建設(shè)公司辦公室管理制度

建設(shè)公司辦公室管理制度建設(shè)公司辦公室是公司運(yùn)營的核心部門，負(fù)責(zé)公司的行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、信息管理以及公共事務(wù)等諸多重要職責(zé)。因此，制定一套科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公室管理制度，對(duì)于提高公司運(yùn)營效率、規(guī)范公司管理、增強(qiáng)公司性價(jià)比具有十分重要的作用。一、辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理和公共事務(wù)，包括但不限于制定公司行政管理規(guī)定、安全制度等政策；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的管理，包括人事管理、資產(chǎn)管理、合同管理、會(huì)議管理、文檔管理等；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理，包括預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理、審計(jì)管理等；負(fù)責(zé)公司信息管理，包括電子郵件、文檔資料、便箋等的管理工作；負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理，包括財(cái)務(wù)公開、社會(huì)責(zé)任等；負(fù)責(zé)開展公司文化建設(shè)，包括公司形象、員工文化等。二、管理職責(zé)制定和完善公司行政管理規(guī)定和制度，并組織實(shí)施；組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算，并進(jìn)行監(jiān)督、檢查、核對(duì)；組織制定公司公共事務(wù)管理規(guī)定和制度，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估等；組織實(shí)施公司各項(xiàng)行政事務(wù)管理制度，并在工作過程中對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)營督查；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和審計(jì)管理，確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范與合理；負(fù)責(zé)公司信息管理和安全管理，確保公司各種信息的安全與保密；負(fù)責(zé)開展公司文化建設(shè)，包括公司形象、員工文化等。三、工作流程公文處理流程（1）發(fā)文編制發(fā)文報(bào)告簽發(fā)文號(hào)制作公文附件管理公文收發(fā)登記表發(fā)布公文（2）收文接收收文登記收文核對(duì)抄送及分發(fā)分發(fā)收文存檔，歸檔（3）簽報(bào)收到簽報(bào)后核對(duì)其完整性把公文送交相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人核對(duì)簽報(bào)內(nèi)容帶上簽批意見，交回辦公室會(huì)議管理流程（1）召開會(huì)議確定會(huì)議主題和議程確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)送會(huì)議通知和日程安排（2）會(huì)議材料準(zhǔn)備組織準(zhǔn)備會(huì)議材料打印會(huì)議資料并分發(fā)給與會(huì)人員（3）會(huì)議記錄委派專人擔(dān)任會(huì)議記錄員記錄會(huì)議內(nèi)容和決定準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要（4）會(huì)議后續(xù)工作發(fā)布會(huì)議紀(jì)要跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況對(duì)會(huì)議進(jìn)行反思總結(jié)四、其他事項(xiàng)維持辦公室環(huán)境清潔、整潔，確保周邊環(huán)境干凈整齊；做好公文、印章等文具的管理，保障其安全性；做好午休時(shí)間、加班時(shí)間等各種時(shí)間的合理安排；注意節(jié)約用電，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。五、管理制度行政管理制度（1）工作制度：及時(shí)安排工作計(jì)劃，細(xì)化工作任務(wù)，保障工作進(jìn)行。（2）公文管理制度：明確公文起草、發(fā)放及收取、登記等全過程的規(guī)定與程序，并建立公文維護(hù)檔案。（3）物資管理制度：按照公司物資采購、使用、保管等方面規(guī)定，加強(qiáng)物資的保管和使用。（4）人員管理制度：嚴(yán)格按照公司的用人制度、考核制度等相關(guān)規(guī)定管理公司人員。會(huì)議管理制度（1）會(huì)議召開制度：制定規(guī)定召開會(huì)議的程序和要求，明確會(huì)議召開的權(quán)責(zé)關(guān)系。（2）會(huì)議籌備制度：規(guī)定會(huì)議籌備的具體流程和責(zé)任，保證會(huì)議籌備工作的質(zhì)量和保密性。（3）會(huì)議記錄制度：規(guī)定公司各級(jí)會(huì)議記錄的方式、內(nèi)容和審核程序，確保會(huì)議記錄透明、準(zhǔn)確。六、總結(jié)通過以上的規(guī)定，公司的辦公室管理制度成為了一個(gè)全方位的系統(tǒng)。辦公室的流程規(guī)范、管理規(guī)定及會(huì)議管理制度的