為公司節(jié)省費用

為公司節(jié)省費用篇一：關于公司節(jié)約本錢的詳細方案

關于北京辦節(jié)約本錢的詳細方案

辦公室是一個公司的核心部門，其工作和公司的各科室都有著關聯，所以做好辦公室的工作也是很有必要的為了協(xié)助總部做好節(jié)能減排的工作，辦公室也要做好本錢預算，降低開支，針對北京辦目前的情況，從三個方面著手精簡公司本錢,現建議如下:

一.北京辦的能源節(jié)約。主要為節(jié)電

電的使用主要集中在照明設備電燈、電腦、飲水機、投影儀、打印一體機和空調六個方面

水的本錢主要在飲用水上面。公司的飲用水分為兩種，分別是飲水機上大桶18.9升的桶裝水〔會議室〕和安吉爾凈水桶。其中大桶裝水18.9升，每桶16元〔燕京〕，安吉爾凈水桶采用自來水凈化。

盡量做到以下幾方面：

1.白天上班時間除非室內采光缺乏，否那么不開啟室內照明燈。

2.人來開燈，外出辦公超過半小時分開時需關閉電燈，電腦。否那么一經發(fā)現罰款10元；下班后關機后須斷電。對于下班沒關電腦〔包括顯示器〕的員工，罰款10元，以示批評。

3.對于空調，夏季為降低用電本錢已換為吊迎風扇，除外界溫度超過36攝氏度外，日常以風扇為主，如有重要客戶來訪特殊情況可開啟空調，恒定開在26度。

4．投影儀，用于一般及重要會議時使用，會議期間休息，建議采用節(jié)能形式。休息達半小時以上，需關閉。

5.打印一體機，目前有兩部，HP-envy110和Canon,其中Canon可接收，所以保證24小時開啟狀態(tài)〔節(jié)能〕，正常工作日，不用時以節(jié)能為主。周五或周六下班后關閉斷電。

6、飲水，目前情況下，每周平均使用1桶燕京桶裝水和自動凈水桶1.5。假設進步大桶凈水桶的使用量而降低燕京桶裝水，那么是一筆可觀的費用。

二.北京辦的辦公費節(jié)約。

計算出當月辦公費使用的大體金額，主要包括紙張、墨盒、一次性口杯、易損耗的其他辦公用品。立足當月，參照前幾月，做出下月的辦公費預算，月底檢查完成情況，假設超支了，那么要找出超支的重點，從源頭上控制浪費。

1、節(jié)省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙〔盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現，單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等，這些大家不經意的小動作，都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印〞的原那么，盡量減少辦公用紙；需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，假設沒有嚴格的格式要求，同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數量：〔1〕排版減少頁碼數量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號；〔2〕盡可能正、反兩面使用。

2、節(jié)約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理，實行領用登記制度。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

3、節(jié)約壓縮費用。可保存可撤銷的話機一律予以撤銷，可打可不打的不打，可打內線可打外線的打內線，可長可短的盡量縮短通話時間，制止利用公話撥打私人。

4、節(jié)約壓縮車輛費用?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?，可合并用車的不單獨用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理方案出車

用車行程，杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。

5、合理，正確使用辦公資源設備，保護公司財產。

6、節(jié)約壓縮接待、出差費用。

7、守時，按時完成工作任務，不浪費時間、珍惜時間，細心，認真對待工作，減少工作錯誤。

8、平時來往快遞郵件比擬多，目前北京辦簽約的圓通速遞，同城6元〔不超重下〕，異地8元〔不超重下〕，采取月結的方式。很大程度上節(jié)約了快遞費用。

9、在采購的時候同時采購相應的內件產品，中性筆、圓珠筆的筆芯，活頁本的內頁。都可以增加辦公用品的使用壽命。

對于每月的辦公本錢實際支出低于預算的這局部錢可以拿出來發(fā)給員工作為獎金，誰節(jié)約誰受益，以便更好的調發(fā)開工積極性參與公司降低本錢的活動，又可以培養(yǎng)員工好的工作習慣?；蚴菍⑦@局部錢定向用于公司年會獎品的購置。

