養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法規(guī)定

養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法規(guī)定一、前言隨著科技不斷發(fā)展，各行各業(yè)都離不開技術(shù)的支撐。作為養(yǎng)護(hù)中心的一員，我們需要不斷進(jìn)行技術(shù)研究和積累，以保證我們的養(yǎng)護(hù)工作始終保持在最高水平。而技術(shù)資料則是我們研究和積累的基礎(chǔ)，確保技術(shù)資料的完整和保管則是養(yǎng)護(hù)中心的重要任務(wù)。因此本辦法規(guī)定了養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料的管理辦法，以便更好地管理和保護(hù)技術(shù)資料。二、技術(shù)資料的分類養(yǎng)護(hù)中心的技術(shù)資料主要包括以下幾類：設(shè)計(jì)圖紙：包括建筑設(shè)計(jì)圖紙、機(jī)電設(shè)計(jì)圖紙等，應(yīng)當(dāng)按照專業(yè)分類歸檔。施工規(guī)范：包括養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)部制定的各類規(guī)范以及國(guó)家或地方相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)類型進(jìn)行分類存檔。技術(shù)資料：養(yǎng)護(hù)中心自行開發(fā)的技術(shù)文件，如技術(shù)指導(dǎo)、研究報(bào)告和技術(shù)手冊(cè)等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)專業(yè)性和主題性進(jìn)行分類整理。其他資料：包括會(huì)議紀(jì)要、養(yǎng)護(hù)中心的歷史資料和其他重要文件。此類資料應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間和類型歸檔。三、技術(shù)資料的保管技術(shù)資料的保管應(yīng)當(dāng)以電子文檔為主，輔之以紙質(zhì)文檔。而對(duì)于重要技術(shù)資料、資料備份以及技術(shù)資料的原始文件，則應(yīng)當(dāng)予以特別保管。1.電子文檔所有電子文檔均應(yīng)當(dāng)存放在共享盤中，并按照分類進(jìn)行管理。并且應(yīng)當(dāng)按照以下原則進(jìn)行管理：版本管理：對(duì)于變更頻繁的技術(shù)資料，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的版本控制機(jī)制。權(quán)限控制：根據(jù)工作職責(zé)和需要，設(shè)置各用戶的訪問權(quán)限和操作權(quán)限；并對(duì)于特定的文件，可設(shè)置只讀權(quán)限。備份管理：對(duì)于重要的電子文檔，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份，并存放在安全的位置。2.紙質(zhì)文檔對(duì)于極少數(shù)需要保留的紙質(zhì)文檔，應(yīng)當(dāng)按照保密級(jí)別和重要性進(jìn)行分類存放。對(duì)于重要的紙質(zhì)文檔，應(yīng)當(dāng)盡量采用防火、防潮、防盜等措施予以保管。3.原始文件對(duì)于重要技術(shù)資料的原始文件，如設(shè)計(jì)圖紙的原始文件、技術(shù)文件的原始文件等，應(yīng)當(dāng)另行予以特別保管，并應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的查閱和使用機(jī)制。四、技術(shù)資料的利用技術(shù)資料的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：使用范圍：技術(shù)資料的使用范圍應(yīng)當(dāng)與資料性質(zhì)相匹配，并且應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需要使用。資料借閱：對(duì)于需要使用技術(shù)資料的人員，應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)過審核同意后方可借閱。對(duì)于重要資料、保密資料等，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行特別審批。技術(shù)轉(zhuǎn)化：對(duì)于技術(shù)資料中的科研成果或重大創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，推動(dòng)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化。五、技術(shù)資料的更新技術(shù)資料更新應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：版本控制：對(duì)于變更頻繁的技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的版本控制機(jī)制。定期更新：對(duì)于技術(shù)資料，應(yīng)當(dāng)規(guī)定定期進(jìn)行更新，確保技術(shù)資料的實(shí)時(shí)性和科學(xué)性。更新審批：對(duì)于需要進(jìn)行技術(shù)資料更新的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的審批機(jī)制，確保更新內(nèi)容的正確性和適用性。六、技術(shù)資料的銷毀技術(shù)資料的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：處理流程：對(duì)于需要銷毀的技術(shù)資料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定處理流程進(jìn)行銷毀。銷毀記錄：對(duì)于已經(jīng)銷毀的技術(shù)資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄銷毀情況，并保留相應(yīng)記錄。七、技術(shù)資料管理的責(zé)任技術(shù)資料管理的責(zé)任分別屬于以下崗位：養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定本管理辦法，并組織實(shí)施。各單位、部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)自己?jiǎn)挝?、部門的技術(shù)資料管理，并對(duì)本單位、部門管理不善造成的損失負(fù)責(zé)。八、附則本管理辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并于實(shí)施后進(jìn)行評(píng)估和修