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文檔簡介

公司外來人員管理制度一、概述為維護(hù)公司的安全和正常秩序,規(guī)范公司外來人員的管理,特制定本制度。本制度適用于所有進(jìn)入公司范圍的訪客、供應(yīng)商、客戶、服務(wù)商、臨時工等外來人員。二、申請流程外來人員事先必須向所需拜訪的公司員工提出申請,并填寫申請表。申請表中應(yīng)包含以下信息:外來人員姓名、性別、身份證號碼或護(hù)照號碼等個人信息;拜訪的目的、時間和地點(diǎn);照片(如需要)。所需拜訪的公司員工應(yīng)在申請表上填寫拜訪事由、拜訪對象、擔(dān)任輔導(dǎo)員等信息并簽字。在填寫完申請表后,外來人員應(yīng)當(dāng)攜帶有效身份證件或者通行證前往公司接待處登記,提供申請表及其他所需材料,由接待處工作人員審核是否滿足進(jìn)入公司的條件,并對外來人員進(jìn)行登記、發(fā)放門禁卡和徽章。三、進(jìn)出管理外來人員應(yīng)當(dāng)在設(shè)定的時間內(nèi)進(jìn)入公司,進(jìn)入公司時應(yīng)當(dāng)佩戴徽章和出示門禁卡,并經(jīng)過接待處工作人員的核查后才能進(jìn)入公司。外來人員在進(jìn)入公司場所后,應(yīng)當(dāng)配合接待處工作人員的安排,按照規(guī)定區(qū)域進(jìn)行活動,不得隨意進(jìn)出公司內(nèi)部辦公區(qū)域,不得攜帶易燃、易爆、毒害等危險物品進(jìn)入公司,也不得將公司設(shè)施設(shè)備、資料及商業(yè)機(jī)密外泄或復(fù)制。外來人員在到達(dá)目的地或者離開公司時,應(yīng)當(dāng)在接待處辦理登出手續(xù),并歸還門禁卡和徽章。四、安全責(zé)任外來人員必須遵守公司的各項(xiàng)安全管理規(guī)定,并配合公司開展各類安全防范措施,不得采取非法手段進(jìn)入公司和非授權(quán)活動。外來人員在公司活動期間,應(yīng)當(dāng)確保個人安全,發(fā)現(xiàn)自身和他人的行為有可能給公司造成損失或安全隱患的情況,一定要及時向公司報告。外來人員在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生安全事故時,應(yīng)當(dāng)配合安全專業(yè)人員處理,不得故意隱瞞或者散布虛假信息,對可能造成的損失承擔(dān)法律責(zé)任。五、監(jiān)督管理相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對外來人員的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時處理并上報安全管理部門。安全管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通,建立相應(yīng)責(zé)任和監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)外來人員管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。六、違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)外來人員沒有經(jīng)過公司手續(xù),以及拒絕或者不按要求配合公司工作人員,公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或要求其立刻離開。如外來人員在公司內(nèi)部發(fā)生違規(guī)行為,一旦經(jīng)過調(diào)查屬實(shí),公司將依照相關(guān)法律法規(guī)或者企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則本管理制度由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草并審核。本管理制度實(shí)施前應(yīng)組織培訓(xùn),讓外來人員對管理制度和安全防范有充分了解。本管理制度修改時應(yīng)

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