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文檔簡介
第頁共頁平安夜晚會籌劃書范文平安夜晚會籌劃書1一、活動主題:歡樂的圣誕拉近你我的間隔,溫馨的蘋果傳遞濃濃的情意。為貧困學(xué)生奉獻(xiàn)一份力量,更為你的朋友送去節(jié)日的祝福。二、活動背景:相傳在平安夜假設(shè)收到一份帶有“圣誕快樂”、“圣誕平安”字樣圖案的平安果,并在當(dāng)天收下這份禮物并吃下這個平安果,就會在新的一年平安、快樂,并且還有不同層數(shù)帶有不同的意義之說。故而也有了平安果的代名詞“蘋果”,每年的平安夜之際人們都會通過預(yù)訂或者購置帶有“平安”、“快樂”的蘋果來表達(dá)他們最深切的祝福,也就流傳了平安夜送蘋果的風(fēng)俗。雖然最原始是于西方,但隨著中西文化的交融,這種節(jié)日風(fēng)俗也被中國人廣泛流傳,同時也增加了喜慶的日子,尤其是流傳在校園,更加顯得豐富了校園文化。因其通過蘋果的傳送來傳達(dá)祝福而與平常祝福方式不同,再經(jīng)過我們精心的設(shè)計(jì)與包裝,相信就更加有了別出心裁的感覺。三、活動目的:平安夜送蘋果傳溫情是我們的主要特色活動之一!通過本次活動的相關(guān)活動宣傳及活動進(jìn)展,更多地效勞于農(nóng)大學(xué)子,為他們傳遞真心與祝福;同時也表達(dá)了一種在大學(xué)校園流傳的文化;也很好地使得參加活動的同學(xué)更加體驗(yàn)節(jié)日的歡樂及感悟節(jié)日的意義,也使同學(xué)在組織活動的過程中學(xué)到更多的東西。四、籌劃主辦單位:xxxx大學(xué)職業(yè)師范學(xué)院職業(yè)規(guī)劃部五、活動時間:20xx年12月23上午8:30—6:0012月24上午8:30—晚9:00六、活動地點(diǎn):南區(qū)文化廣場北區(qū)文化廣場七、活動準(zhǔn)備工作1、宣傳工作:〔1〕海報宣傳,南北區(qū)張貼海報:〔由辦公室?guī)椭?fù)責(zé)書寫〕。張貼地點(diǎn)及數(shù)量:a、老九棟墻壁宣傳欄3張b、南區(qū)籃球場旁宣傳欄3張c、南北區(qū)各棟寢室宣傳欄寢室數(shù)〔2〕宣傳單宣傳,在活動地點(diǎn)周圍有圣誕老人進(jìn)展發(fā)放數(shù)量:500份〔由外聯(lián)部幫助拉贊助〕內(nèi)容:待定〔3〕展板宣傳,活動前期及現(xiàn)場展出:〔由宣傳部幫助負(fù)責(zé)繪制〕數(shù)量:一塊大,兩塊小展板。內(nèi)容:以歡樂圣誕,溫情平安夜為主要內(nèi)容繪制〔4〕橫幅宣傳,活動前期在校園進(jìn)展懸掛宣傳數(shù)量:1—2條?!灿赏饴?lián)部幫助拉贊助〕〔5〕社團(tuán)人際宣傳,借助農(nóng)大龐大的協(xié)會社團(tuán)體系,通過社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人,通過他們使得社團(tuán)力量充分發(fā)揮,爭取使他們的會員都預(yù)定我們的平安果,我們負(fù)責(zé)為他們派送。〔6〕網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過在農(nóng)大論壇發(fā)帖宣傳,使得在學(xué)生群體中日益接觸嚴(yán)密的.網(wǎng)絡(luò)充分得到積極作用,留下聯(lián)絡(luò)方式等,好使得更好的進(jìn)行蘋果預(yù)定。2、進(jìn)貨工作:12月19日之前在各大集散市場進(jìn)購平安果、彩帶、包裝紙、小彩紙、氣球等物品。3、包裝工作:根據(jù)學(xué)校形式,不同的消費(fèi)程度,及包裝意義,設(shè)計(jì)幾個不同種類的包裝和設(shè)計(jì)。4、活動現(xiàn)場須準(zhǔn)備物品物品名稱及數(shù)量:百米線2條、帳篷2個、桌子假設(shè)干、凳子假設(shè)干、裝訂機(jī)4個、電腦2臺、音響2對、祝福語假設(shè)干。八、活動開展工作〔1〕南北區(qū)文化廣場進(jìn)展擺點(diǎn)布置,現(xiàn)場播放圣誕節(jié)日歡快歌曲,營造節(jié)日氣氛。〔2〕在現(xiàn)場頂峰期時,圣誕老人負(fù)責(zé)在活動現(xiàn)場周邊引領(lǐng)人員到活動中,并負(fù)責(zé)發(fā)放訂購宣傳單?!?〕活動流程〔以北區(qū)文化廣場一處為例〕a、有一位圣誕老人分別在活動場,以吸引眼球?yàn)橹饕康腷、由一位成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場及訂購,引導(dǎo)參加活動同學(xué)寫祝福語、付款、收買并裝訂祝福語及派送地點(diǎn)到相應(yīng)蘋果上c、由一位同學(xué)負(fù)責(zé)收款與記錄d、由一位同學(xué)負(fù)責(zé)整理、分裝平安果e、其余四位同學(xué)及邀請的幫手負(fù)責(zé)派送平安果,原那么是男生送生寢室,女生送女生寢室。九、活動詳細(xì)安排〔1〕宣傳安排a、展板繪制由宣傳部負(fù)責(zé)b、海報編寫、張貼由辦公室負(fù)責(zé)c、橫幅由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助d、社團(tuán)宣傳及網(wǎng)絡(luò)由部門全體成員積極完成〔2〕進(jìn)貨工作a、進(jìn)購蘋果人員:肖志強(qiáng)、張麗君b、進(jìn)購其別人員:諶鳳林、凌城敏、胡勇〔3〕活動現(xiàn)場安排A、北區(qū)文化廣場a現(xiàn)場接待人員:凌城敏b圣誕老人:賈靈珊c收款人員:黃月明d分類分裝:鐘牧原e登記人員:熊金華f派送人員:張玲、錢宏偉、鄭福超〔另外需要外借人員〕B、南區(qū)文化廣場a、現(xiàn)場接待人員:熊琴b、圣誕老人:胡勇c、收款人員:曹雷雷d、分類分裝:李愈智e、登記人員:劉海霞f、派送人員:劉洋、邢彥婷、翟亞麗〔另外需要外借人員〕十、活動預(yù)算高品質(zhì)紅富士蘋果600個900元精巧包裝紙200張60元彩紙3疊15元包裝袋2卷5元海報15張9元帶字樣的黏貼小紙100張20元橫幅2條40元〔贊助〕宣傳單500份40元預(yù)計(jì)總費(fèi)用1001。