公司外來(lái)人員管理制度

公司外來(lái)人員管理制度一、概述為維護(hù)公司的安全和正常秩序，規(guī)范公司外來(lái)人員的管理，特制定本制度。本制度適用于所有進(jìn)入公司范圍的訪客、供應(yīng)商、客戶、服務(wù)商、臨時(shí)工等外來(lái)人員。二、申請(qǐng)流程外來(lái)人員事先必須向所需拜訪的公司員工提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)申請(qǐng)表。申請(qǐng)表中應(yīng)包含以下信息：外來(lái)人員姓名、性別、身份證號(hào)碼或護(hù)照號(hào)碼等個(gè)人信息；拜訪的目的、時(shí)間和地點(diǎn)；照片（如需要）。所需拜訪的公司員工應(yīng)在申請(qǐng)表上填寫(xiě)拜訪事由、拜訪對(duì)象、擔(dān)任輔導(dǎo)員等信息并簽字。在填寫(xiě)完申請(qǐng)表后，外來(lái)人員應(yīng)當(dāng)攜帶有效身份證件或者通行證前往公司接待處登記，提供申請(qǐng)表及其他所需材料，由接待處工作人員審核是否滿足進(jìn)入公司的條件，并對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記、發(fā)放門(mén)禁卡和徽章。三、進(jìn)出管理外來(lái)人員應(yīng)當(dāng)在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司，進(jìn)入公司時(shí)應(yīng)當(dāng)佩戴徽章和出示門(mén)禁卡，并經(jīng)過(guò)接待處工作人員的核查后才能進(jìn)入公司。外來(lái)人員在進(jìn)入公司場(chǎng)所后，應(yīng)當(dāng)配合接待處工作人員的安排，按照規(guī)定區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)，不得隨意進(jìn)出公司內(nèi)部辦公區(qū)域，不得攜帶易燃、易爆、毒害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司，也不得將公司設(shè)施設(shè)備、資料及商業(yè)機(jī)密外泄或復(fù)制。外來(lái)人員在到達(dá)目的地或者離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)當(dāng)在接待處辦理登出手續(xù)，并歸還門(mén)禁卡和徽章。四、安全責(zé)任外來(lái)人員必須遵守公司的各項(xiàng)安全管理規(guī)定，并配合公司開(kāi)展各類安全防范措施，不得采取非法手段進(jìn)入公司和非授權(quán)活動(dòng)。外來(lái)人員在公司活動(dòng)期間，應(yīng)當(dāng)確保個(gè)人安全，發(fā)現(xiàn)自身和他人的行為有可能給公司造成損失或安全隱患的情況，一定要及時(shí)向公司報(bào)告。外來(lái)人員在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)當(dāng)配合安全專業(yè)人員處理，不得故意隱瞞或者散布虛假信息，對(duì)可能造成的損失承擔(dān)法律責(zé)任。五、監(jiān)督管理相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理并上報(bào)安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通，建立相應(yīng)責(zé)任和監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)外來(lái)人員管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。六、違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司手續(xù)，以及拒絕或者不按要求配合公司工作人員，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或要求其立刻離開(kāi)。如外來(lái)人員在公司內(nèi)部發(fā)生違規(guī)行為，一旦經(jīng)過(guò)調(diào)查屬實(shí)，公司將依照相關(guān)法律法規(guī)或者企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則本管理制度由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草并審核。本管理制度實(shí)施前應(yīng)組織培訓(xùn)，讓外來(lái)人員對(duì)管理制度和安全防范有充分了解。本管理制度修改時(shí)應(yīng)