倉儲物資信息化建設(shè)管理

倉儲物資信息化建設(shè)管理摘要:隨著時代的高速發(fā)展傳統(tǒng)的倉儲管理模式已經(jīng)無法跟上發(fā)展的步伐。特別是隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，如何有效的利用和管理倉儲物資管理系統(tǒng)就是物資部分最為重要的問題。想要有效的提高倉儲物資管理能力，就必須要對倉儲物資的管理進行信息化和系統(tǒng)化的建設(shè)，這樣才能有效的保障物資供應(yīng)和穩(wěn)定發(fā)展。關(guān)鍵詞：倉儲物資信息化建設(shè)物資管理引言：隨著信息技術(shù)的逐漸普及及現(xiàn)代化建設(shè)的高速發(fā)展，倉儲物資的管理模式和內(nèi)容也在逐漸的發(fā)生改變。倉儲物資管理也更加的信息化和多樣化。倉儲部門也發(fā)揮著越來越重要的作用，不僅僅只是一個普通的業(yè)務(wù)部門。特別是通過對ERP系統(tǒng)及視頻系統(tǒng)等倉儲物資管理系統(tǒng)的不斷引入，倉儲物資的管理變得更加的精確和及時。所以倉儲物資的信息化管理在當(dāng)今的時代下變得更加的必要和規(guī)范。1倉儲物資信息化管理含義。倉儲物資管理就是指在原有的人工靜態(tài)管理基礎(chǔ)上對物資的整個物流流程進行更加電子化的升級管理，以此來保證整個物資的安全性和及時性?，F(xiàn)階段我國的倉儲物資管理最主要的作用就是為了穩(wěn)定整個物流體系的同時也為整個物資供應(yīng)和需求提供了有力的保證。這也為倉庫所需的整個物資收發(fā)產(chǎn)生了一定的調(diào)節(jié)和緩沖的作用。我國現(xiàn)有的運用得最為普遍的物資供應(yīng)流程依然還是比較傳統(tǒng)的由人工收貨、存放、發(fā)貨及取貨等一系列的以人工為主導(dǎo)的物資管理流程，這樣不僅增加了人工和時間的成本，還極大的增加了出錯率，但如果將整個倉儲物資管理升級為信息化管理后，這樣就可以快速的通過計算機運算來將物資進行規(guī)范的檢查和保管等問題。2物資倉儲管理中信息化建設(shè)現(xiàn)狀隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及，我國現(xiàn)階段的倉儲物資管理的現(xiàn)狀也從以前傳統(tǒng)的人工管理方式逐漸的向現(xiàn)代計算機管理模式進行轉(zhuǎn)變，并且取得了一定的效果。但是倉庫在進行倉儲信息化管理的過程中由于計算機網(wǎng)絡(luò)的不可控性還是會出現(xiàn)一定的問題，比如：計算機的管理程序相對落后、數(shù)據(jù)管理流程和模式混亂等，甚至還有因為電子網(wǎng)絡(luò)的安全問題對整個倉庫的倉儲物資信息造成泄漏等。所以，現(xiàn)階段企業(yè)想要更好的完善倉儲物流管理系統(tǒng)，就必須及時的對倉庫的電子信息網(wǎng)絡(luò)進行及時的升級和管理，確保倉儲物流信息存儲的安全性和可靠性。3倉儲物資管理信息化建筑的主要內(nèi)容3.1物資條碼管理技術(shù)的建設(shè)我國傳統(tǒng)的倉儲物資管理模式基本都是依靠人工來將數(shù)據(jù)進行記錄，所以在使用傳統(tǒng)看僅依靠人工的方法所導(dǎo)致的問題就比較多，比如非常耗費人力及時間且錯誤率會比較高，這樣就容易導(dǎo)致在倉儲管理中由于人工數(shù)據(jù)錄入錯誤而造成的物資丟失或者遺漏等。所以在現(xiàn)代化的倉儲物資信息化管理過程中，就必須要加強物資的條形碼建設(shè)，這樣不僅能及時的幫助管理者對物資數(shù)據(jù)進行及時的管理和統(tǒng)計，還能在其過程中對物資單據(jù)及信息拄進行電子化管理，從而有效的保障其倉儲物資管理的準(zhǔn)確性和有效性。3.2編碼技術(shù)建設(shè)在倉儲物資的信息化管理中，倉庫可以創(chuàng)建倉儲編碼技術(shù)來構(gòu)建一個倉儲物資信息管理系統(tǒng)。如信息風(fēng)險監(jiān)管系統(tǒng)、物資收發(fā)單管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)憑證管理系統(tǒng)、記錄系統(tǒng)等。其中，風(fēng)險監(jiān)管系統(tǒng)對于倉儲物資的監(jiān)管和信息的傳遞則更具有效率，能夠有效的幫助了解物資從收到發(fā)整個過程的把控，真正的實現(xiàn)倉儲物資的信息化管理。3.3全方位倉庫系統(tǒng)的建設(shè)原來的倉庫管理主要是根據(jù)日常進庫來管理，有很大的局限性。全方位倉儲物資體系建設(shè)是對原有倉儲管理模式進行有效升級，建立標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)管理模式和庫存結(jié)構(gòu)。例如把物資進行不同的分區(qū)管理和歸納，保證倉儲管理中的所有的物資都能進行信息化的定位功能。