行政公章管理辦法

行政公章管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)行政公章的管理，規(guī)范行政機(jī)關(guān)的行政行為，保障行政法律文書(shū)的合法、有效，制定本辦法。第二條行政公章是行政機(jī)關(guān)執(zhí)行職務(wù)時(shí)使用的刻有國(guó)徽?qǐng)D案和行政機(jī)關(guān)名稱的印章。第三條行政公章應(yīng)當(dāng)具備以下法定要件：（一）印章上應(yīng)當(dāng)刻有中央人民政府國(guó)徽和行政機(jī)關(guān)的全稱、簡(jiǎn)稱；（二）行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制作公章；（三）公章應(yīng)當(dāng)留有專用印鑒清晰可見(jiàn)的印痕。第四條行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的地方對(duì)行政公章專門設(shè)印章室，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的地點(diǎn)設(shè)立專門的用章庫(kù)，保證行政公章的安全。第二章行政公章的使用第五條行政機(jī)關(guān)使用行政公章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)務(wù)院、省、自治區(qū)、直轄市政府的規(guī)定，在法定權(quán)限范圍內(nèi)使用，嚴(yán)格按照法定程序和規(guī)定使用。第六條行政機(jī)關(guān)在行政執(zhí)法和行政管理活動(dòng)中使用行政公章，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律和法規(guī)規(guī)定的權(quán)限、程序、條件及時(shí)正確地蓋章，不得超越法定權(quán)限，不得隨意增、刪、改印。第七條行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全行政公章使用情況的記錄臺(tái)賬，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄行政公章的使用情況、印章借還情況等信息。第八條行政機(jī)關(guān)在使用行政公章之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查行政法律文書(shū)的內(nèi)容、格式和形式，保證其合法、有效。第三章行政公章的保管和管理第九條行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)行政公章的保管管理，采取有效措施，保證印章的密封、防偽和防盜，確保安全可靠。第十條行政機(jī)關(guān)使用行政公章時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守以下原則：（一）行政公章專人專用，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，不得將行政公章私自轉(zhuǎn)借、出借、借用，更不允許將行政公章留在他人、單位處；（二）印章必須留痕，將印章刻碎、擠壓、磨損等行為嚴(yán)格禁止；（三）行政公章在行政出具文書(shū)前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)蓋章人查驗(yàn)確認(rèn)，不歸正式印章使用范圍的殘缺、變形、損毀的印章，應(yīng)當(dāng)指定專人進(jìn)行修復(fù)或者摧毀。第十一條行政機(jī)關(guān)對(duì)行政公章進(jìn)行定期檢查，及時(shí)更換磨損的行政公章或者印章崩裂的印章，保證行政公章的印章印痕齊整、清晰、可信。第十二條行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定行政公章使用規(guī)程并向社會(huì)公開(kāi)，明確行政公章的使用、保管、管理、處置等事項(xiàng)，做到科學(xué)有效。第四章行政公章的處置第十三條行政公章因機(jī)關(guān)改制、合并、撤消、換章以及因質(zhì)量、形象等原因需要重新制作、改換或者調(diào)配時(shí)，應(yīng)當(dāng)從政府采購(gòu)單位規(guī)定的定點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行委托制作或者委托定點(diǎn)單位進(jìn)行看護(hù)、調(diào)配等行為。第十四條行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立行政公章分類儲(chǔ)存室，按照行政公章的性質(zhì)、用途分類儲(chǔ)存，設(shè)置相應(yīng)的保密、防盜防偽等措施。第十五條行政公章因失效、超時(shí)等原因停止使用的，應(yīng)當(dāng)立即予以封存和銷毀處理。第十六條行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定行政公章處置程序，按照規(guī)程要求嚴(yán)格處置行政公章，防止行政公章被冒用。第五章行政公章的監(jiān)督管理第十七條監(jiān)察機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門、國(guó)家機(jī)密保密機(jī)關(guān)、安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)、防偽組織等，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)加強(qiáng)對(duì)行政公章的監(jiān)督管理工作。第十八條受理用于司法、仲裁等活動(dòng)的公章鑒定檢驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)具備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)員和實(shí)驗(yàn)室，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)行政公章進(jìn)行鑒定。第十九條對(duì)盜竊、失竊或者損壞的行政公章，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并立案調(diào)查。第二十條對(duì)于違反本辦法的行為，各級(jí)人民政府機(jī)關(guān)及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依照職責(zé)分工，嚴(yán)肅處理，并追究責(zé)任人員的法律責(zé)任。第六章附則第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十二條