庫(kù)存物資管理制度電子版(二篇)_第1頁(yè)
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第12頁(yè)共12頁(yè)庫(kù)存物資管理制度電子版一、目的為了加強(qiáng)物資材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。二、適用范圍此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。三、職責(zé)劃分1、項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),并____倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn),辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。2、倉(cāng)庫(kù)管理員(現(xiàn)階段由采購(gòu)員兼任)。協(xié)助項(xiàng)目部和采購(gòu)部辦理出入庫(kù),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善保管庫(kù)存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。3、采購(gòu)部。負(fù)責(zé)____技術(shù)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù)。4、技術(shù)部。負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫(kù)存物資考慮進(jìn)去。5、財(cái)務(wù)人員。負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)存物資的驗(yàn)收及盤點(diǎn)。四、管理內(nèi)容1、剩余物資的處理原則(1)原材料類:項(xiàng)目剩余下腳料由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,成品由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到公司倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù);(2)設(shè)備類:合格品由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)到公司倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理;(3)閥門管件類。閥門管件類,合格品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。2、入庫(kù)項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫(kù)的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理____技術(shù)部和運(yùn)營(yíng)部對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收,____倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),完成入庫(kù);帳外物資單獨(dú)入庫(kù),詳見附件入庫(kù)單。3、出庫(kù)根據(jù)需要,采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見附件出庫(kù)單。4、庫(kù)存物資的消化庫(kù)存物資明細(xì)每次更新后____日內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,達(dá)到信息共享。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫(kù)存物資進(jìn)行設(shè)計(jì),采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計(jì)前,____設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理對(duì)可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn);采購(gòu)階段,采購(gòu)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫(kù)手續(xù)。5、庫(kù)存物資的盤點(diǎn)與更新庫(kù)存物資的盤點(diǎn)于每年的____月____日前完成,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn);每次辦理出庫(kù)或入庫(kù)后一周內(nèi),倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)將庫(kù)存進(jìn)行更新,盤點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,詳見附件庫(kù)存物資明細(xì)表。6、報(bào)廢處理(1)出庫(kù)前報(bào)廢。每次設(shè)計(jì)工作開始前及每年一次的盤點(diǎn),采購(gòu)部都會(huì)____相關(guān)部門專業(yè)工程師對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格品,采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每年____月份進(jìn)行集中處理。(2)出庫(kù)后報(bào)廢。在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時(shí),由采購(gòu)部____相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。7、獎(jiǎng)懲機(jī)制懲罰:(1)庫(kù)存有而未被利用。設(shè)計(jì)人員忽略的情況,由設(shè)計(jì)人員承擔(dān)可用物資采購(gòu)價(jià)的____%的責(zé)任,技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)____%的責(zé)任;設(shè)計(jì)文件中有,采購(gòu)部忽略的情況,采購(gòu)員承擔(dān)____%的責(zé)任,采購(gòu)部經(jīng)理承擔(dān)____%的責(zé)任。(2)物資丟失:因倉(cāng)庫(kù)管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)丟失物資采購(gòu)價(jià)的____%的責(zé)任;物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎(jiǎng)勵(lì):庫(kù)存得到消化后,所消化物資采購(gòu)價(jià)的____%用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)此項(xiàng)資金的分配。物資盤點(diǎn)管理制度第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,及時(shí)掌握公司各項(xiàng)原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和消耗定額,保證公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整,同時(shí)也使盤點(diǎn)工作規(guī)范化,特制定本制度。第二條物資盤點(diǎn)的內(nèi)容(一)盤點(diǎn)物資實(shí)際庫(kù)存量和明細(xì)帳是否相符。(二)查清物資盤盈盤虧的原因。(三)查明有無(wú)超期儲(chǔ)存的物資。