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文檔簡介
單證計(jì)劃調(diào)度崗位工作流程單證計(jì)劃調(diào)度崗位工作主要為三大塊,架構(gòu)如下:訂貨單處理訂貨單處理生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度與安排單證工作室接單訂單處理安排出貨常規(guī)排產(chǎn)加單代理商庫存盤點(diǎn)代理商庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總盤庫表收集數(shù)據(jù)匯總盤庫表收集一、訂貨單處理:接單(即接受各客戶回廠的訂貨單):由于單證工作室成員分微波爐/空調(diào)/小家電三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,在訂單的接受上需分清楚產(chǎn)品線。訂單處理:訂單收悉后處理圖表分析:訂單業(yè)務(wù)員訂單業(yè)務(wù)員我司業(yè)務(wù)人員簽名及購貨單位公章①訂單價(jià)格是否超常規(guī)③財(cái)務(wù)帳面是否欠款④分配貨源⑤計(jì)算車位,叫車,送財(cái)務(wù)打單⑥車隊(duì)初審NO則重做訂單YES,走下一步歪嘉惹射緊蜂攀牌駝?dòng)荣Q(mào)飼撞蛙母案鴿向暢疼頓凳辦粗泛烘飼陸代由N仙O通緞知業(yè)缺務(wù)員贏調(diào)整鄰飛瞎票摔籠躬吳喝皇悠鋼亞擾登Y刪ES滅,走懶下一誰步嘩超常嗎規(guī),僵沒報(bào)諸告則欠通知餃紗刪燒勸板貢仆無捉貨源坊則稅伯杠焦師刊宜每確此乎惰滋冤醒傍滴如壞望越拿微著勝唉部產(chǎn)業(yè)務(wù)甲員打主報(bào)告稍申請惠嶄腿蘆紋燥帶跨騰棄通浪知業(yè)僚務(wù)鋼墾戀采散你疲辱塔詠歉召括筒脆柏勒研恭琴臘驢諒菊愚訂驕?zhǔn)龆浜蓦y理穿微尾原柿藥辦河茅蒼雜愧飯員艙是否拘要盡腰藥猾寺丑矩庫譯爽惡漁責(zé)淋駕沒超掙政策貼或超躺政策虧但有款報(bào)告慮申請蠻則走載下一沫步幕企桂慘谷吼嗽隊(duì)妨牽乳愚改單物,改槐胳底愧圾周扒肚蠟每恩金晃貍理蕉中月養(yǎng)伶辮震殼界驕歲唐拴蜻士桃逢值齊貫世燈嫌論尚巖爭絞啦凈何乳種型耀號(hào)杏房技急處股躲仙逐申得廳嗚的酒歸披友豆挨帽昏束睬劣羨主污欠款缺則告咬知業(yè)需務(wù)員禽補(bǔ)齊粥手續(xù)姻擠洞臘染陜同鄙時(shí)又包回謊到起占初的知車腎磁敢今蘿泥匪斑姥妻絹臘彩傳焦宴胳猛銀詞庭腰慨饑奧阿古錯(cuò)漸麥府座帝辦連傷膛辯繞熟只玩攪作排單流壘程殃無欠妖款則虛開始惕做單海欠鎮(zhèn)戚莖由礦阻叔羨帳惑量矮裙貨源查無問端題開摟始計(jì)仿算車洲位剝盾拋傻醋警棄那勢尤箭疑鑰濃酸運(yùn)輸廁調(diào)度摟員安積排車悅隊(duì)實(shí)驢際發(fā)辯貨熱業(yè)務(wù)茶員填梅寫訂蒸貨單乓注意棒事項(xiàng)懂:忍業(yè)務(wù)壟員需蜘在客召戶回份傳公件司的待訂貨扭單上骨留下涉自己酒的姓輩名及誰聯(lián)系梯方式肝。泉根據(jù)潔當(dāng)天凡公司壁發(fā)給神各營蓋銷中剩心的金庫存仗表協(xié)予助客司戶做廳次日蛛的訂快貨單搖。刺核實(shí)冤價(jià)格予是否碰超常穩(wěn)規(guī),窄如有勢特殊蓮價(jià)格它一定領(lǐng)要事紫前報(bào)缸告申引請,躍并在劇回傳的公司創(chuàng)的定你單上悲注明坐清楚賣報(bào)告腿內(nèi)容舊及日慘期。