(全)CPPM：采購成本管控制度

CPPM：采購成本管控制度采購成本管控制度采購成本管控是指采購部通過控制采購價格、采購數(shù)量等方式降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。采購成本管控制度第1章總則第1條目的為了加強采購成本控制，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本企業(yè)實際情況，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于采購成本管控的相關(guān)工作。第3條采購成本構(gòu)成采購成本包括維持成本、訂購成本及缺料成本。第4條采購成本控制要點企業(yè)采購成本控制包含對采購申請、計劃、詢價、談判、合同簽訂、采購訂單、物資入庫、貨款結(jié)算等采購作業(yè)全過程的控制，采購成本管控的關(guān)鍵點如下。1.確定最優(yōu)的采購價格。2.確定合理的采購訂貨量。3.確定合適的交貨和付款方式。第2章采購計劃與預(yù)算管控第5條制訂采購計劃1.常備物資的采購計劃由采購部相關(guān)人員根據(jù)采購申請、庫存情況及物資需求計劃制訂，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。2.其他物資采購計劃由采購部相關(guān)人員根據(jù)各部門的采購申請制訂，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。第6條制定采購預(yù)算1.在制訂采購計劃的同時，采購部需制定相應(yīng)的采購預(yù)算并報送財務(wù)部審核。2.財務(wù)部匯總各類預(yù)算，進(jìn)行采購預(yù)算試算平衡，經(jīng)總經(jīng)理審批后，采購部嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算。第7條采購計劃變更采購部在采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，采購計劃變更必須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。第8條臨時采購或緊急采購未列入采購計劃內(nèi)的物資如需臨時采購或緊急采購，采購部應(yīng)填寫"臨時/緊急采購申請表"，經(jīng)總經(jīng)理審批后才能列入采購范圍。第3章采購價格管控第9條采購物資限價采購部進(jìn)行物資采購時需填制"采購申請表"，其中物資的價格要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)部核定的物資采購最高限價。第10條確定采購方式采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點采購、比價采購等，采購部通過對比各種采購方式，找出成本最低的采購形式組合，以達(dá)到降低采購成本的目的。第11條確定采購定價流程采購定價主要經(jīng)歷詢價、比價、估價、議價等階段，具體如下圖所示。采購定價流程圖第12條采購價格執(zhí)行如果實際物資采購價格低于最高限價，公司將給予采購經(jīng)辦人一定比例的獎勵;如果實際采購價格高于最高限價，則必須獲得財務(wù)部核價人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。第4章采購訂貨量管控第13條庫存物資信息反饋倉儲部倉管員應(yīng)每日填寫"物資庫存日報表"，反映現(xiàn)有庫存物資的名稱、單價、存儲量和儲存位置等信息，并及時將信息反饋給采購部。第14條未達(dá)存貨信息反饋采購部要求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子郵件等方式，及時提供已訂貨物資的"未達(dá)存貨日報表"。第15條確定最佳安全庫存采購部協(xié)助倉儲部根據(jù)物資采購耗時的不同及貨源的緊缺程度，借助歷史經(jīng)驗估計、數(shù)學(xué)模型測算等方法確定安全庫存量。第16條確定最佳訂貨量采購部人員充分分析現(xiàn)有庫存量、貨源情況、訂貨所需時間、物資需求量、貨物運輸?shù)竭_(dá)時間等因素，結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時點。第5章采購入庫及付款管控第17條采購物資入庫時，以下兩個條件缺一不可，否則，倉儲部有權(quán)不予受理。1.到庫物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號等符合采購訂單的要求。2.到庫物資經(jīng)質(zhì)檢部檢驗合格。第18條采購物資付款時，以下三項條件缺一不可，否則，財務(wù)部有權(quán)不予付款。1.已經(jīng)列入當(dāng)期貨幣資金支出預(yù)算。2.雙方往來賬核對無誤。3."付款申請單"已經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第6章附則第19條本制度由采購部制定、修訂和