第三條物資盤點(diǎn)的方法(一)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法。在物資發(fā)生出入庫(kù)時(shí),就隨之清點(diǎn)物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對(duì)。(二)重點(diǎn)盤點(diǎn)法。對(duì)進(jìn)出頻率高的、或易損耗的、或者價(jià)值高的物資經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)的方法。(三)全面盤點(diǎn)法。對(duì)在庫(kù)、在產(chǎn)的全部物資,在規(guī)定的日期全面進(jìn)行賬實(shí)清點(diǎn)的方法。第四條盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備(一)所有進(jìn)出庫(kù)單據(jù)已于盤點(diǎn)前登錄完畢。(二)盤點(diǎn)期間已收貨而未辦妥入庫(kù)手續(xù)的貨物,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。(三)整理倉(cāng)庫(kù),物資排列整齊,放置標(biāo)識(shí)牌。(四)財(cái)務(wù)部提前發(fā)出當(dāng)月盤點(diǎn)通知,包括盤點(diǎn)時(shí)間、人員分工、盤點(diǎn)要求等。(五)打英分發(fā)相關(guān)盤點(diǎn)表單。第五條盤點(diǎn)工作分工(一)財(cái)務(wù)部門。負(fù)責(zé)____、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)庫(kù)存盤點(diǎn)工作,包括下發(fā)盤點(diǎn)通知、分發(fā)及收取盤點(diǎn)表單、監(jiān)督盤點(diǎn)過(guò)程、抽查復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果、匯總盤點(diǎn)報(bào)告及賬務(wù)處理。(二)倉(cāng)儲(chǔ)物流部門。劃分盤點(diǎn)區(qū)域,指定專人進(jìn)行物資清點(diǎn),填報(bào)盤點(diǎn)表、查實(shí)差異原因。(三)生產(chǎn)部門。清點(diǎn)在產(chǎn)品,放置盤點(diǎn)卡。(四)銷售部門。與主機(jī)廠核對(duì)異地庫(kù)房產(chǎn)品,清理退廢、返工產(chǎn)品。第六條盤點(diǎn)工作要求(一)月度盤點(diǎn)時(shí)間為當(dāng)月____日,年度盤點(diǎn)時(shí)間為____月____日(節(jié)假日照常盤點(diǎn))。原則上盤點(diǎn)當(dāng)日____點(diǎn)停產(chǎn),庫(kù)房閉庫(kù)盤存。如確有生產(chǎn)任務(wù),盤點(diǎn)期間物資不得跨部門流動(dòng)。(二)倉(cāng)儲(chǔ)物流部門、銷售部門應(yīng)至少提前一天進(jìn)行自盤,自盤后至盤點(diǎn)時(shí)的物資收發(fā)及時(shí)調(diào)整盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)完成后由盤點(diǎn)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,于盤點(diǎn)日第二天交財(cái)務(wù)部門。(三)生產(chǎn)部門在財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取盤點(diǎn)卡,由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)本工段(小組)在制產(chǎn)品,放置盤點(diǎn)卡,本項(xiàng)工作要求在盤點(diǎn)日____點(diǎn)前完成。(四)財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)日當(dāng)天重點(diǎn)復(fù)盤生產(chǎn)部門,指定專人到生產(chǎn)部門收取盤點(diǎn)卡,同時(shí)對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行復(fù)盤。生產(chǎn)部門復(fù)盤完成后再對(duì)各庫(kù)房進(jìn)行復(fù)盤。(五)復(fù)盤人員由自盤人員陪同進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),復(fù)盤比例不低于物料種類的____%,抽查原則上選擇有更正項(xiàng)、單價(jià)高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項(xiàng)目進(jìn)行。(六)復(fù)盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經(jīng)確認(rèn)有誤的,由自盤人員在復(fù)盤表上對(duì)應(yīng)欄目簽字。復(fù)盤時(shí)物料種類差錯(cuò)率在____%以上的,要求自盤人員對(duì)所管物資重新盤存。(七)復(fù)盤完畢,財(cái)務(wù)部門各部門盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)卡(按編號(hào)收集,不缺不漏)并與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對(duì),填寫盤點(diǎn)匯總表。(八)年度盤點(diǎn)完成后____日內(nèi),財(cái)務(wù)部門需編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》(內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)情況說(shuō)明、差異情況和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰建議等),并報(bào)公司辦公會(huì)審閱。第七條盤點(diǎn)后續(xù)工作(一)差異查找。盤點(diǎn)結(jié)束后,如有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬簿不符的情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)____物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應(yīng)提出管理建議,屬于個(gè)人能力不足或未盡職盡責(zé),應(yīng)對(duì)個(gè)人提出處罰意見。(二)盈虧處理。存在賬實(shí)差異的單位應(yīng)由公司辦公會(huì)形成處理意見,連同《盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》一并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部,待集團(tuán)同意后方可調(diào)整財(cái)務(wù)賬或?qū)嵨飵?。(三)資料整理。所有盤點(diǎn)資料由財(cái)務(wù)部門裝訂成冊(cè),按照會(huì)計(jì)檔案的管理要求保管。第八條處罰(一)對(duì)盤點(diǎn)工作____不力,未按要求進(jìn)行盤點(diǎn)或未報(bào)送盤點(diǎn)表的部門,對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)處以____元/次的罰款。(二)盤點(diǎn)中弄虛作假、以次充好的部門,對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)處以____元罰款,直接責(zé)任人賠償全部損失,開除出廠。(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門,對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)處以____元/項(xiàng)的罰款,物資管理人員處以____元/項(xiàng)的罰款。