chǎn)均衡、有序、順暢的進(jìn)行。第六十條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)各部門、各車間的匯報(bào),認(rèn)為將影響到總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,研究對策。必要時(shí),須向生產(chǎn)副總經(jīng)理報(bào)告,予以協(xié)調(diào)解決。第六十一條生產(chǎn)協(xié)調(diào)會依據(jù)實(shí)際情況由生產(chǎn)技術(shù)部組織召開,必要時(shí)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,并依據(jù)會議內(nèi)容需要確定參與人員。第六十二條每月28日為公司生產(chǎn)調(diào)度例會日,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部部長、各車間主任、設(shè)備修理負(fù)責(zé)人或其他指定人員應(yīng)到會。如有事不能參與者,必需事先向生產(chǎn)技術(shù)部部長請假,準(zhǔn)假后指定其他人員準(zhǔn)時(shí)參與會議。調(diào)度會由生產(chǎn)技術(shù)部部長主持,主要內(nèi)容為通報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)質(zhì)量情況和安排下月生產(chǎn)計(jì)劃,各部門總結(jié)匯報(bào)有關(guān)工作進(jìn)展情況、安排相關(guān)工作事宜,各車間提出生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面需要協(xié)調(diào)解決的重大事宜,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面重大事宜。第六十三條各部門和各車間應(yīng)專心執(zhí)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)會和生產(chǎn)調(diào)度會決定的事項(xiàng),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查落實(shí)情況。第十一章售后服務(wù)管理第六十四條生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)作市場部進(jìn)行售后服務(wù)工作,接到顧客的異議,應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)和分析,找出差異,妥當(dāng)溝通和處理。第六十五條針對顧客退貨,應(yīng)立刻安排人員重新發(fā)貨,確保顧客滿意。針對顧客送回的不良品,應(yīng)安排人員返工。第六十六條生產(chǎn)技術(shù)部收到的質(zhì)量信息后,應(yīng)和生產(chǎn)車間進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)分析,找出主要問題,予以改進(jìn)。第十二章生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理第六十七條公司生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理工作,生產(chǎn)技術(shù)部詳細(xì)組織生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),并專心做好公司統(tǒng)計(jì)及其基礎(chǔ)工作。第六十八條各部門、各車間負(fù)責(zé)人是本部門、車間的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)責(zé)任人,應(yīng)對本部門、車間各類生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)時(shí)間、正確性和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量負(fù)責(zé),建立好原始資料和統(tǒng)計(jì)臺帳,資料要全面、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間和質(zhì)量。第六十九條統(tǒng)計(jì)人員收集填報(bào)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必需交由直接領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后方可報(bào)出,以確保各類數(shù)據(jù)來源的牢靠性、真實(shí)性和客觀性以及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)的準(zhǔn)確性。第七十條生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作包括如下內(nèi)容:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度、產(chǎn)量完成情況包括各等級完成情況、產(chǎn)品等級率、成品率、回收率)、物料消耗數(shù)據(jù)(包括水、電、氣能源消耗)、設(shè)備修理與保養(yǎng)數(shù)據(jù)包括設(shè)備完好率和利用率、存貨與發(fā)貨及退貨等。第七十一條各部門和各車間應(yīng)撰寫月度、年度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容應(yīng)包括:同期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對比、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與計(jì)劃的對比、相關(guān)變量數(shù)據(jù)的對比分析;影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要因素的分析;對主要統(tǒng)計(jì)量的趨勢分析和推斷;對重要統(tǒng)計(jì)量發(fā)展的掌握建議。第七十二條生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本原理,結(jié)合公司經(jīng)營活動特點(diǎn),預(yù)報(bào)發(fā)展趨勢,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本要求是堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是、全面客觀地分析問題。第七十三條在每個(gè)統(tǒng)計(jì)時(shí)段的統(tǒng)計(jì)工作完成后準(zhǔn)時(shí)建立以報(bào)表、文字形式的分類生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)檔案。在統(tǒng)計(jì)工作中主動保護(hù)使用的計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用程序不受損壞,維護(hù)統(tǒng)計(jì)工作平安性。第十三章附則第七十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第七十五條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部和企管部負(fù)責(zé)解釋。公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇2第一章公文、文件審批管理第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。(二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報(bào)告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。第三條公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必需預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。第二章檔案管理第五條歸檔范圍(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。(三)公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理歸檔手續(xù)。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要準(zhǔn)時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續(xù)。(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,并根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。(三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛惜并保持借閱檔案的整齊和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必需經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。第八條檔案的標(biāo)識對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。第九條檔案的銷毀(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨便銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參與。