公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度一、管理目的該項(xiàng)管理制度的目的旨在規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷的業(yè)務(wù)流程，有效控制和監(jiān)督費(fèi)用支出，保證公司財(cái)務(wù)合規(guī)性和穩(wěn)健性，提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍該項(xiàng)管理制度適用于公司所有員工，包括臨時(shí)工和兼職人員。三、審批程序1、員工在報(bào)銷過程中，必須填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單上必須填寫支出部門，報(bào)銷事由，費(fèi)用明細(xì)，發(fā)票內(nèi)容，金額，另需到財(cái)務(wù)核對(duì)頁，簽字確認(rèn)；2、費(fèi)用發(fā)生后，《財(cái)務(wù)收支憑證自行開具》；3、相關(guān)部門或崗位經(jīng)辦人審核費(fèi)用報(bào)銷單明細(xì)，簽字確認(rèn)。如紀(jì)錄有誤需要退回修改；4、相關(guān)部門或崗位審核費(fèi)用報(bào)銷單明細(xì)后，會(huì)向收款人發(fā)放費(fèi)用，同時(shí)在費(fèi)用報(bào)銷單上簽名確認(rèn)已發(fā)放。四、報(bào)銷分類1、差旅費(fèi)：包括出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等；2、采購費(fèi)：包括采購材料、設(shè)備費(fèi)、辦公用品等；3、營銷費(fèi)：包括活動(dòng)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、招商費(fèi)等；4、福利費(fèi)：包括員工生日費(fèi)用、團(tuán)建活動(dòng)等；5、醫(yī)療費(fèi)：包括員工工傷、疾病治療費(fèi)等。五、費(fèi)用限制1、差旅費(fèi)出差交通費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生而不超過火車(L)、動(dòng)車(D)、飛行(F)公務(wù)艙的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。住宿費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不超過500元/晚，如因特殊情況住宿費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、采購費(fèi)采購設(shè)備、辦公用品等，具體金額請(qǐng)咨詢所在部門負(fù)責(zé)人，超出金額需向部門負(fù)責(zé)人問詢，獲得批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3、福利費(fèi)員工生日費(fèi)用每人不超過100元,團(tuán)建活動(dòng)每人不超過200元。4、醫(yī)療費(fèi)員工福利中的醫(yī)療費(fèi)用只限于因公傷病，不包括員工個(gè)人因病治療費(fèi)用。六、違規(guī)處罰1、若有費(fèi)用報(bào)銷違反上述的規(guī)定，將會(huì)被退回修正并順延報(bào)賬，無論原因?qū)⒉辉賵?bào)銷。2、如果存在虛報(bào)、冒報(bào)、附報(bào)等違法行為，將嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度處理，最終將追究人員和部門的法律責(zé)任。七、其他事項(xiàng)1、出差費(fèi)用管理：(1)出差人員必須提前向所在部門匯報(bào)、請(qǐng)示，獲得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行出差。(2)在出差過程中，出差人員必須保持正常辦公秩序，并遵守公司行為規(guī)范。(3)出差費(fèi)用需在出差前經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能申請(qǐng)，否則由個(gè)人承擔(dān)。2、申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷的員工必須提供有效的發(fā)票，發(fā)票上的內(nèi)容必須與報(bào)銷費(fèi)用的明細(xì)一致，否則無法報(bào)銷，并順延報(bào)賬。3、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保存，紙質(zhì)憑證以及電子檔案需長達(dá)5個(gè)月以上。4、其他未盡事宜，請(qǐng)向公司相關(guān)部門咨詢。八、人員責(zé)任公司全體員工都有責(zé)任執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷管理制度，并合理規(guī)范自己及上級(jí)的費(fèi)用報(bào)銷，保證公司的支出嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。同時(shí)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)下屬進(jìn)行正確的指導(dǎo)及管理，對(duì)工作中的費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)予以謹(jǐn)慎處理，嚴(yán)格遵守公司