(三)盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會(huì)提出處理意見,因個(gè)人因素引起的應(yīng)予賠償,賠償金額不小于差異金額的____%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責(zé)任。第九條本制度由財(cái)務(wù)審計(jì)部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三篇:庫(kù)存物資.藥品管理制度庫(kù)存物資和藥品管理規(guī)定為加強(qiáng)庫(kù)存物資和藥品的申購(gòu)、使用及保管管理,提高流動(dòng)資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院庫(kù)存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一、建立資產(chǎn)管理體制建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。庫(kù)存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購(gòu),并對(duì)納入政府采購(gòu)和藥品集中采購(gòu)范圍的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。明確庫(kù)存物資和藥品的歸口管理部門職責(zé)權(quán)限及審批程序。建立健全庫(kù)存物資和藥品崗位責(zé)任制,不相容崗位相互分離,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。藥材科負(fù)責(zé)藥品的申購(gòu)和保管工作。醫(yī)療設(shè)備處負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購(gòu)和保管工作。總務(wù)處負(fù)責(zé)總務(wù)低值易耗品、總務(wù)其他材料的申購(gòu)和保管工作。檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)血液制品的申購(gòu)和保管工作??剖以O(shè)立二級(jí)庫(kù),科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級(jí)庫(kù)管理??剖以O(shè)立核算員一名,負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)的詳細(xì)登記和盤點(diǎn)工作。二、制定科學(xué)規(guī)范的庫(kù)存物資及藥品管理流程。明確計(jì)劃編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫(kù)、付款、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、____等文件和憑證的核對(duì)工作,確保全過(guò)程得到有效控制。(一)、加強(qiáng)庫(kù)存物資及藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的歸口管理部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,歸口管理部門按規(guī)定追加預(yù)算后再辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。(二)、明確庫(kù)存物資及藥品采購(gòu)審批權(quán)限,審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購(gòu)業(yè)務(wù)由院“工程項(xiàng)目及物品采購(gòu)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”____研究決定。根據(jù)庫(kù)存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫(kù)存量與儲(chǔ)備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購(gòu)或零星采購(gòu):1、確定安全存量,實(shí)行儲(chǔ)備定額計(jì)劃控制;2、加強(qiáng)采購(gòu)量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量;3、批量采購(gòu)由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)督部門及使用部門共同參與,確保采購(gòu)過(guò)程公開透明,切實(shí)降低采購(gòu)成本;4、小額零星采購(gòu)由經(jīng)授權(quán)的部門對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行____、篩選,按規(guī)定審批。(三)、嚴(yán)格庫(kù)存物資和藥品驗(yàn)收入庫(kù)管理。根據(jù)驗(yàn)收2入庫(kù)制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購(gòu)文件,由保管員對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)入庫(kù);所有物資和藥品必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)才能領(lǐng)用,不驗(yàn)收入庫(kù),一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準(zhǔn)確記錄,注明品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)處對(duì)驗(yàn)收手續(xù)及批準(zhǔn)的計(jì)劃、合同、協(xié)議、____的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無(wú)誤后及時(shí)記賬,每月定期與醫(yī)療設(shè)備處、檢驗(yàn)科、總務(wù)處、藥材科核對(duì)賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)會(huì)計(jì)期末物資、藥品已到,____未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實(shí)調(diào)整。(四)、庫(kù)存物資及藥品的儲(chǔ)存與保管要實(shí)行限制接觸控制。指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設(shè)備處會(huì)計(jì)、總務(wù)處會(huì)計(jì)記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品,在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品,需以舊換新。醫(yī)療設(shè)備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價(jià)值在____元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對(duì)由收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對(duì)無(wú)收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗材納入耗材定額管理??剖业暮怂銌T對(duì)當(dāng)月物資的使用情況進(jìn)行登記,并制作盤點(diǎn)表。