三．損耗管理--降低損耗，修舊利廢。庫存是本錢，減少不必要的庫存

對于有破損的大件辦公用品，如桌椅，電腦、空調，在無法修理或修理本錢太高的情況下，建議一次性處理，直接賣掉。畢竟庫存也是本錢，減少不必要的庫存，其實就是節(jié)省

公司的本錢節(jié)約除了以上三個方面，還有采購本錢節(jié)約-價格管理和設施改造-節(jié)能設施的使用。但目前公司工作人員相對較少，每次采購都是零星少量的，沒有形成規(guī)模，所以采購本錢的節(jié)約和節(jié)能設施的采用目前對我們來說意義不大。

篇二：?優(yōu)秀企業(yè)節(jié)約案例?之“思科：讓員工自愿為公司節(jié)約本錢〞

思科：讓員工自愿為公司節(jié)約本錢

互聯網技術幫助思科公司在2022財年節(jié)省了17億美元，在2022財年節(jié)省了21億美元，2022財年約為22億美元。思科以其現身說法向全世界宣布，技術的運用確實可以大大降低公司的運營本錢，而技術其實只是公司節(jié)約本錢的一個手段而已，節(jié)約本錢并非要技術至上才能做到。

0020、021的消失，從節(jié)約費開始

思科公司的工程師經理早晨上班查看郵件時，發(fā)現系統(tǒng)自動生成的一封信，上面寫道：您上個月費是××，您目前在公司的排名是××。公司的每一個員工在月初時都會收到這樣的郵件，提示自己應該節(jié)約費了。在這樣的郵件下面通常有個鏈接，告訴你應該如何減少費。

1.去國外時，應使用內部AVVID系統(tǒng)進展撥號。

2..或者使用ATT的CallingCard.〔因為是公司統(tǒng)一購置，價格很廉價〕

3.假設上網，請使用公司專門的800號。

思科公司內部使用SoftPhone〔軟系統(tǒng)〕，公司全球各地通都是免費的。因此公司鼓勵員工使用內部的撥號系統(tǒng)，假設你在北京要給上海的同事打，不撥021，而是撥8863加同事的分機號。假設你從北京到國外出差，北京的同事打到你的座機，你還是可以通過安裝在筆記本上的軟接聽，實際上還是座機到座機的費用，沒有任何長途費用的發(fā)生。公司上下都竭力提倡這種方式，假設不同國家的同事開會議，大家也會互相提醒要使用軟進展通訊。

思科公司是互聯網技術的受益者，單是IP這一項就為其節(jié)約了大量本錢。同樣主推IP業(yè)務的Avaya公司每年能為自己節(jié)約50％的長途費。

這種IP本身的本錢并不高，然而在運用技術節(jié)約本錢的同時是否無形中增加了另一方面的本錢，面對無數工具，員工是否會覺得頭昏眼花？思科新員工對我們說，公司可以通過新員工培訓來解決這個問題。通過公司的培訓，員工可以很快地理解到各項工具的使用情況。員工還可以向公司的TRC〔技術響應中心〕部門打求助，工作人員隨時解答各種疑難問題。

21億美元水流何處，4局部解析運營本錢的降低

曾有這樣一種產品由外部資源消費，無需建立新的工廠就將消費才能擴大4倍，并將新產品交付市場的時間縮短三分之二，即僅需6個月的時間。據思科公司中國區(qū)副總裁兼IT經理GregDixon介紹說，在2022財年，單是供給鏈管理這局部就節(jié)約了2.7億美元。思科公司的客戶82%的訂單通過網上下達，85%的客戶支持通過網絡進展。在客戶效勞方面，互聯網技術為思科節(jié)約了9.2億美元。錢伯斯曾說，通過網絡提供技術支持，可以減少1000名技術支持工程師，這些人力資源投入到開發(fā)新產品上，使公司獲得了極大的競爭優(yōu)勢。其實在這里，比本錢節(jié)約更重要的，是公司給客戶帶來的高效率的效勞體驗。因為很多問題，你無需等待技術效勞人員到現場而是通過在線就可以馬上找到問題的答案，而且在這網絡的背后你所獲得的支持不僅是當地技術效勞人員的支持，而是思科全球技術效勞人員的專業(yè)效勞。