第三章介紹信和印鑒管理第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。第十四條公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的全部公文,必需經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;假如違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。第十七條介紹信的`填寫,必需注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條公司印章除特別規(guī)定外,一律用紅色印泥。第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如消失意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。第二十二條公司印章因特別緣由借出訪用,需要報(bào)董事長批準(zhǔn),并專心填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時(shí)必需有兩人監(jiān)督,并做好登記。第四章會議管理第二十四條公司召集的會議,由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會。第二十五條公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會議的會務(wù)工作,必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要。第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會所做出的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議,會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參與,主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問題,一周召開一次。第二十九條專題例會是依據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報(bào)告董事長。第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。第三十一條公司任何級別的會議,均要經(jīng)過周密的預(yù)備工作,預(yù)備好議題、提案,不開無預(yù)備的會議。第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理第三十二條為加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,特制定如下規(guī)定:(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一進(jìn)行管理。(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必需建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,由責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)修理計(jì)劃,經(jīng)行政部長審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行修理和修養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的完好。(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》,報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買;(五)各部門責(zé)任人要專心管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,部門間不得隨便調(diào)換辦公設(shè)備,不得隨便把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥當(dāng)保管以備再用。第六章保密管理第三十三條保密范圍和密級確定(一)公司隱秘包括下列隱秘事項(xiàng)。1.公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。2.公司正在決策中的隱秘事項(xiàng)。3.公司內(nèi)部把握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。4.公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項(xiàng)目信息。6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。(二)公司隱秘的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”三級絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特殊?????嚴(yán)峻的損害;機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)峻的損害;隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。(三)公司密級的確定1.公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級。2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為隱秘級。4.屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。第三十四條保密措施(一)屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理托付專人執(zhí)行。(二)對于密級的文件、資料和其他物品,必需采取以下保密措施1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并采取必要的平安措施。3.保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。(三)屬于公司隱秘的,由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1.選擇具備保密條件的會議場所。2.依據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。(七)公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立刻采取補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立刻做出處理。第三十五條責(zé)任與懲罰(一)消失下列情況之一者,給予警告。1.泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2.違反本制度規(guī)定的隱秘內(nèi)容的。3.已泄露公司隱秘但采取補(bǔ)救措施的。(二)消失下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)峻者,直至追究其法律責(zé)任1.有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2.違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的。3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第七章公務(wù)車輛管理(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一調(diào)度。(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、款待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。(三)各部門用車必需填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車。(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用,如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi),以及因工作需要駕車到外省市來回費(fèi)用由公司承擔(dān)。(五)建立車輛臺帳,實(shí)行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)省用油。(六)外單位需借用公司車輛的,必需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。(七)要加強(qiáng)對車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需修理的填寫《車輛修理單》,按審批程序得到批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排修理,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。(八)司機(jī)必需遵紀(jì)守法,按章行駛,確保平安。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將依據(jù)情節(jié)輕重對其進(jìn)行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。