辦公室9S管理制度

辦公室9S管理制度第一條總則為了推廣學校文化落地實施，提升學校整體形象和教職員工的自律能力，達到提高教職員工素質和修養(yǎng)的目的，特制訂9S管理制度。第二條目的9S管理特別強調“全員參與”和“高層領導親自參與”，“貴在堅持”是9S成功的關鍵。學校通過制度確保全體教職員工積極持久的努力，讓每位教職員工都積極參與進來，養(yǎng)成良好的工作習慣，減少出錯的機會，提高教職員工素養(yǎng)、整體形象和管理水平，營造特有的學校文化氛圍。第三條9S管理組織機構1、9S活動的領導機構為“學校9S管理委員會”。2、“學校9S管理委員會”的組成人員為：學校校長，分管副校長、各職能部門負責人。第四條9S管理內容整理1每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不必要（無效過期）的，不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。2對所轄區(qū)域的物品、設備、空間盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：⑴設備：電腦、打印機、文具、書籍等；⑵空間：抽屜、桌椅、文件柜等；⑶物品：個人物品、裝飾品等；3、“不要”物品經(jīng)各部門負責人判定后，集中報廢，集中指定存放。4、“必要品”的使用頻率和常用程度基準表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶整頓（一）辦公室及崗位區(qū)整頓1、辦公桌：桌面除當前正在使用文件、文件框、電腦、口杯、電話、筆筒、臺歷外，不允許放其他與工作無關的物品；（備注：電腦主機要放置在放主機的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時關閉電源）2、一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機、涂改液、固體膠、剪刀、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等集中放置在辦公桌抽屜的第一層抽屜（從上往下）；3、電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置；4、人離開半小時以上應將桌面收拾干凈，電腦、電話機要保持干凈衛(wèi)生；5、文件框內的文件夾明確標識，整齊放置；6、辦公桌抽屜標準：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記本、書籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等；柜頂不得放置其他物品；人配合學校9S管理委員會監(jiān)督并落實本部門的9S管理；全體員工積極參與并執(zhí)行9S管理，根據(jù)9S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場；檢查機制：9S管理委員會對辦公室各部門每周不定期檢查一次，每次由2—3人組成臨時檢查小組，并根據(jù)檢查情況填寫9S檢查表；全體員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；第九條9S優(yōu)評和差評獎懲1．優(yōu)評通報表揚，差評公布批評；2．每次檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據(jù)檢查意見整改；每月平均得分低于80分部門參與行政樓公共衛(wèi)生打掃及學校生活