同時還可以利用信息管理技術(shù)來將物資進行存放和分配來確保物資數(shù)據(jù)的及時性，促進倉儲物資管理的信息化進程。4、 物資倉儲管理中的信息化建設(shè)存在的問題4.1倉儲物資管理系統(tǒng)落后現(xiàn)行入庫物資管理系統(tǒng)對訂單入庫物資保障的全過程進行準(zhǔn)確的管理，進而構(gòu)建一個完整的入庫物資信息管理系統(tǒng)是大勢所趨。然而，現(xiàn)階段的倉儲物資管理由于缺乏對物資管理業(yè)務(wù)的重視，就導(dǎo)致了倉儲物資管理人員不能在工作中及時的對物資數(shù)據(jù)進行反饋和匯總，從而在進行決策時就無法獲得有效的依據(jù)。對于相關(guān)的工作人員而言，在進行倉儲物資整理時面對各種各樣的業(yè)務(wù)管理要求就會變得不知所措。長此以往，倉儲物資管理系統(tǒng)就會一直停留在人工的靜態(tài)管理層面，導(dǎo)致無法將靜態(tài)的物資進行有效的串聯(lián)和程序化的管理，從而影響整個物流數(shù)據(jù)的流動性。4.2信息化技術(shù)水平低在許多領(lǐng)域和單位，庫存物料的管理主要依靠傳統(tǒng)的機器操作和人工操作。由于信息化技術(shù)水平的相對滯后，導(dǎo)致了整個倉儲物資的流程效率低下。信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也相對比較落后，在工作過程中國會存在一定的問題，如覆蓋面較小、穩(wěn)定性低且安全性不高等。從而造成了倉儲物資管理部門對于所需的信息不能進行及時的處理和反饋，從而影響倉儲物資的高效管控。5、 物資倉儲管理的信息化建設(shè)的舉措5.1建立信息化的倉儲管理系統(tǒng)物流倉儲管理一般建立在主要交通道路上，但沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理。它們大多是自給自足的，這也嚴(yán)重的造成了儲存資源的浪費在優(yōu)化物流倉儲管理信息化建設(shè)時，要跟進不同倉庫的具體情況來進行處理，結(jié)合當(dāng)?shù)匚锪鞯男枨蠛湍Ｊ竭M行調(diào)整和優(yōu)化，使物流倉儲管理發(fā)揮最大的作用。5.2優(yōu)化倉儲物資管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)優(yōu)化倉儲物資管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是有效提高剛才管理技術(shù)的重要方法。通過對分區(qū)儲存技術(shù)的優(yōu)化，使其更加的智能化，能夠?qū)⒏黝愇锛M行有效的分類，從而提高倉儲物流的有效管理和工作效率。我國物流業(yè)已經(jīng)發(fā)展了很長時間。我們逐漸從人力勞動轉(zhuǎn)向信息集成，這給物流行業(yè)帶來了機器調(diào)整和挑戰(zhàn)。優(yōu)化管理體系，實現(xiàn)局部規(guī)劃，是我們當(dāng)前首要的勇敢任務(wù)。綜合信息管理的應(yīng)用可以使人力倉庫、分揀和倉庫的對象高效，節(jié)約人力資源，實現(xiàn)資源的最大利用。5.3提高倉儲管理人員的綜合素質(zhì)想要實現(xiàn)倉儲物資的信息建設(shè)和管理，就必須要提高倉儲管理人員的工作技能和管理方法?，F(xiàn)目前，倉儲物資管理人員整體綜合素質(zhì)相對較低，這就對倉儲工作造成了非常大的影響，如果相關(guān)從業(yè)人員無法與時俱進，掌握先進的信息化管理技術(shù)就無法保證在工作中面對新的設(shè)備和技術(shù)時能夠及時的掌握。所以，想要提高倉儲物資信息的現(xiàn)代化建設(shè)就必須要要求相關(guān)工作人員從技術(shù)、管理等方面進行全方位的培養(yǎng)給倉庫注入更多的信息血液，使他們能夠在工作中面對信息的倉儲設(shè)備也能進行有效的操作和掌握。讓工作變得更加的高效。同時，還要定期的對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技能進行有效的培訓(xùn)做到與時俱進，提高其倉儲管理人員的綜合素質(zhì)。5.4建立信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺現(xiàn)階段的倉儲物資管理系統(tǒng)發(fā)展還不是特別完善，所以還需積極的加強對于倉儲物資管理的信息化建設(shè)。想要取得良好的效果就必須要制定好詳細(xì)的計劃來提升信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺，實現(xiàn)全面信息化建設(shè)管理，現(xiàn)階段建立公共信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，加強彼此之間的溝通，是倉儲管理系統(tǒng)中需要特別注意的事情。這樣可以提高倉儲的利用率，有效降低物流成本，使物流行業(yè)的輔助范圍更廣。