會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位常用的公文形式之一。它具有記錄歷史、承載史料的基本功能，對社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的意義.上到中央機(jī)關(guān)，下到基層組織，經(jīng)常都要以會(huì)議紀(jì)要的形式記載各種會(huì)議的情況，以便貫徹落實(shí)會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。因此寫好會(huì)議紀(jì)要，是綜合管理中一項(xiàng)既經(jīng)常又重要的工作。一、 會(huì)議紀(jì)要的定義和作用紀(jì)，其義同記，紀(jì)要同記要，即記錄要點(diǎn)的文字。會(huì)議紀(jì)要及記錄已經(jīng)召開的會(huì)議要點(diǎn)的文字?！吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對會(huì)議紀(jì)要的作用分別表述為：“用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)”和“用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)"。也就是說，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的主旨、議程、有關(guān)文件、會(huì)議記錄以及到會(huì)人員提供的材料等，用準(zhǔn)確精煉的語言，概括、綜合地反映會(huì)議概況和要點(diǎn)的一種比較復(fù)雜的應(yīng)用文本。會(huì)議紀(jì)要一方面可作為文件向上級報(bào)告，另一方面也可以正式文件的形式印發(fā)下級有關(guān)部門傳達(dá)貫徹執(zhí)行，因此具有較強(qiáng)的指令性.二、 會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和特點(diǎn)（一）會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)與相關(guān)文種的聯(lián)系及區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要既具有“決議”的性質(zhì)，但又不同于決議。它一般是用書面文字將會(huì)議決定的主要事項(xiàng)和會(huì)議的主要精神整理出來并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，作為會(huì)議的總結(jié)性文件印發(fā)各相關(guān)單位、部門貫徹執(zhí)行。從這種意義上講，它具有“決議”的性質(zhì)。但是“決議”的內(nèi)容較之會(huì)議紀(jì)要更重要，反映的是會(huì)議一致的結(jié)論性意見，其行文風(fēng)格亦比會(huì)議紀(jì)要更莊重，屬于決定性文件，具有很強(qiáng)的約束力和指揮功能，有關(guān)部門或人員必須堅(jiān)決執(zhí)行。而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t著重記述會(huì)議概況，既反映會(huì)議一致的結(jié)論性意見，亦反映有分歧的意見或未作結(jié)論的意見，內(nèi)容與要求較為具體，用語較為靈活。既有要求與會(huì)單位貫徹執(zhí)行的一面，又有通報(bào)會(huì)議情況的一面，其約束力和指令性與“決議”相比就差得多了。會(huì)議紀(jì)要又與會(huì)議記錄不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的原始記載，是會(huì)后行文的參考依據(jù)，供內(nèi)部查閱歷史記載時(shí)使用，屬于文字檔案資料.而會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，經(jīng)過選擇、提煉、加工、整理而成的能夠反映會(huì)議基本概況和主要精神，印發(fā)有關(guān)單位和與會(huì)人員傳達(dá)貫徹的正式文件.（完整）會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要與簡報(bào)相比也有區(qū)別.紀(jì)要屬于公文的范疇，簡報(bào)屬于非公文范疇。凡是紀(jì)要要求辦理的事情都得辦，特別是經(jīng)過上級批轉(zhuǎn)，就具有了完全的公文職能.但是簡報(bào)只是反映情況，只能作為供領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門了解掌握情況的參考資料.當(dāng)然簡報(bào)經(jīng)過批示，也會(huì)有公文的職能，但那主要是批示所起的作用，并不能改變簡報(bào)本身的非公文性質(zhì)。會(huì)議紀(jì)要與新聞報(bào)道的會(huì)議消息也不同。會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議情況的概括和綜合，雖然也有選擇和取舍，但會(huì)議涉及的基本內(nèi)容不能有遺漏.而且其內(nèi)容不僅要求有關(guān)單位知曉，還要加以貫徹執(zhí)行。新聞報(bào)道會(huì)議的消息，著重于會(huì)議信息的傳播，允許新聞單位根據(jù)自己選定的報(bào)道角度，對會(huì)議內(nèi)容作較大的取舍，而且只作傳播，沒有貫徹執(zhí)行的任務(wù).有些重要的會(huì)議內(nèi)容也可以根據(jù)情況不作報(bào)道。（二）會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn).會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有三個(gè)方面：一是紀(jì)實(shí)性，二是概括性，三是指導(dǎo)性。所謂紀(jì)實(shí)性，是指會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的真實(shí)性。不能為了某種意圖而隨意增加會(huì)議沒有涉及的內(nèi)容，或刪節(jié)會(huì)議議定的事項(xiàng)。對與會(huì)者的觀點(diǎn)，也不能單純?yōu)榱烁爬ňC合而隨意曲解、斷章取義。所謂概括性，是指應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要的“要”字上下功夫.對會(huì)議內(nèi)容不可事無巨細(xì)、有則記之。而應(yīng)該是對整個(gè)會(huì)議的各種材料和觀點(diǎn)，經(jīng)過分析、研究、綜合整理后，將主要精神、主要議定事項(xiàng)、主要觀點(diǎn)等“要情"按照一定邏輯順序撰寫出來。