商業(yè)秘密保護基地運營管理辦法

商業(yè)秘密保護基地運營管理辦法總則為推動商業(yè)秘密保護基地的（以下簡稱“基地”）建設與發(fā)展，明確基地開展商業(yè)秘密保護服務的內(nèi)容、程序、方法，為企業(yè)提供完善的商業(yè)秘密保護工作，特制訂本辦法。企業(yè)咨詢服務管理基地提供企業(yè)商業(yè)秘密保護服務的范圍主要包括：提供商業(yè)秘密相關的法律、法規(guī)、政策等文件下載；企業(yè)商業(yè)秘密管理體系的建設咨詢；企業(yè)商業(yè)秘密相關的法律維權咨詢；其他基地能夠提供的相關商業(yè)秘密服務?；亟邮芷髽I(yè)咨詢服務的公開渠道包括：工作窗口；官方網(wǎng)站；公眾號；小程序；其他可供接收書面材料的渠道。基地應通過對外開放的公開渠道，收集企業(yè)提交的書面咨詢申請材料。收到企業(yè)的申請材料后，符合受理條件的，基地應受理并建檔；受理后與企業(yè)代表溝通了解并記錄企業(yè)基本情況、相關事實、主要問題和訴求；不符合受理條件的，基地應向申請企業(yè)說明理由并退還全部材料?；貞鶕?jù)企業(yè)咨詢的內(nèi)容及時組織內(nèi)部研討制定答復意見，必要時可咨詢第三方機構(gòu)、外部專家、行政部門、司法部門等外部資源。企業(yè)咨詢問題經(jīng)初步研討后，基地應告知答復期限，在期限內(nèi)及時準確予以答復?；貞纬缮虡I(yè)秘密保護服務的記錄文件，并保持文件的可追溯性。答復企業(yè)咨詢后，基地應回訪服務企業(yè)的滿意度并保留記錄，并跟進企業(yè)的維權或體系建設進展，也可繼續(xù)為企業(yè)提供后續(xù)服務。宣傳培訓管理第十條基地應通過公開渠道對外宣傳，讓轄區(qū)企業(yè)了解基地提供的商業(yè)秘密保護服務內(nèi)容。第十一條基地可編制法律法規(guī)匯總、典型案例、常見問題、維權指引、體系建設指引等各類商業(yè)秘密保護資料，將資料匯總并整理成冊后通過以下方式對外宣傳：線下派發(fā)宣傳資料；線上提供宣傳資料下載；開展商業(yè)秘密保護專題講座；舉辦商業(yè)秘密保護培訓班；舉辦專業(yè)研討會；通過媒體平臺或網(wǎng)絡自媒體宣傳。第十二條基地的宣傳服務包括以下工作流程：識別、收集、篩選、分類、整理各級政府部門發(fā)布的與商業(yè)秘密相關的法律法規(guī)修改信息、政策發(fā)布信息、重要新聞和經(jīng)典案例；整理、匯編、撰寫、制作宣傳內(nèi)容，并保持信息及時更新；組織保護園區(qū)、示范企業(yè)等共同開展基層商業(yè)秘密宣傳工作；及時通過多種途徑向企業(yè)宣傳；定期歸檔宣傳內(nèi)容，并接受企業(yè)建議和反饋。第十三條基地可不定期邀請院校、司法機關、行政機關、第三方服務機構(gòu)、知名企業(yè)等商業(yè)秘密領域的學者或?qū)＜遥跃€上或線下的方式舉辦商業(yè)秘密保護專題培訓。第十四條基地可舉辦的商業(yè)秘密保護專題培訓內(nèi)容針對企事業(yè)單位最高負責人、高管、股東的商業(yè)秘密保護重要性、必要性的商業(yè)秘密保護戰(zhàn)略價值培訓；針對企事業(yè)單位商業(yè)秘密管理人員的商業(yè)秘密保護實務和企業(yè)案例培訓；針對企事業(yè)單位員工的商業(yè)秘密保護意識、法律知識、警示教育培訓；依托備忘錄商定的合作機制，邀請行政機關、司法機關等聯(lián)席會議協(xié)作單位，對商業(yè)秘密保護中重大疑難的法律適用問題舉辦研討會，為市場主體獲得明晰的法律指引提供幫助；其他符合需要的商業(yè)秘密保護專題培訓。