規(guī)章制度物資采購(gòu)管理制度

規(guī)章制度物資采購(gòu)管理制度一、制度目的為規(guī)范本單位的物資采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和管理，制定本制度。二、指導(dǎo)思想為貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、政策、規(guī)定，保證單位物資采購(gòu)活動(dòng)的合法、公正和透明，保證單位利益不受損失，提高物資采購(gòu)效率，充分發(fā)揮物資采購(gòu)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，制定本制度。三、適用范圍本制度適用于本單位所有物資采購(gòu)活動(dòng)。四、管理流程1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃，審批后報(bào)物資采購(gòu)部門(mén)，物資采購(gòu)部門(mén)在落實(shí)科學(xué)、合理選型基礎(chǔ)上，編制采購(gòu)計(jì)劃，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)方式確定物資采購(gòu)方式分為招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。3.采購(gòu)公告分析采購(gòu)項(xiàng)目，制定招標(biāo)文件或采購(gòu)公告。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，把采購(gòu)公告在單位的網(wǎng)站上或《***日?qǐng)?bào)》上公示。4.投標(biāo)報(bào)價(jià)根據(jù)采購(gòu)公告要求，采取書(shū)面報(bào)價(jià)、開(kāi)標(biāo)等方式進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。各參與單位必須規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)價(jià)以及對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審。5.中標(biāo)公示和結(jié)果確認(rèn)中標(biāo)人公示的期限為15天。公示期內(nèi)未提出異議的，物資采購(gòu)部門(mén)審查無(wú)誤后，自動(dòng)確認(rèn)結(jié)果。6.合同簽訂中標(biāo)人與采購(gòu)單位在評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后簽訂確認(rèn)文件，作為合法憑據(jù)。7.施工驗(yàn)收采購(gòu)物資到達(dá)后應(yīng)立即在場(chǎng)驗(yàn)收，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告，不允許擅自使用。8.檔案管理采購(gòu)檔案包括項(xiàng)目各階段文件、合同、協(xié)議、報(bào)價(jià)、驗(yàn)收記錄、懈怠檢查及處罰文件、競(jìng)標(biāo)文件等。五、管理責(zé)任各部門(mén)和人員對(duì)本制度的實(shí)施都應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行，確保合理有序的采購(gòu)行為。對(duì)于違反本制度或其他有關(guān)規(guī)定采購(gòu)行為的人員應(yīng)該受到批評(píng)教育和懲罰。六、附則本制度由本單位物資采購(gòu)管理人員制定并組織實(shí)施，修改時(shí)須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。任何不符合本制度的其他規(guī)定都應(yīng)該予以