對外，思科在網上解決客戶的一切問題；對內，思科把幾乎所有的會議和培訓也都搬到網上。思科很少舉行部門會議，大概一個月一次，因為平時有什么事情都通過會議解決。一部IP可以召集多人會議，公司各個地方的人可以隨時聯絡，那種為了開會隔一兩個月就要飛來飛去，花費大量差旅費的情況在思科公司根本不存在。培訓的情況也是如此。更進一步說，利用網絡的意義并不是節(jié)約多少人力本錢，而是釋放了更多人力去做更高層次的工作。這一點從思科公司銷售和財務情況的轉變即可證明。思科公司原來的銷售人員

把大局部時間用在了非銷售環(huán)節(jié)，比方跟蹤訂單、拜訪客戶路上耽誤的時間等，財務人員也都疲于交易流程的處理，這樣根本沒時間做更深層次的分析工作，而這恰恰是成長型公司最需要的。如今這種狀況正好相反，員工在網上就可以輕松理解客戶的一切信息，銷售人員可以把大局部精力放在制定更好的銷售策略上。GregDixon說：以前我們有65％的人在跟蹤每一筆交易，35％的人在分析市場競爭情況。如今我們有更多的人來分析整個行業(yè)情況。運用技術進步消費力的意義不是說減少幾個人，而是進步每個員工的消費力。另一方面，IT的流程是一環(huán)一環(huán)的，不僅僅是單個環(huán)節(jié)獲利。我們內部有一個工具，每次做活動后，會把收到的反響表輸進去，生成各種銷售時機，不僅銷售部門可以使用，對市場局部的參考價值也非常大。從無線局域網到打印紙。

思科公司中國總部辦公樓在北京市東方廣場東一樓19～21層，據公司某部門經理介紹說，此前在西一辦公樓也有2層，后來合并過來一起辦公，仍然共用3層辦公室。因為思科公司本身的無線局域網絡、IP系統(tǒng)等的應用，公司推行挪動辦公方案，60％的員工沒有固定位置。在東方廣場這樣的地段，少租兩層辦公樓節(jié)省的資金可不在少數。

為了保證高效率，負責行政的WPR部門會派人考察每個人的上座率，比方一天考察5次，假設發(fā)現員工只有1次在位置上，那么就沒有必要給他固定座位。因為在整個思科公司都可以無線上網，每個員工有一臺筆記本，座位自然不是必需品，假設你需要，在家辦公也是一樣。北京的交通狀況眾人皆知，在家辦公可以節(jié)約耽誤在路上的很多時間。另外，沒有了固定位置，也就沒有了存放東西的必要，也節(jié)省了柜子和紙張。

作為網絡公司，思科自然有別人無法比擬的優(yōu)勢。可能有很多企業(yè)認為，我的公司規(guī)模沒有那么大，沒有在外地設立分部，根本沒有必要用IP進展遠程會議，我的公司因為條件的限制根本不能挪動辦公。其實節(jié)約本錢是一種意識，并非完全依賴先進技術。很多本錢上的節(jié)約都是非技術層面的。

剛進思科公司21層辦公室的大門，就看見迎面灰色柜子上擺一個用竹子編成的小筐，上面寫著回收電池，公司員工都會很自覺的把廢電池扔進去。為了節(jié)約紙張，公司規(guī)定打印紙要用雙面打印。思科還有一些從成立初期就延續(xù)下來的文化，比方老板的辦公室也不過6平方米，與普通員工的一樣大小。假設出差，從上到下的標準都是經濟艙，假設要升艙，員工需自己掏錢。

