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文檔簡(jiǎn)介

采購(gòu)管理工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材編委會(huì)工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材1項(xiàng)目采購(gòu)管理

采購(gòu)(PROCUREMENT):指各種類型的采購(gòu)包括物資采購(gòu)、智力采購(gòu)和勞動(dòng)力采購(gòu)。本教材著重介紹工程項(xiàng)目的設(shè)備和散材的采購(gòu),主要包含采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)人姆矫娴臉I(yè)務(wù)內(nèi)容。2項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)特點(diǎn):(1)項(xiàng)目的系統(tǒng)性和目標(biāo)性,決定了采購(gòu)的目標(biāo)、地位和作用,以及服務(wù)的對(duì)象。(2)項(xiàng)目的一次性和單件性,決定了采購(gòu)內(nèi)容十分廣泛而品種繁多,從而具有較大風(fēng)險(xiǎn)。(3)項(xiàng)目的多結(jié)合部特點(diǎn),提示我們?nèi)粘9芾韰f(xié)調(diào)的重點(diǎn)。(4)項(xiàng)目建設(shè)的長(zhǎng)周期性,因此要求我們做好周密計(jì)劃,并加強(qiáng)控制。3項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行一系列的計(jì)劃、組織領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)方法。項(xiàng)目前期階段項(xiàng)目實(shí)施階段生產(chǎn)/回收投資▼▼EPP′CT4項(xiàng)目采購(gòu)管理

訂貨合同(訂單)是采購(gòu)管理的基本工作單元—工作包,是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)。它有四個(gè)里程碑,其名稱和權(quán)值如下(參考):收到請(qǐng)購(gòu)單完成訂單完成催交完成檢驗(yàn)完成運(yùn)輸人工時(shí)0406590100設(shè)備或散材費(fèi)02590951005項(xiàng)目采購(gòu)工作WBS示意圖工區(qū)或裝置工區(qū)或裝置工區(qū)或裝置設(shè)備D1散材D2相關(guān)D3分包D4工資H3H4項(xiàng)目~~BCD︰︰訂單–~AHK訂單~~M411M421M431M441M451﹕﹕6項(xiàng)目采購(gòu)管理

實(shí)現(xiàn)裝置EPC正確下·銜接與合理交叉的重要環(huán)節(jié):要求采購(gòu)經(jīng)理對(duì)每個(gè)裝置下面所有D1和D2的三個(gè)控制點(diǎn)時(shí)間提出初步意見(jiàn),經(jīng)與設(shè)計(jì)、施工經(jīng)理協(xié)商一致后交項(xiàng)目經(jīng)理審批,作為編制項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。提交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)間完成訂單時(shí)間貨運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間

△△△BC7采購(gòu)與有關(guān)部門的接口關(guān)系

采購(gòu)設(shè)計(jì)(部)施工(部)項(xiàng)目控制(部)財(cái)務(wù)(部)

注:

視各公司機(jī)構(gòu)設(shè)置不同而異8設(shè)計(jì)︵部︶采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單

ACF、CF圖確認(rèn)

報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審

VCM會(huì)

合同技術(shù)附件處理制造過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題

設(shè)計(jì)變更

檢驗(yàn)采購(gòu)與有關(guān)部門的接口關(guān)系9采購(gòu)與有關(guān)部門的接口關(guān)系施工︵部︶供貨進(jìn)度計(jì)劃庫(kù)房及道路、照明、排水、機(jī)具等準(zhǔn)備開(kāi)箱檢驗(yàn)設(shè)備、材料交接并辦理入庫(kù)手續(xù)

設(shè)備、材料存在問(wèn)題的補(bǔ)供、修理、索賠項(xiàng)目完成后庫(kù)存清單移交采購(gòu)協(xié)助施工部門處理剩余物質(zhì)并回收資金10采購(gòu)與有關(guān)部門的接口關(guān)系財(cái)務(wù)︵部︶

支付及支付條件貨幣選擇

協(xié)助貸款

用款計(jì)劃

支付貨款并定期向采購(gòu)提交付款清單協(xié)助財(cái)務(wù)辦理出口退稅

協(xié)助財(cái)務(wù)作工程結(jié)算

11采購(gòu)協(xié)調(diào)程序

項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理

業(yè)主—審查確認(rèn)的原則及內(nèi)容

設(shè)計(jì)有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人

制造廠

供貨商

施工監(jiān)理

12采購(gòu)文件的傳送及分發(fā)范圍

采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制三、四、五級(jí)的進(jìn)度計(jì)劃。

13采

購(gòu)

采購(gòu)定額

采買

催交

檢驗(yàn)

運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)

權(quán)值0.40.650.91.014非合同背景下合格廠商的選擇應(yīng)考慮之因素

工廠概況:建廠歷史、企業(yè)性質(zhì)、地理位置、裝備、資質(zhì)證書、交通、產(chǎn)品種類及特長(zhǎng)、工廠規(guī)模、技術(shù)人員構(gòu)成。

質(zhì)保體系及檢測(cè)手段

財(cái)政狀況(近二~三年)

合作歷史及執(zhí)行合同的信譽(yù)

▲價(jià)格水平

▲外協(xié)條件及配套能力

▲對(duì)同類工廠應(yīng)作橫向比較

對(duì)合格廠商應(yīng)動(dòng)態(tài)管理,每年調(diào)整一次。同時(shí)應(yīng)關(guān)注每個(gè)廠的發(fā)展并注意收集工廠的最新資料。

15采購(gòu)大件設(shè)備運(yùn)輸注意事項(xiàng)

由于超限設(shè)備運(yùn)輸具有臨時(shí)性、一次性和多接口的特點(diǎn),因此必須保證安全可靠、萬(wàn)無(wú)一失的原則。其運(yùn)輸方案應(yīng)作如下工作:

▲調(diào)查研究:運(yùn)輸方式選擇(水運(yùn)、公路或鐵路),確良沿途障礙、路面、橋梁、涵洞、城鎮(zhèn)、河流水位變化等情況,自然條件(包括氣)。

▲制定運(yùn)輸方案:包括運(yùn)輸路線選擇、運(yùn)輸條件(水路、公路、鐵路)運(yùn)輸機(jī)械狀態(tài)、運(yùn)輸方法、固定方式、裝卸方案、運(yùn)輸設(shè)施、機(jī)具、材料、經(jīng)費(fèi)比較等。

▲充分的準(zhǔn)備工作:包括運(yùn)輸單位的選擇,與沿途地方政府、交通、公交、郵電等部門的協(xié)調(diào)。

運(yùn)輸方案的實(shí)施:裝車(船)時(shí)的固定、卸貨時(shí)的安全、核對(duì)重心等。

現(xiàn)場(chǎng)接貨準(zhǔn)備:落實(shí)卸車方案、卸車位置、起重機(jī)具和墊木及支撐加固材料、場(chǎng)地的平整加固等。

16進(jìn)出口最常用的交貨條件

F.O.B.裝運(yùn)港船上交貨。

●C.F.R.成本加運(yùn)費(fèi),指定目的港(保險(xiǎn)由買方負(fù)責(zé))。

●C.I.F.成本+運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)(指定目的港)。

●合同條款均采用《INCOTERMS1990》。

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