其中詳細(xì)記載高值耗材的使用情況,并注明住3院號(hào)、姓名等,每月的盤點(diǎn)表在科內(nèi)進(jìn)行公示。(五)、加強(qiáng)藥品處置管理,明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序:1、藥房藥品退庫(kù)時(shí),須填寫“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”,藥庫(kù)保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號(hào)、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準(zhǔn)后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫(kù)保管員認(rèn)真核對(duì)“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”所列藥品品名、批號(hào),規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫(kù)發(fā)出的藥品,情況上報(bào)藥材科主任。2、過(guò)期藥品退貨時(shí),需填寫“藥品過(guò)期失效報(bào)告表”,交藥庫(kù)保管員與實(shí)物核對(duì)。藥庫(kù)保管員填寫“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫(kù)手續(xù)。藥庫(kù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。不合格藥品報(bào)損處理時(shí),保管員填寫“報(bào)損藥品清單”,報(bào)經(jīng)藥材科主任審核后,上報(bào)主管院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理。批準(zhǔn)報(bào)損的藥品專人、專區(qū)管理。對(duì)于不合格藥品,藥材科應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正,采取預(yù)防措施。非正常原因報(bào)損,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,由科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中全額扣除。(六)、嚴(yán)格實(shí)行醫(yī)院成本核算制度。加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務(wù)成本和藥品、物資消耗。每月末由庫(kù)存物資管理會(huì)計(jì)及藥材科會(huì)計(jì)打印出月末4庫(kù)存物資及藥品的賬目同實(shí)物一一核對(duì),做到了賬實(shí)、賬賬相符;打印出各科室領(lǐng)取物資、藥品匯總表,以便科室核對(duì);打印出采購(gòu)的各供貨單位物品的匯總表,便于與各供貨單位清算結(jié)賬;醫(yī)院成本核算部門準(zhǔn)確及時(shí)取得各科室領(lǐng)取物資、藥品的金額,提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準(zhǔn)確性三、完善庫(kù)存物資及藥品盤點(diǎn)制度,由醫(yī)療設(shè)備處。總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、藥材科、檢驗(yàn)科、____等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)查明原因,報(bào)請(qǐng)科主任、主管院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)院長(zhǎng)審批后,按規(guī)定處理,調(diào)整賬務(wù),達(dá)到帳實(shí)相符。如屬非正常損失,由科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中全額扣除。行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細(xì)登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎(jiǎng)金。以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。庫(kù)存物資管理制度電子版(二)一、目的為了加強(qiáng)物資材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。二、適用范圍此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。三、職責(zé)劃分1、項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),并組織倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn),辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。2、倉(cāng)庫(kù)管理員(現(xiàn)階段由采購(gòu)員兼任)。協(xié)助項(xiàng)目部和采購(gòu)部辦理出入庫(kù),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善保管庫(kù)存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。3、采購(gòu)部。負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù)。4、技術(shù)部。負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫(kù)存物資考慮進(jìn)去。5、財(cái)務(wù)人員。負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)存物資的驗(yàn)收及盤點(diǎn)。四、管理內(nèi)容1、剩余物資的處理原則(1)原材料類:項(xiàng)目剩余下腳料由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,成品由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到公司倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù);(2)設(shè)備類:合格品由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)到公司倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理;(3)閥門管件類。閥門管件類,合格品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。2、入庫(kù)項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫(kù)的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)部和運(yùn)營(yíng)部對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收,組織倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),完成入庫(kù);帳外物資單獨(dú)入庫(kù),詳見附件入庫(kù)單。3、出庫(kù)根據(jù)需要,采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見附件出庫(kù)單。4、庫(kù)存物資的消化庫(kù)存物資明細(xì)每次更新后_

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