思科所有電腦都用同一個品牌。優(yōu)勢是可以集中采購，降低單個產品的本錢。更為重要的原因是，這樣可以用一個標準的配置解決所有電腦的安裝，假設有兩個型號就要做兩個安裝系統(tǒng)，今后的維護本錢也會非常高。

如何讓員工心甘情愿為公司節(jié)約本錢

指望通過壓低員工工資而節(jié)約本錢的做法是最愚蠢的，有時候反而是增加員工工資的效果更為明顯。亨利·福特在1914年宣布了震驚世界的5美元工作日方案，高于當時當地平均程度一倍有余，所有人都認為福特瘋了，但是1914～1916年3000萬、4400萬和6000萬元的納稅后凈收入證明，進步員工工資不僅沒有給公司增加本錢，反而進步了勞動消費率。

思科公司員工的工資也高于業(yè)界的平均程度。員工自己說，雖然不是最高的，但也是在工資水準的前三分之一的梯隊之中。思科的節(jié)約也不是教條性的，假設有人能喝10瓶水，也絕不會有任何人指責他浪費。思科每年投入大量資金用于員工培訓，公司曾經聘請在好萊塢工作過的導演給員工做溝通方面的培訓，12人的課程培訓了3天，每人5000美元的費用。

也許思科公司的全員期權方案能局部地解釋員工視公司為家的現象。在思科，全員享有期權，40％的期權在普通員工手中，一個思科普通員工，只要干滿12個月，在股權上的平均收益是3萬美元。另一方面，公司因為有互聯網這樣的工具，便于隨時溝通，公司的一些決策都事先跟員工進展討論，有專門的人負責征求意見，那么員工自然愿意發(fā)揮自己的主動性。

思科公司的管理者們似乎從不擔憂過于網絡化的工作形態(tài)會帶來一些弊端，比方說無法監(jiān)控員工是否在工作時間做私事。他們充分相信員工有安排自己時間和制定方案的才能。公司每年有4個Q，即按季度分4個階段，每個階段經理都會給員工一個管理目的，工作成績怎么樣，個人開展怎么樣等等。假設員工定期完不成目的，員工自己一定就會反思，是不是沒有安排好時間，經理也會考慮是不是自己安排的工作量不適宜。而事實說明，思科每個員工平均所創(chuàng)造的收入高達70萬美元，而傳統(tǒng)公司競爭對手只有22萬美元。

信息塊

思科員工隨身攜帶的五張卡片：

1.門卡

2.企業(yè)文化卡：客戶至上、質量第一、超越目的、沒有技術崇拜、節(jié)省、回饋/信任/

公平/交融、團隊精神、市場轉變、樂在其中、驅動變革、充分授權、公開交流等等。

3.24小時緊急情況求助表

4.全球各地撥號方式卡

5.公司目的卡：3到5年間所要到達的目的，我們的方案是什么，公司的方向怎么樣

等。

來源：中國財富日期：2022-9-151:29:25

篇三：關于辦公室節(jié)約本錢的建議

關于辦公室節(jié)約本錢的建議

辦公室是一個公司的核心部門，其工作和公司的各科室都有著關聯，所以做好辦公室的工作也是很有必要的。為了協(xié)助公司做好節(jié)能減排的工作，辦公室也要做好本錢預算，降低開支，現建議如下：

一、辦公費用節(jié)省

1、節(jié)省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙〔盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現，單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等，這些大家不經意的小動作，都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印〞的原那么，盡量減少辦公用紙；需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，假設沒有嚴格的格式要求，同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數量：〔1〕排版減少頁碼數量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號；〔2〕盡可能正、反兩面使用。

2、節(jié)約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理，實行領用登記制度。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)