(九)公司車輛配備專職司機(jī),其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇3第一章總則一、為規(guī)范公司行管文件發(fā)文,進(jìn)一步提高行政管理類文件建設(shè)的科學(xué)性及有效性,特制定本制度。二、本制度所稱行管文件,是指公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)依照本制度制定的具有約束力的規(guī)范性文件。三、本制度中的行管文件分為通知、規(guī)定、辦法、制度四種文件。(一)通知是指向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。在本公司通知用于受文對象在單個(gè)部門、多個(gè)部門或全公司的范圍。(二)規(guī)定指針對某一詳細(xì)事物做出關(guān)于方式、方法或數(shù)量、質(zhì)量的要求;在本公司規(guī)定受文對象在單個(gè)部門內(nèi)部的范圍(三)辦法指針對某一項(xiàng)工作或問題提出詳細(xì)做法和要求的文件,辦法可以包含規(guī)定,但規(guī)定不能包含辦法,規(guī)定及辦法可以是臨時(shí)性的,如暫行規(guī)定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對象在多個(gè)部門或全公司的范圍。(四)制度指長期要求大家共同遵守的辦事標(biāo)準(zhǔn)或行為準(zhǔn)則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對象在多個(gè)部門或全公司的范圍。四、行管文件正式發(fā)布前需經(jīng)過:起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程序。第二章起草一、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,并通過公司法務(wù)進(jìn)行合法性審查。二、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障公司、員工及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,實(shí)事求是地規(guī)范公司經(jīng)營管理行為,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作向科學(xué)、規(guī)范、高效轉(zhuǎn)變。三、行管文件撰寫人應(yīng)按如下規(guī)范起草文件送審稿:(一)行管文件抬頭標(biāo)題下方應(yīng)填寫送審稿抬頭信息;(二)行管文件編號規(guī)章為:公司及部門字母簡寫-年號-XG/文件序號-文件版本修訂號。(三)字體規(guī)定:3、文件正文:宋體黑色五號字;條目章節(jié)序號需加粗;4、文件頁眉:左上角統(tǒng)一高0.5厘米企業(yè)LOGO,右側(cè)行管文件編號黑體黑色小五號字5、文件頁腳:黑體黑色小五號字;四、行管文件用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡潔,條文內(nèi)容明確、詳細(xì)、無歧義,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短具有可操作性。五、列入年度建設(shè)計(jì)劃的行管文件,由相應(yīng)職能委員會或部門負(fù)責(zé)起草或修訂。起草或修訂過程中應(yīng)廣泛征求意見,征求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關(guān)酬勞、工作時(shí)間、休息休假、勞動平安衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、員工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律等涉及員工切身利益的文件,應(yīng)當(dāng)充分征求職工代表意見后,再寫入文件條款。第三章審核一、部門起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見附樣表一)提交給所在二級部門的負(fù)責(zé)人審核;委員會起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核;審核流程如下:(一)是否與有關(guān)規(guī)定、辦法、制度相協(xié)調(diào)連接;(二)是否目的明確,各條款切實(shí)可行;(三)是否深化征求有關(guān)部門或員工意見;(四)對送審稿無異議且符合本制度第二章的規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出“同意”意見;(五)對送審稿有異議或不符合本制度第二章規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出修改意見;(六)部門起草的送審稿內(nèi)容涉及多個(gè)部門的,撰寫人需將送審稿送至相關(guān)二級部門負(fù)責(zé)人會簽;并將全部會簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄;二、二級部門負(fù)責(zé)人經(jīng)審閱后在5個(gè)工作日內(nèi)向撰寫人反饋審核意見;撰寫人應(yīng)根據(jù)二級部門負(fù)責(zé)人的審核意見,對行管文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次送交所在二級部門負(fù)責(zé)人審核,直至通過。三、通過審核的行管文件,由撰寫人或?qū)徍巳怂徒还痉▌?wù)進(jìn)行合法性審查。通過合法性審查后僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部的通知、規(guī)定,可在部門內(nèi)部直接發(fā)布。第四章審批一、部門起草的文件發(fā)文范圍涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查后,由撰寫人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖姇灡怼?詳見樣表一)提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;委員會起草的文件通過審核和合法性審查后,由撰寫人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖姇灡怼?詳見樣表一)提交給委員會主任審批;審批流程如下:(一)對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。(二)對送審稿有異議或送審稿不符合本制度中第三章規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出修改意見;(三)對于相關(guān)人員對主要內(nèi)容存在較大爭議或沒有征求主要相關(guān)人員審核意見的,提出補(bǔ)辦意見;(四)有關(guān)內(nèi)容涉及重大事宜的,需通過審議會研究審批的,應(yīng)邀請相關(guān)人員參與審議會決定審批意見或?qū)⑺蛯徃灏l(fā)送有關(guān)部門和職工代表再次征求意見。二、審批人經(jīng)審閱后在10個(gè)工作日內(nèi)向撰寫人反饋審批意見;撰寫人應(yīng)根據(jù)審批意見,對文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過才可發(fā)布。第五章發(fā)文一、對于僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部的通知、規(guī)定,通過審核及法務(wù)合法性審查后,可在該部門內(nèi)部發(fā)布;涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度通過審批后,由起草部門或委員會將送審稿抬頭檔案信息填寫完二、發(fā)文可直接用送審稿格式發(fā)布,涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發(fā)文格式發(fā)布,紅色文頭格式規(guī)范如下(詳見附樣表六):(一)紅色文頭:公司全稱黑體紅色小初號字加粗。(二)發(fā)文號:紅頭文頭標(biāo)題下方居中,黑體黑色五號字,格式:__(____)__X號1、格式中,__為發(fā)文部門規(guī)范簡稱;2、格式中,(____)為所發(fā)文件的年份號。3、格式中,__X號為年度該部門所發(fā)文件的流水號,其中-1__為通知流水號,-2__為制度流水號,-3__為辦法流水號,-4__為規(guī)定流水號(三)文件正文:宋體黑色四號字;條目章節(jié)序號需加粗(四)發(fā)文紙張一般采用A4紙;面頁設(shè)置:上頁邊距2.0CM、下頁邊距1.5CM、左頁邊距2.0CM、右頁邊距1.5CM。電子發(fā)文統(tǒng)一以PDF文件格式發(fā)送。三、發(fā)文部門或發(fā)文委員會要指定專人做好文件歸檔工作,對于電子文檔應(yīng)分年度建立文件夾,并按所發(fā)文件的文件編號建立電子文檔;對于全部發(fā)放文件應(yīng)保存一份書面文檔,于每個(gè)年度結(jié)束時(shí)按挨次裝訂存檔。四、行管文件發(fā)布后,相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí),并貫徹。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評估,并準(zhǔn)時(shí)向上一級領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行效果。五、行管文件發(fā)布后由起草部門或委員會負(fù)責(zé)最終解釋。第六章修改一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各委員會、各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)對相關(guān)規(guī)定、辦法、制度的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)依據(jù)公司發(fā)展情況提出修改建議。