第十五條基地的培訓服務包括以下工作流程前期策劃：確定培訓主題、活動流程、參與人員及其他細節(jié)工作；宣傳邀請：通過線上、線下等方式向企業(yè)宣傳活動內(nèi)容，發(fā)布活動通知并確認參會企業(yè)；培訓實施：組織專家、企業(yè)代表以及相關人員按流程開展培訓活動；培訓總結(jié)：培訓結(jié)束后，評估、總結(jié)培訓效果，制作、發(fā)布培訓總結(jié)文章。商業(yè)秘密侵權糾紛調(diào)解基地可以根據(jù)法律法規(guī)的要求，為企業(yè)提供商業(yè)秘密侵權糾紛調(diào)解服務。企業(yè)申請調(diào)解的材料包括：申請人相關證明材料、商業(yè)秘密權利證明材料、商業(yè)秘密侵權行為證明材料、申請書等。第十八條符合受理條件的申請，基地應及時建檔受理。受理后應了解并記錄企業(yè)的基本情況，為企業(yè)對接商業(yè)秘密侵權糾紛調(diào)解組織；不符合的受理條件的，基地應向申請企業(yè)說明理由并退還全部材料。第十九條基地在調(diào)解商業(yè)秘密糾紛當中，可與“人民法院在線調(diào)解平臺”相互銜接，通過“行政調(diào)解一司法確認”綠色通道，申請法院對調(diào)解結(jié)果進行司法確認，以確保調(diào)解結(jié)果的法律效力。企業(yè)信息保密第二十七條基地向企業(yè)提供商業(yè)秘密保護服務的過程中，應當對以下企業(yè)信息進行保密：經(jīng)營信息。包括企業(yè)尚未公開披露的經(jīng)營戰(zhàn)略、投資計劃、收購兼并計劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策；企業(yè)重大決策中的秘密事項；辦公會議記錄；企業(yè)財務報表、資產(chǎn)評估報告、審計報告、統(tǒng)計報表；合同、協(xié)議、意向書；客戶名錄、報價單、合同；企業(yè)職員人事檔案，工資性、勞務性收入信息及資料；未公開的內(nèi)控制度等；技術信息。包括設計方案、技術方案、配方、工藝流程、技術指標、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、樣品、技術文檔、相關的函電等以物理的、化學的、生物的或其他形式的載體所表現(xiàn)的技術信息；其他企業(yè)要求保密的信息。第二十八條對于企業(yè)的保密信息，基地應采取以下保密措施：保密信息載體指定專人保管且只能在涉密電腦上存儲；保密信息的使用、復制要征得企業(yè)的同意且授權；保密信息的使用應受控，且保存使用記；相關工作人員可簽署保密承諾書。第二十九條與企業(yè)保密信息內(nèi)容有關的會議和其他活動，基地采取下列保密措施：選擇具備保密條件的工作場所；提前與企業(yè)確定參與人員，且將人員范圍控制在最小必要范圍內(nèi)；告知參與人員的保密義務；活動結(jié)束后回收并銷毀涉密資料。第三十條基地辦公室統(tǒng)一行使保密管理職能，負責企業(yè)保密信息的日常管理工作和企業(yè)保密信息的接觸權限。基地各部門配備兼職保密員，協(xié)助辦公室和部門負責人管理信息保密工作。第三十一條企業(yè)保密信息的載體，應由專人負責制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀工作，并保存完善的記錄。第三十二條基地嚴格按企業(yè)的要求做好保密工作，未經(jīng)企業(yè)同意不得披露給基地其他工作人員或第三人。管理組織第三十三條基地應建設專門服務隊伍，根據(jù)維權支持、宣傳、體系輔導等分工設置職能部門或崗位，并配置專職服務人員。第三十四條基地應制定組織架構(gòu)、部門、崗位職責，以及組織工作機制的管理制度或規(guī)范文件。第八章其他內(nèi)控制度第三十五條基地應建立科學完整的財務制度，完善各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。第三十六條基地應設立專門溝通渠道