精益項(xiàng)目例會(huì)管理制度修訂版

精益項(xiàng)目例會(huì)管理制度修訂版背景本公司致力于加強(qiáng)項(xiàng)目管理，提升項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的作用，將會(huì)定期召開精益項(xiàng)目例會(huì)。因此，本制度應(yīng)運(yùn)而生。目的本制度的目的在于規(guī)范公司精益項(xiàng)目例會(huì)的管理，確保會(huì)議的有效性和實(shí)效性，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的快速推進(jìn)和高效完成。范圍本制度適用于全公司各部門的精益項(xiàng)目例會(huì)管理，包括常規(guī)例會(huì)和特別例會(huì)。應(yīng)用法律法規(guī)本制度的制定遵循公司相關(guān)法律法規(guī)，并參考GB/T15377-2003《會(huì)議組織與程序基本規(guī)范》和GB/T18414-2015《項(xiàng)目管理會(huì)議規(guī)范》。戰(zhàn)略本制度旨在協(xié)助精益項(xiàng)目管理，使得團(tuán)隊(duì)成員相互溝通，監(jiān)測(cè)項(xiàng)目狀態(tài)，協(xié)同解決問題和推動(dòng)改進(jìn)。我們應(yīng)該通過共同協(xié)作來達(dá)成目標(biāo)，為公司帶來價(jià)值和利益。主要內(nèi)容1.例會(huì)組織者的職責(zé)1.1確定每個(gè)項(xiàng)目的例會(huì)形式和周期1.2確定主持人和記錄員1.3安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)1.4根據(jù)項(xiàng)目階段和需求編制會(huì)議議程主持人的職責(zé)2.1核實(shí)出席人員2.2開始會(huì)議并按照議程進(jìn)行會(huì)議2.3維持會(huì)議紀(jì)律和秩序2.4確認(rèn)和記錄行動(dòng)項(xiàng)并跟進(jìn)執(zhí)行情況記錄員的職責(zé)3.1記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和討論3.2標(biāo)識(shí)并記錄未完成的行動(dòng)項(xiàng)3.3撰寫會(huì)議紀(jì)要并在意見征詢后分發(fā)會(huì)議流程4.1開場(chǎng)白4.2確認(rèn)和批準(zhǔn)上次會(huì)議的紀(jì)要4.3項(xiàng)目進(jìn)度更新4.4發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)4.5討論和解決問題4.6確認(rèn)行動(dòng)項(xiàng)會(huì)議記錄5.1確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和與會(huì)人員5.2記錄會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)項(xiàng)5.3紀(jì)要審批和分發(fā)修訂范圍修訂必須符合公司相關(guān)政策和管理要求修訂由本公司相關(guān)部門提交申請(qǐng)修訂由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)附則本制度自頒布之日起開始實(shí)施。本制度最終解釋權(quán)歸于公司主管領(lǐng)導(dǎo)。本制度與其他公司管理制度存在沖突時(shí)，應(yīng)以相關(guān)制度為準(zhǔn)。結(jié)論本制度制定了精益項(xiàng)目例會(huì)的組織者、主持人和記錄員的職責(zé)，確定了會(huì)議流程和會(huì)議記錄范圍。通過