裝飾公司辦公用品管理制度

裝飾公司辦公用品管理制度1.前言辦公用品是辦公環(huán)境中不可或缺的一部分，也是提高工作效率和保證員工舒適度的必要條件。作為一家專業(yè)化裝飾公司，保證辦公室環(huán)境的整潔、美觀以及辦公用品的充足是提高公司形象和員工工作積極性的關(guān)鍵因素。在此基礎(chǔ)上，制定一套完整的辦公用品管理制度勢(shì)在必行。2.使用范圍本制度適用于我公司所有員工，包括職員、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣人員和外包人員等。其中，相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)管，其他部門(mén)協(xié)助做好使用、歸還、保養(yǎng)和耗材采購(gòu)等工作。3.辦公用品的管理3.1辦公用品及耗材的分類文具類：筆、本子、文件夾、復(fù)印紙、小刀、筆筒等；電子設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電話、傳真機(jī)、掃描儀等；辦公家具類：桌子、椅子、文件柜、衣柜等；衛(wèi)生清潔用品類：紙巾、衛(wèi)生紙、洗手液、清潔劑等；其他類：茶水杯子、水龍頭濾芯、拉桿箱等。3.2辦公用品及耗材的使用根據(jù)辦公用品及耗材的分類，對(duì)于每種用品，制定相應(yīng)的使用標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)用規(guī)定；每位員工使用辦公用品和耗材時(shí)，應(yīng)檢查該用品是否符合本人工作需要；每個(gè)辦公室均設(shè)有自動(dòng)清單記錄裝置，可以隨時(shí)記錄辦公用品庫(kù)存情況，以供調(diào)撥或協(xié)調(diào)使用；個(gè)人物品應(yīng)不得用于公司辦公使用，有特殊需求的要向主管領(lǐng)取，領(lǐng)用后需要自行保管，且不得轉(zhuǎn)借他人使用；使用完的辦公用品，應(yīng)按規(guī)定歸還到相應(yīng)的清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。3.3辦公用品及耗材的保養(yǎng)和維護(hù)每個(gè)員工應(yīng)按照規(guī)定使用領(lǐng)用的辦公用品，保持其良好狀態(tài)；不得故意損壞或浪費(fèi)辦公用品，如有破損或故障應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或進(jìn)行維修；長(zhǎng)期不用的辦公用品和耗材應(yīng)予包裝和標(biāo)記妥善保管，并進(jìn)行定期檢查和清理。3.4辦公用品及耗材的采購(gòu)辦公用品及耗材的采購(gòu)均需依據(jù)擬定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)常抽樣檢測(cè)來(lái)進(jìn)行；公司應(yīng)對(duì)各種常用辦公用品及耗材進(jìn)行儲(chǔ)備，保證供應(yīng)充足，但不得囤積；采購(gòu)的辦公用品及耗材應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，做到合格即入庫(kù)、不合格退貨，并妥善保管發(fā)票、單據(jù)等文件。4.規(guī)則與約定辦公用品及耗材的領(lǐng)用需求應(yīng)提前規(guī)劃，提交領(lǐng)用申請(qǐng)，有搶用傾向的應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)；辦公用品及耗材的領(lǐng)取責(zé)任由領(lǐng)用者承擔(dān)；固定資產(chǎn)的辦公用品，應(yīng)做到移動(dòng)靈活，并記錄在門(mén)衛(wèi)處；辦公用品及耗材的采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)先上報(bào)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可提交采購(gòu)申請(qǐng)；辦公室有專門(mén)人員負(fù)責(zé)維護(hù)辦公用品及耗材，員工不得私自動(dòng)手；對(duì)于辦公室內(nèi)使用的任何設(shè)備和設(shè)施，如有問(wèn)題或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)維修人員予以維修。5.結(jié)束語(yǔ)本制度是為規(guī)范辦公室用品的使用和管理而制定的，是保證公司辦公效率、強(qiáng)調(diào)節(jié)約用品、合理采購(gòu)用品、保護(hù)環(huán)境利用用品的重要內(nèi)容。凡是我公司員工，都要遵守以上規(guī)定和約