采購(gòu)計(jì)劃變化的影響因素 企業(yè)采購(gòu)工作計(jì)劃中的問(wèn)題

采購(gòu)計(jì)劃變化的影響因素企業(yè)采購(gòu)工作計(jì)劃中的問(wèn)題選購(gòu)計(jì)劃改變的影響因素

購(gòu)置計(jì)劃，是企業(yè)管理層在了解市場(chǎng)供求狀況、了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中對(duì)物料消耗進(jìn)行預(yù)報(bào)性的支配和部署，并在此基礎(chǔ)上把握物料的消耗規(guī)律。以下為大家預(yù)備了有關(guān)選購(gòu)計(jì)劃變更的影響因素，供大家參考!

一、年度銷(xiāo)售方案。

假如市場(chǎng)上不能滿(mǎn)足需求，企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃就多以銷(xiāo)售計(jì)劃作為起點(diǎn);同時(shí)，銷(xiāo)售計(jì)劃的制定，也受銷(xiāo)售預(yù)報(bào)的影響。估計(jì)銷(xiāo)售額的決定因素，包括外部無(wú)法掌握的因素，例如國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展?fàn)顩r(GDP、失業(yè)率、價(jià)格、利率)，人口增長(zhǎng)，政治體制，文化和社會(huì)環(huán)境，技術(shù)進(jìn)展，競(jìng)爭(zhēng)狀況等;內(nèi)部可掌握的因素，例如財(cái)務(wù)狀況，技術(shù)水平，廠房設(shè)備，原材料供應(yīng)狀況，人力資源和企業(yè)聲譽(yù)等。

二、年度生產(chǎn)計(jì)劃。

一般來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)計(jì)劃源于銷(xiāo)售計(jì)劃，假如銷(xiāo)售計(jì)劃過(guò)于樂(lè)觀，就會(huì)把產(chǎn)量變?yōu)閹?kù)存，從而給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān);反之，過(guò)于保守的銷(xiāo)售計(jì)劃則會(huì)使產(chǎn)量缺乏以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，失去創(chuàng)造財(cái)寶的機(jī)會(huì)。結(jié)果，由于銷(xiāo)售人員對(duì)市場(chǎng)需求的估計(jì)不當(dāng)，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃朝令夕改，也使選購(gòu)計(jì)劃常常與預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，從而導(dǎo)致物料供需長(zhǎng)期不平衡。

三、庫(kù)存掌握卡。

因?yàn)檫x購(gòu)量必需扣除存貨量，所以?xún)?chǔ)存卡上的記錄是否正確，將成為影響選購(gòu)計(jì)劃精確性的因素之一。其中包括實(shí)際材料和帳目是否相符，以及材料的庫(kù)存是否全部為優(yōu)質(zhì)材料。假如帳目中的數(shù)量與貨架上的數(shù)量不一致，或者庫(kù)存中的材料不是全數(shù)都符合要求，這就會(huì)使庫(kù)存的數(shù)量低于實(shí)際需要的數(shù)量，因此，選購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)選購(gòu)的數(shù)量就會(huì)偏低。

四、用料單。

公司內(nèi)部，尤其是在高科技行業(yè)，產(chǎn)品工程變更頻繁，導(dǎo)致用料清單很難準(zhǔn)時(shí)作出反應(yīng)和修訂，以致依據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出的物料需求數(shù)量.與實(shí)際用量或規(guī)格不符，造成選購(gòu)數(shù)量過(guò)多或缺乏，物料規(guī)格過(guò)時(shí)或不易購(gòu)置。所以，選購(gòu)計(jì)劃的.精確性，必需取決于保持最新、最精確的用料清單。

五、生產(chǎn)效率。

預(yù)期的物料需求與實(shí)際的用料量之間存在著較大的誤差。生產(chǎn)效率的降低，會(huì)使原料單位消耗量增加，而使選購(gòu)計(jì)劃中的數(shù)量不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。產(chǎn)出率太低，還會(huì)導(dǎo)致頻繁的修改作業(yè)，從而使零組件的損耗超過(guò)了正常需求量。因此，當(dāng)生產(chǎn)效率出現(xiàn)下降趨勢(shì)時(shí)，選購(gòu)計(jì)劃必需把這一額外消耗率計(jì)算在內(nèi)，才不會(huì)出現(xiàn)原材料短缺。

六、設(shè)定材料的標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)。

編制選購(gòu)預(yù)算時(shí)，由于今后編制選購(gòu)材料的價(jià)格很難預(yù)報(bào)，因此多用標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)代替。假如這種制定標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)的方式，缺乏依據(jù)以往的選購(gòu)資料，也沒(méi)有工程人員嚴(yán)格而精確地計(jì)算其組成或生產(chǎn)的總本錢(qián)，如原材料、人工和制造費(fèi)用，則不能正確地提出。所以，標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)與實(shí)際購(gòu)貨價(jià)格之差，即選購(gòu)預(yù)算正確性的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

因?yàn)橛绊戇x購(gòu)計(jì)劃的因素許多，所以制定選購(gòu)計(jì)劃后，必需常常與產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)系，依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行必要的調(diào)整和修改，以到達(dá)維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)的目的，并協(xié)助產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)資金來(lái)源進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃。

企業(yè)物資選購(gòu)管理存在的問(wèn)題;

