房產(chǎn)集團印章管理制度

房產(chǎn)集團印章管理制度1.前言為規(guī)范房產(chǎn)集團印章的使用和管理，維護印章的安全性和權(quán)威性，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于房產(chǎn)集團及其下屬單位、部門、職能機構(gòu)的印章管理及使用。3.印章種類房產(chǎn)集團的印章包括：公章、法人章、財務章、業(yè)務章、私章。其中，公章、法人章為必備章，財務章、業(yè)務章和私章的設置由各自部門自主決定。4.印章保管4.1印章保管人員的職責房產(chǎn)集團印章保管人員必須認真履行職責，保證印章安全，防止出現(xiàn)印章丟失、被盜等情況。4.2印章保管處的設立和管理各部門設立印章保管處，明確保管人員，并做好相應的印章保管登記表。印章保管處的地點應具備相應的防盜、防火、防潮、防震等條件，并應定期對印章保管處進行檢查。4.3印章刻制和變更房產(chǎn)集團的各單位應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行申請且簽字蓋章后，方可在規(guī)定的情況下制作、變更印章。印章刻制及變更必須經(jīng)過嚴格審批，由集團公司統(tǒng)一存放，并在政府有關(guān)部門備案。4.4印章保管的基本要求印章保管人員有義務保持保管處清潔、干燥。印章保管人員不能隨意外傳印章，也不得將印章外借或用于非公務用途。印章保管人員要對印章保管處的登記表進行記錄和管理，并在每次使用印章后進行簽字登記。5.印章使用5.1印章使用的基本原則房產(chǎn)集團的印章在企業(yè)經(jīng)營活動中使用，屬于一個非常重要的財產(chǎn)，應當妥善保管。任何人員，只有按照有關(guān)規(guī)定和程序進行合法使用，方可簽章。5.2印章使用的操作規(guī)程公章：公章使用對象為全集團公司，由董事長或副董事長授權(quán)使用，并有專人保管。法人章：法人章使用范圍為公司法人事務。由法人代表人簽字蓋章并由專人保管。財務章：財務章使用范圍為公司財務相關(guān)事務。由財務主管人員授權(quán)簽字蓋章，并由專人保管。業(yè)務章：業(yè)務章使用范圍自定，由各經(jīng)營部門自主決定。由經(jīng)營主管授權(quán)，并有專人保管。私章：私章使用范圍為其本人在工作中必須要用到的個人事務。私章由個人自己掌管，嚴禁外借。5.3實用方法在使用印章前，應該認真檢查印章是否完好無損，并核對印章蓋送文件與蓋章人員是否一致。對用印文件要嚴格審核，確保合法性、真實性和完整性，并要對文中的事項進行認真履行好相關(guān)文件和手續(xù)。6.對突發(fā)事件的處理對于突發(fā)事件，采取有效措施減小損失，防止不法分子利用印章造成的不良影響和損害。在突發(fā)情況下，爭分奪秒做好印章錯裝的相關(guān)記錄和報告，并采取有效措施對錯裝信息進行緊急發(fā)布。7.后期管理對所有印章的使用和保管進行定期檢查。同時，對使用印章的人員進行相關(guān)操作規(guī)程的宣傳和培訓，并且在每一次集體會議期間，進行有關(guān)印章管理的知識普及。8.結(jié)語以上就是