二、相應(yīng)人員接到修改意見后依據(jù)實(shí)際情況組織修改,修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。三、修改后的送審稿,須發(fā)布部門更新發(fā)布日期、版本、修訂號等信息,并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號及發(fā)布日期。第七章廢止一、規(guī)定、辦法、制度發(fā)布注明廢止的文件為廢止文件,不再另行發(fā)布通知。二、僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部發(fā)布的規(guī)定可由所在二級部門負(fù)責(zé)人自行決定是否廢止,如廢止通過發(fā)布通知予以廢止。三、辦法、制度在公司實(shí)際運(yùn)營中超過兩年以上未執(zhí)行的,由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止,行政辦報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理意見后決定是否廢止,如廢止通過發(fā)布通知予以廢止。第八章附則一、公司各委員會、各部門行管文件建設(shè)程序參照本制度執(zhí)行,詳細(xì)格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會、各部門內(nèi)部制定相關(guān)工作計(jì)劃。二、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行,原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇4一、辦公室管理制度為完善公司的.行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。(一)、文件收發(fā)規(guī)定1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。3、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。5、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。6、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。(二)、文印管理規(guī)定7、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。8、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。9、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。10、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。11、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。(三)、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。13、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。15、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。16、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。(四)、電話使用規(guī)定17、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。二、公司管理制度之考勤制度1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2、公司員工必需自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。4、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。5、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。6、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。7、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。8、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。9、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。12、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,專心負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按懲罰員工的雙倍予以懲罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇5第一條為加強(qiáng)我市建筑市場監(jiān)督管理,規(guī)范建筑市場秩序,建立優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機(jī)制,提高企業(yè)綜合素質(zhì),確保工程質(zhì)量、平安生產(chǎn),依據(jù)《建筑法》、《建設(shè)工程平安生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑施工企業(yè)平安生產(chǎn)許可證管理規(guī)定》等規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本市、國務(wù)院有關(guān)部門直屬、省屬駐昌和外地進(jìn)昌各類建筑業(yè)企業(yè)。所稱的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),是指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊地不在本市范圍內(nèi),具有建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,從事土木工程、建筑工程、線路管道設(shè)備安裝工程、裝修工程的新建、擴(kuò)建、改建等活動的企業(yè)。第三條南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(以下簡稱市建委)詳細(xì)負(fù)責(zé)建筑業(yè)企業(yè)的誠信管理工作。第四條進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)入本市參與建設(shè)市場活動,應(yīng)供應(yīng)完整、真實(shí)、合法、有效的資料到市建委辦理進(jìn)昌登記手續(xù)。第五條進(jìn)昌辦理登記手續(xù)須供應(yīng)以下資料(原件核對后歸還):(一)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑施工企業(yè)平安生產(chǎn)許可證》原件及復(fù)印件;(二)企業(yè)法定代表人授權(quán)托付的在昌負(fù)責(zé)人的托付書,企業(yè)在昌負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、具有專業(yè)資格的專職質(zhì)量、平安管理人員任命書、職稱證書、勞動合同(含社會保險(xiǎn)憑證證明)的原件及復(fù)印件;(三)外省企業(yè)應(yīng)供應(yīng)省級建設(shè)行政主管部門或國務(wù)院有關(guān)部門出具的外出介紹信,省內(nèi)企業(yè)應(yīng)供應(yīng)各市、縣建設(shè)行政主管部門的介紹信;(四)由企業(yè)所在地縣以上建設(shè)行政主管部門出具的近二年未發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第十四條所列舉行為的證明,以及無拖欠農(nóng)夫工工資的證明;(五)企業(yè)參與項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、平安、經(jīng)濟(jì)管理人員的資格證明、職稱證書的原件及復(fù)印件,主要技術(shù)工種操作人員職業(yè)資格證書或其他從業(yè)資格證書原件及復(fù)印件(技術(shù)、管理人員等總?cè)藬?shù)不少于15人,項(xiàng)目經(jīng)理或建筑師限二級以上,中級職稱以上工程技術(shù)人員不少于10人,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)為高級職稱),以及社會保險(xiǎn)證明;第六條進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設(shè)立分公司的,在昌應(yīng)有固定的辦公場所,總承包企業(yè)不小于200平方米,各專業(yè)企業(yè)不小于100平方米,并辦理在昌工商注冊、稅務(wù)登記、開立銀行帳戶及申領(lǐng)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》。第七條進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條、第六條所列條件的,可向市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。國務(wù)院有關(guān)部門的直屬、省屬駐昌和本市各類施工企業(yè)憑資
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