物料選購(gòu)計(jì)劃的制定，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，它是通過(guò)對(duì)企業(yè)各生產(chǎn)部門(mén)往年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的物資資源數(shù)據(jù)的匯總與整合，結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及企業(yè)目前的庫(kù)存狀況而制定的。這一計(jì)劃的制定，不僅要真實(shí)記錄前幾年的物資使用狀況，而且要與物資選購(gòu)部門(mén)和物資使用部門(mén)互相協(xié)作，嚴(yán)格執(zhí)行物資選購(gòu)計(jì)劃，物資使用部門(mén)按需使用物資，準(zhǔn)時(shí)反饋物資使用狀況，根據(jù)物資使用時(shí)限準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整物資安排，提高物資使用效率，從而大大降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)本錢(qián)。

一、物資選購(gòu)計(jì)劃缺乏精確性。

物料選購(gòu)計(jì)劃是從多個(gè)方面制定的，包括各部門(mén)年度物料實(shí)際使用狀況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有庫(kù)存資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)資金流淌狀況等。(1)每年各部門(mén)物資使用實(shí)際狀況的統(tǒng)計(jì)不實(shí)一些企業(yè)對(duì)于物資管理，往往沒(méi)有制定一整套的企業(yè)管理流程，造成的問(wèn)題是對(duì)資源的需求都是沒(méi)有計(jì)劃好，有需求就申請(qǐng)，這些物資有沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)處，也無(wú)法查證，因此第一年的物資使用數(shù)據(jù)是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要就成了一個(gè)重要問(wèn)題;第二年隨著企業(yè)的快速進(jìn)展，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模越來(lái)越大，對(duì)物資的需求也越來(lái)越大，如何依據(jù)前一年的物資使用數(shù)據(jù)不能保證真實(shí)可靠，如何制定今年的物資選購(gòu)計(jì)劃就成了一個(gè)重要問(wèn)題。

二、對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理沒(méi)有系統(tǒng)的物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)，物資的儲(chǔ)存是其中重要的一塊，怎樣做好選購(gòu)物資的儲(chǔ)存管理，是充分利用物資資源的一個(gè)重要方面，但如今的企業(yè)在物資的儲(chǔ)存管理這個(gè)方面并不重視，以為有地方存，有人管，隨時(shí)都要盤(pán)點(diǎn)，不能統(tǒng)計(jì)，不能入庫(kù)和出庫(kù)的程序管理，造成一些物資的儲(chǔ)存信息缺乏，積存時(shí)間長(zhǎng)，超過(guò)物資的使用合格期，只能被廢棄。

假如不能精確記錄庫(kù)存物資信息，就無(wú)法制定選購(gòu)計(jì)劃，充分利用現(xiàn)有資源。

材料使用的反饋機(jī)制缺乏。

物料選購(gòu)計(jì)劃主要針對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的具體狀況，但各部門(mén)在使用物料后，未準(zhǔn)時(shí)登記使用狀況，或在使用物料過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，致使制定物料選購(gòu)計(jì)劃的部門(mén)無(wú)法依據(jù)實(shí)際狀況準(zhǔn)時(shí)調(diào)整選購(gòu)數(shù)量，或準(zhǔn)時(shí)更換有質(zhì)量問(wèn)題的供貨廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很多麻煩，也不利于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)本錢(qián)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行掌握。

缺乏專(zhuān)業(yè)的物資選購(gòu)人才隊(duì)伍;

學(xué)問(wèn)型經(jīng)濟(jì)，人才就是企業(yè)的將來(lái)，每一個(gè)崗位都需要特地的人才來(lái)履行這個(gè)崗位的職責(zé)，企業(yè)在選擇物資選購(gòu)部人員時(shí)，首先要有專(zhuān)業(yè)的管理學(xué)問(wèn)，熟識(shí)各部門(mén)的實(shí)際工作和需求，對(duì)物資選購(gòu)部的計(jì)劃有深入的了解，杜絕和造成資源選購(gòu)部人員的嚴(yán)重不合實(shí)際，確保削減企業(yè)不必要的生產(chǎn)本錢(qián)。

提出企業(yè)選購(gòu)計(jì)劃管理。

鑒于物資選購(gòu)計(jì)劃管理的重要性，企業(yè)有關(guān)部門(mén)應(yīng)首先從思想上給予高度重視，并實(shí)行相應(yīng)措施加強(qiáng)管理，確保物資供應(yīng)的正常進(jìn)行，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供保障。

對(duì)各部門(mén)的物資使用狀況進(jìn)行真實(shí)的統(tǒng)計(jì)分析。

制訂一套企業(yè)物資使用管理制度，任何部門(mén)和個(gè)人供應(yīng)物資，必需寫(xiě)一份申請(qǐng)書(shū)，對(duì)肯定時(shí)期生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進(jìn)行分析，依據(jù)過(guò)去幾年生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)律，而不是依據(jù)前幾年領(lǐng)用物資的登記資料，切實(shí)提出需求，物資管理部門(mén)需要有專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的人來(lái)審批;削減臨時(shí)申請(qǐng)，必需規(guī)定全部領(lǐng)用物資的部門(mén)，按批準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用，在這一時(shí)期要做好使用計(jì)劃，不能無(wú)節(jié)制地使用物資，造成最終物資短缺影響生產(chǎn)作業(yè)，任何超過(guò)申請(qǐng)計(jì)劃的，都要由各部門(mén)自行解決。

重視對(duì)選購(gòu)人員的管理。

選協(xié)作適的人員進(jìn)行物資選購(gòu)計(jì)劃編制和物資選購(gòu)，是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是增加了物資計(jì)劃編制人員的