職場人要學會寫年終總結(jié)

第第頁職場人要學會寫年終總結(jié)

第一，為什么要總結(jié)

總結(jié)的作用，大家都清晰，這里不說。但是有幾點，需要提示大家留意：

一是總結(jié)是一種技能，是職場人的一項基本功，職場人尤其是企業(yè)中的各級管理人員應當重視。既然是一項基本功，一項基本技能，職場人就需要想方法掌控它、擁有它，除非你不想在職場上有大的進展，否那么，你就應當掌控它。

二是總結(jié)是做好下年度工作計劃和將來規(guī)劃的前提。不可想象，一個對過去一年不做總結(jié)歸納，不做數(shù)據(jù)分析，不做閱歷提煉，不做整體評估，怎么可能制定來年的各項目標和管理措施。

三是總結(jié)是“寫”的功夫，它和“說”的功夫緊密相連，“寫”是“說”的基礎，一般能“寫”的人，“說”的水平也不會差，即使不能鏗鏘有力，但也會思路清楚。通過寫總結(jié)的熬煉，提高自己“寫”的技能，也就會逐步提高自己“說”的水平。

以上三點，可以讓我們知道總結(jié)的重要性，可以援助我們提升個人的管理技能、領導技能。職場上的好多勝利經(jīng)理人，絕大多數(shù)都具備較強的“寫”和“說”的技能。

二、應當由誰來寫

解決了對總結(jié)的認識問題，那么我們還要再清晰一個問題，就是總結(jié)應當由誰來寫。這里應當明確，個人的總結(jié)確定會是個人來寫，那么部門的總結(jié)也需要由部門主要負責人來寫，分公司的總結(jié)也需要由分公司經(jīng)理來寫。

有些部門負責人或分公司的經(jīng)理，最好是自己親自執(zhí)筆來寫本單位的總結(jié)。假如做不到，至少應當列出提綱、提出思路，安排一名副職特地負責收集材料和總結(jié)的起草。然后，由主要負責人進行修改并敲定。

從另一角度看，假如企業(yè)的老板重視總結(jié)，他肯定會通過總結(jié)來看你一年來的管理成果，是否對存在的問題能看透，是否對來年的管理有思路。因此，通過總結(jié)可以很好地把自己對管理的認識和體會、對管理的思路系統(tǒng)地向上級做一匯報，以便讓上級了解你，更好地得到上級的指導。

不少人對自己單位的總結(jié)不管不問，一方面是對單位的不負責任，另一方面也是對自己職業(yè)進展的不負責任。這一點，肯定要加以轉(zhuǎn)變。抽出幾天時間，仔細地思索一下，回顧一下，提煉一下。記得許多年前，國家工信部原部長李毅中在基層干廠長的時候，他親自列出提綱，并由他口述，由秘書記錄并整理出來，再交他修改定稿。

應當記住，由別人寫出的總結(jié)，那代表的是別人的水平而不是你的水平，作為一個單位的負責人，肯定會對自己管理范圍內(nèi)的'工作有著自己清楚的思路，因此，總結(jié)還是最好由自己來寫。

三、應當怎么去寫

總結(jié)的寫法網(wǎng)絡上有許多文章，對總結(jié)的標題、總結(jié)的開頭、總結(jié)的內(nèi)容、總結(jié)的分類、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、總結(jié)的結(jié)尾等等，都說的很清晰，不管總結(jié)“三段論”也好，還是“總結(jié)由三大部分構(gòu)成”也好，基本上大同小異，大家掌控了即可。

這里本人要強調(diào)的，是怎么來寫好總結(jié)。寫好總結(jié)要掌控以下四點：

一是列出提綱。列總結(jié)提綱，就相當于蓋房子之前先進行設計，你是蓋平房，你是蓋二層小樓，你還是蓋別墅，需要先設計好了再去蓋，總結(jié)也是這個道理。

二是收集材料。無論是蓋平房，還是蓋別墅，鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的，都需要按設計進行收購，寫總結(jié)也是如此，依據(jù)需要去收集人財物、產(chǎn)供銷方面的資料和數(shù)據(jù)。

三是匯總合成。將收集的材料，按提綱要求，分別融入到各個段落，完成總結(jié)的初稿。這里需要留意的，就是肯定要按專業(yè)把相關(guān)事項放在一起。譬如說生產(chǎn)管理、設備管理、降能降耗、技術(shù)革新、員工管理等等，千萬不要東一榔頭、西一錘子地把各項工作攪成一鍋粥。

四是閱歷提煉。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要緣由，這就是閱歷提煉。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出為什么不好，為什么存在差距，這也是總結(jié)的內(nèi)容。

假如寫個人總結(jié)，上述四個步驟可以合并，一步到位，可以提筆就寫。假如部門或分公司經(jīng)理寫本單位總結(jié)，由于對整體工作特別清晰，也不需要按部就班地去做，對涉及的有關(guān)數(shù)據(jù)，由相關(guān)人員提供即可。另外，總結(jié)肯定要用數(shù)據(jù)說話，這是總結(jié)的靈魂。

一般狀況下，年度的總結(jié)是包括下年度計劃的，因此，上述的總結(jié)做好以后，就要繼續(xù)把工作計劃也寫好。寫計劃要留意幾點：一是要有清楚的目標;二是要有詳細的管理思路和措施;三是要提出完成任務的保證條件。這些需要開個會，組織相關(guān)人員進行爭論?？偨Y(jié)可以自己寫，計劃應當由單位爭論決斷，然后再去起草。

我發(fā)覺，好多職場人都存在著“重總結(jié)、輕計劃”的問題，只所以涌現(xiàn)這個現(xiàn)象，主要緣由是有關(guān)人員要么不想動腦子，要么對工作沒有