0元平安夜晚會籌劃書2一、整體情況1、活動主題:圣誕氣息降臨〔快樂圣誕,共度平安之夜〕2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活潑校園氣氛。3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點(diǎn):xx外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心5、主辦方:xx外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體結(jié)合會6、承辦方:xx外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體結(jié)合會及各社團(tuán)二、工作人員和工程組工作人員:總負(fù)責(zé):正____總導(dǎo)演:某副____總籌劃:柳某某工程組:〔1〕第一工程組:節(jié)目組組長:各協(xié)會分管副____和分管藝術(shù)部____組員:各協(xié)會會長及參演人員任務(wù):a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排練、彩排工作〔包括搜集互動游戲〕b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具〔2〕第二工程組:宣傳效勞組組長:分管宣傳部____副組長:宣傳部部長組員:宣傳報道組〔海報宣傳、播送宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳〕任務(wù):a、利用海報、橫幅、播送、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場效勞物品,如水杯、茶葉等〔3〕第三工程組:采購組組長:分管財務(wù)部____副組長:財務(wù)部部長組員:財務(wù)部成員任務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用的工作〔4〕第四工程組:舞臺布置組組長:分管藝術(shù)部____副組長:藝術(shù)部部長組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完好性c、負(fù)責(zé)會場桌椅的裝備工作〔5〕第五工程組:外聯(lián)組組長:分管外聯(lián)部____副組長:外聯(lián)部部長組員:外聯(lián)部部員任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓〔7所高校總計(jì)不超過15個〕并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)絡(luò)好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)絡(luò)各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助工程〔6〕第六工程組:機(jī)動組組長:彭某某組員:籌劃部及秘書處部員任務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理〔7〕第七工程組:清場組組長:副____組員:擴(kuò)展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處任務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會完畢后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配晚會前三個階段:晚會籌劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請嘉賓1、節(jié)目搜集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會搜集節(jié)目的渠道,確定主持人。2、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)、播送稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購置物品1、節(jié)目挑選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)視。2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。3、物品購置:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。4、邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)____團(tuán)同意前方可發(fā)請柬。晚會倒計(jì)時期本階段主
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