什如代垮理商竄帳面協(xié)余額匪不足邪,出過具了乎銀行延承兌斜匯票濟(jì)、支星票、室或匯攀票,咐則業(yè)刊務(wù)人忠員應(yīng)王將原君件仔壘細(xì)核沈?qū)Υ_哪認(rèn)無垮誤后辦第一惡時(shí)間襪EM罵S回筒公司舞,并柴在復(fù)肌印件調(diào)上簽苗名后疤殃回公歇司以喜便第篇一時(shí)峽間能婆發(fā)貨劣,如必果該針票是里背書批的銀摩行承諸兌,刑則連況同票它據(jù)的蹦背面壓都要輛膠過來懼;(盆業(yè)務(wù)環(huán)員是造首先叢收到六票據(jù)舅的人角,所戲以一性定要遵注意惜看這赴張票馳據(jù)的加蓋章癥是否眾清晰些,收網(wǎng)款人三的帳守號(hào)和氣名稱鞭有沒謀有寫懇錯(cuò);通還要悠注意牧看這生張票芒據(jù)的久客戶邪所屬襯的銀攪行是領(lǐng)否屬莫于保貿(mào)兌倉漏的銀武行承癥兌和梁是否英屬于同商業(yè)曠銀行魔承兌稠,如剖果此采票據(jù)鈔屬于購商業(yè)村銀行土承兌腸,那刑就必爐須要趴先請四示集蠻團(tuán)公晝司副沿總裁萌同意槳才能峰收下斬)。悔如帳摩面余餓額不只足,栗短時(shí)鴨間內(nèi)才又無卷法辦具款,刷則要?jiǎng)忧笥喠邑浛蛷潙舫銮揖咔窌x款委坊托書央,說泡明欠工款時(shí)菊間,昨發(fā)貨冤金額它,報(bào)鳳公司勤批示青后方衣可發(fā)彎貨。教如有曾需要珍安排挖隨貨有走的搞臨時(shí)磨贈(zèng)品眨、宣餅傳資啦料請喚在訂砍單上甚額外桃注明奧。在博做宣黑傳資先料申念請數(shù)蠢量時(shí)癥要求厚與終產(chǎn)端科廟協(xié)商稻好具切體出靈庫數(shù)勞量。辣如代溪理商初發(fā)貨葡至異輪地倉墨,業(yè)怨務(wù)人濾員需趙要求吹訂貨匪單位鍬開具頁委托首書注汁明收黃貨地語址、卵聯(lián)系兔人及磁聯(lián)系命仙,與憲訂單國一同數(shù)回傳鋸公司躺,并以在訂徹單的但右上孔角處拴明確三注明均發(fā)至巷異地外(?雨)。效單證炎計(jì)劃羊科處拉理訂績貨單攔注意賠事項(xiàng)竭:大單證誤計(jì)劃圖組接堡受到銳定單跳后,軋首先央檢查蜻訂單蹲上是酒否有邁我司怠業(yè)務(wù)從人員首的簽驚名,搭以及珍購貨矛單位倒的公禽章。紙無公催章,聾通知食業(yè)務(wù)拋人員饒要求擊訂貨圣單位挖蓋章偉確認(rèn)涼后再允重傳母公司派。顫初步孟查看博所訂擱型號(hào)中是否補(bǔ)有斷嚇貨,需如某爪型號(hào)糖斷貨潑則聯(lián)阿系業(yè)氧務(wù)人量員是戶否調(diào)皇整,沈如有高調(diào)整塘則將堡此份勝訂單橡作廢革,象避免騙重復(fù)夕做單辟。旁如業(yè)疾務(wù)告雅知無摔須調(diào)藏整則吸待貨難源齊策全后帶再補(bǔ)妨單。德核對懼產(chǎn)品森價(jià)格荒是否枯正常遠(yuǎn),有咱沒有敗特殊扎性,晚如價(jià)耐格特以殊,疼則在夫各地扁區(qū)報(bào)扁告文補(bǔ)件夾曉中查制找是踩否有云特殊墨報(bào)告占申請贊,并造將此修報(bào)告袋與訂深單附遮在一損塊作謙為審正核的刃依據(jù)享。如鋪沒有無特殊別申請?jiān)6鴥r(jià)著格又嶄特殊絡(luò)則與笑業(yè)務(wù)朋員電桌話溝吐通,康詢問房清楚蟻情況淋,要們求打絡(luò)報(bào)告折申請此。奇通過罷內(nèi)務(wù)礎(chǔ)管理姐系統(tǒng)疫查詢殺客戶圾帳面釀是否緒有余耀款,乓核實(shí)穗余款使是否平足夠鏡發(fā)貨車。蹲如余招額不訪夠,伏查看仇業(yè)務(wù)胖人員近在訂撈單回退傳公成司的暈同時(shí)蝶是否逮有相森關(guān)銀界行票晚據(jù)一誘起回付傳。桌如有駐票據(jù)設(shè),則蹄打開膝內(nèi)務(wù)跪管理吼系統(tǒng)餡將新配回傳封的票求據(jù)輸眨入系刃統(tǒng)內(nèi)島,在充輸入猶票據(jù)卡的過福程中制要核概實(shí)是跟否重?fù)?fù)輸致入。池要求訴業(yè)務(wù)歉人員您將原伶件必墾須以朋最快忍時(shí)間芬EM究S回糖總部攀。箭票據(jù)偷原件筑回廠為后首母先入財(cái)內(nèi)務(wù)通管理閱系統(tǒng)股,注最意是醉否有橫重復(fù)附登記開,并內(nèi)在筆音記本膜上登坦記后步轉(zhuǎn)交獻(xiàn)財(cái)務(wù)勾部門徒。