6、關(guān)于實現(xiàn)物資倉儲信息化管理的意義隨著社會的蓬勃發(fā)展，各種先進的信息技術(shù)也開始應(yīng)用于各行各業(yè)。在倉庫的物資倉庫管理中，積極實現(xiàn)信息化管理也可以帶來更大的便利。具體來說，實現(xiàn)物資倉儲信息化管理還具有以下意義：6.1有效的保證了庫存物資的安全和管理效率。從本質(zhì)上看，在進行倉儲物資信息化管理后，一般都是根據(jù)相應(yīng)的物資管理信息及系統(tǒng)中物資進出庫信息對整個倉儲物資進行系統(tǒng)化的管理以及庫存物資的調(diào)整和整理，以此來提高物資的使用率和經(jīng)濟效益。除此之外，還可以根據(jù)過程中的文檔監(jiān)控來提高相關(guān)人員的工作職責(zé)和工作中對于物資的整體協(xié)調(diào)和分配能力，這樣也會對倉儲物資管理進行有效的管控和提升。特別是隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷進步和應(yīng)用，在進行倉儲物資管理的同時，還可以通過對倉庫位置的管理系統(tǒng)及圖片掃描功能進一步的對物資進行有效的管理，以此來保證物資庫存的安全性和有效性。6.2可以將企業(yè)的整體服務(wù)得到提升和改善從實際情況來看，如果在物資倉庫管理中能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理，那么其他相關(guān)部門和相關(guān)人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢倉儲物資的情況。這樣也可以為倉庫資源的內(nèi)部人員提供方便，讓他們更詳細(xì)的了解存儲物資。7、信息化建設(shè)在物資倉儲管理中的實踐7.1倉儲管理責(zé)任更加明確。物資管理系統(tǒng)對所有文件都有準(zhǔn)確的處理時間記錄，每個環(huán)節(jié)的處理人員和審批人的工作完成情況一目了然。逾期未完成的，形成考核記錄，并詳細(xì)說明拒絕批準(zhǔn)文件的理由。未簽署意見的被拒文件不能退回，避免了在提交文件時出現(xiàn)拒絕和未及時簽署的現(xiàn)象。在工作流程中，部門之間的職責(zé)分工明確，責(zé)任部門之間工作聯(lián)系不協(xié)調(diào)的問題得到明顯改善。7.2減少倉儲物資管理的人力投入。傳統(tǒng)的倉儲物資管理過程更多的是借助人員之間的信息溝通更好地實現(xiàn)信息的傳遞和處理。在這個信息溝通的過程中，不僅需要投入大量的人力和物力，而且信息處理效果和效率都很低，容易產(chǎn)生一定的信息偏差?；诂F(xiàn)階段信息技術(shù)的不斷發(fā)展，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實現(xiàn)對倉儲物資的信息管理，有效緩解了工作人員的工作壓力，大大提高了信息溝通質(zhì)量，降低錯誤率，促進物資管理健康有序進行。7.3實現(xiàn)倉儲物資管理的全程監(jiān)控。在傳統(tǒng)的倉儲物資管理系統(tǒng)中很多流程涉及的人員和相關(guān)信息非常廣泛且復(fù)雜，就容易造成對于整個物資信息的收集和管理的難度增加，出現(xiàn)由于信息的不及時和誤差所導(dǎo)致的物資管理工作出現(xiàn)錯誤甚至是巨大的影響。所以在倉儲物資的管理中，如果能及時的引進信息化的管理技術(shù)，就能夠?qū)φ麄€倉儲物資的管理和流程實現(xiàn)全程的監(jiān)管，從而更好的為物資管理提供條件。7.4物資檢驗及報表的同步。首先，在線填寫報表并上傳合同可以有效保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，如果過程中數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差系統(tǒng)也會自動的進行排除。這樣就更加方便操作人員及時的將錯誤進行調(diào)整。這樣就極大的提高了審查人員的工作效率。所有工作流程都有完成時間規(guī)定，避免因一些原因和借口導(dǎo)致檢查不及時、結(jié)果反饋不及時。8、結(jié)語綜上所述，在倉儲管理過程中，應(yīng)用高新信息技術(shù)，可以實現(xiàn)對物料整體管理的高質(zhì)量、準(zhǔn)確管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物資信息管理中的應(yīng)用可以減少人力在物資管理方面的投入，實現(xiàn)物資管理的全過程監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)共享，有效控制成本。積極運用信息化建設(shè)對倉儲物資進行管理，運用智能系統(tǒng)做好倉儲物資的精準(zhǔn)管理工作，從而更好地提高倉儲物資管理的質(zhì)量和效果。參考文獻：徐質(zhì)彬，ERP系統(tǒng)對企業(yè)倉儲及物流的集成管