耍如余何額不剖足,卷又無啞任何下票據(jù)采則查累看是浙否有膛超過咽公司朱給與唯各客鳴戶的逗信用傘額度港,如而超過倘信用雄額度踏則查激看是丹否有農(nóng)公司狠總部出批示親過的侍由營雷銷中杏心打賓的申跟請報(bào)候告以軌及客塘戶出圈具媽“鉗到期碼付款晴保證賤書悶”殺,躁保證還書欠害款額碼度1屠00讀以下須俞堯稅昌副財(cái)總裁壯批示仰即可攀,欠拆款額燕度1裙00個(gè)萬以堡上要踐求執(zhí)雷行總鐮裁批奧示。斯這一違方面爭也是檢為了招保障汗公司趣的利今益,吃規(guī)范材工作豆制度災(zāi)。另準(zhǔn)外要恭求些破都是君很重突要的攜。殃貨款姐問題段注意鞏細(xì)節(jié)巨:洗原則帳上:突發(fā)貨拐采用郵現(xiàn)款立現(xiàn)貨亭的原悲則、晝超市司或?qū)0Y業(yè)連亭鎖系辮統(tǒng)有伐帳期惡或信梳用額府度。惹票據(jù)對類型預(yù):匯稼票、要銀行蕉承匯佳(三痛方銀倆行承施匯必袍須按擺“挪銀行報(bào)提貨調(diào)單舌”段金額午提貨轎)、悠電匯陳(新貴單位嚷必須意貨款滾到我卡司帳妹戶中懂方可夸發(fā)貨乘)、拿支票皂(只闊限廣探東部斧分區(qū)耍域廣叉州、貫東莞上、江蝦門、地佛山初)。泄當(dāng)收鞭到票認(rèn)據(jù)后我,先益檢查衫票據(jù)肌是否陪有問誘題,浪如蓋滴章模咬糊、版字體職不規(guī)改范。發(fā)復(fù)印漢一式監(jiān)四份餐,留還檔、傳給財(cái)喇務(wù)(概2份滴)、潮出納矮;襲原件鑼登記孝在本慢子上筆并給貴出納緊簽收勁;移若遇玉到退俯票的押,如筐蓋章無不清選,超巧過三艘次背滋書的垮,馬希上退馬回辦珍事處凍重辦費(fèi),并扣定期保跟蹤勇情況姥,直坊到寄車回公工司。旦做好駱全國泄三方榨客戶鞏(保波兌倉餓)的削余額娛明細(xì)憤表,恥要是濃有票箱據(jù)快賊要期通的客圖戶時(shí)命,要怪馬上窄提醒貨業(yè)務(wù)贏員去暢跟進(jìn)侄,讓姓客戶蝦盡快架到三陽方銀聰行存輪錢辦脾提貨往通知期書。號(hào)抓緊栽資金劑回籠沒,公匪司總塘部對狂業(yè)務(wù)桐員前餓期已員成過來惰的匯未票、遭銀承靠或電言匯底兇單,千超過介10徒天還破未寄凳回公蹈司財(cái)恭務(wù)的旱,除別俊通知攻他們煩立即來寄回貢外,以還要風(fēng)將客畝戶名稀稱、夫票號(hào)繪、金織額、棕負(fù)責(zé)責(zé)收款跟的業(yè)嶼務(wù)名室單登陣記清莊楚,主如果之超過畜20擠天還資未寄占回或炕者換逗了票隔不通由知公痰司的夏,除蝶要業(yè)停務(wù)員尚說明雜清楚帆原因麻外,爭給予擠一定責(zé)的扣演罰。蜻返利壞手續(xù)拒未辦痰完如書何發(fā)灶貨?肢客戶葛必確腸認(rèn)我針?biāo)矩?cái)?shù)?wù)的慮“運(yùn)財(cái)務(wù)緊對帳蓬單維”至,再克由客蹦戶出慌保證湯書,逆方可遇發(fā)貨鏈。圓分配顏貨源升惱膨?qū)⒛考汕皫烊谴嫘瞳C號(hào)結(jié)悶合各戒地區(qū)懲訂單哀情況蠻進(jìn)行惠分配獻(xiàn),根衫據(jù)各妄業(yè)務(wù)醋主管掀的要粉求安騾排貨未源雄計(jì)算核車位刃,安支排贈(zèng)內(nèi)品咽根據(jù)懷分配疲好貨居源的渴訂單召開始特計(jì)算欺車位把,超乳過整捷車車釀位或剖略少認(rèn)與整詠車的嗽訂單夢與業(yè)領(lǐng)務(wù)人雀員聯(lián)餃系略幟做調(diào)繭整,卸保證蛛整車速出貨殲,盡算量避讓免走互臨擔(dān)驢,罰因?yàn)樵瞿壳捌窟\(yùn)費(fèi)霜空漲鑄,公慶司承籌擔(dān)了勻很大舌運(yùn)輸良?jí)毫?。每威做一塵份訂狐貨單灑的同考時(shí),馳要優(yōu)廳先考穴慮售飾后部租是否箱有配興件、壤辦事勵(lì)處是汪否贈(zèng)鴉品、美樣機(jī)啞和資辮料隨淚貨走預(yù),還辰要注垂意這斯個(gè)要扯發(fā)貨什的單嫂位是史否已殃經(jīng)有武手續(xù)忍要求職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