所謂指導(dǎo)性，是指會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容需要與會(huì)單位（部門）或下屬單位共同遵照執(zhí)行和貫徹落實(shí)，這就起到了一定的指導(dǎo)作用。三、會(huì)議紀(jì)要的種類按照會(huì)議的性質(zhì)劃分，會(huì)議紀(jì)要有三種基本類型：（一） 決議性會(huì)議紀(jì)要.這種會(huì)議紀(jì)要對與會(huì)單位具有指示和指導(dǎo)作用，具有決定和決議的性質(zhì)。因?yàn)樗从车氖菚?huì)議的結(jié)論性意見，具有較強(qiáng)的政策性和政治性。因此這種會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)過會(huì)議討論或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后才能印發(fā)。（二） 情況性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要反映的是會(huì)議的基本情況，沒有指令和指導(dǎo)作用，只是讓有關(guān)單位和人員了解會(huì)議進(jìn)程和基本情況。（三） 情況性與決議性相結(jié)合的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要既有會(huì)議進(jìn)行情況的敘述，又有會(huì)議決議（或決定）的內(nèi)容。那些專題性的大型工作會(huì)的會(huì)議紀(jì)要一般屬于這種類型。這種會(huì)議紀(jì)要雖然是有決議性和情況性兩種屬性，但卻不是這兩種屬性的簡單相加。它除了人稱更加多樣化以外，敘述會(huì)議情況也不能擺出不同的觀點(diǎn)和意見，只能寫統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。如果按照會(huì)議的內(nèi)容或形式劃分，會(huì)議紀(jì)要還可以分為黨委（黨組）會(huì)紀(jì)要、座談會(huì)紀(jì)要、（完整）會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)工作會(huì)紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)紀(jì)要等多種。四、起草會(huì)議紀(jì)要的步驟和基本方法（一） 認(rèn)真做好會(huì)議記錄。這是起草會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作。主要應(yīng)把握好五個(gè)環(huán)節(jié)：一是項(xiàng)目要完整。記錄的項(xiàng)目應(yīng)包括：1、 會(huì)議名稱，包括屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時(shí)，也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數(shù)。2、 會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議題、議論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等.會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固定格式，標(biāo)注“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。二是文風(fēng)要求實(shí)。記錄的內(nèi)容必須客觀、真實(shí)、完整.因?yàn)闀?huì)議記錄不僅是重要的文書檔案，而且還是整理與會(huì)成員講話，起草會(huì)議紀(jì)要乃至正式文件的基礎(chǔ)，也為會(huì)后進(jìn)一步研究問題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù).還是日后查閱會(huì)議情況的重要依據(jù)和憑證，是重要的歷史檔案.因此記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)地記錄發(fā)言人和主持人的原意，特別是重要會(huì)議和重要發(fā)言，應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪、改變原意，會(huì)議的重要情況、發(fā)言人的主要內(nèi)容和意見必須記錄完整，不可遺漏。三是方法要得當(dāng)。會(huì)議記錄除有特殊要求的外，一般允許采用符號速記，也可采用文字記錄.記錄人員作記錄時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、精力集中，同時(shí)要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)展情況，靈活采用詳細(xì)記錄或摘要記錄兩種方法，使會(huì)議記錄詳略得當(dāng)、輕重恰當(dāng)。四是工具要講究。會(huì)議記錄要使用灌注有藍(lán)黑墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的簽字筆。字體也要力求清晰易認(rèn)，不要使用自造的簡稱或文字.五是整理要及時(shí)。會(huì)議記錄人員在會(huì)后要抓緊時(shí)間做好記錄整理工作。整理時(shí)要注意實(shí)事求是、完整準(zhǔn)確地反映會(huì)議全貌，忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意；保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格；內(nèi)容層次分明、段落清楚、語句通順、文字準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號和字跡清晰、避免錯(cuò)別字；對沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對。會(huì)議記錄整理出來后，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后存檔.（二） 全面把握會(huì)議紀(jì)要的種類和結(jié)構(gòu)。起草會(huì)議紀(jì)要之前，執(zhí)筆者要以會(huì)議記錄或會(huì)議錄音為依據(jù)，認(rèn)真消化議題，吃透會(huì)議精神，掌握會(huì)議要點(diǎn)，梳理會(huì)議內(nèi)容，并根據(jù)會(huì)議目的、任務(wù)確定會(huì)議紀(jì)要的撰寫種類。同時(shí)要全面把握會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)。一般來說，會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)主要由三部分組成：1、 版頭。日常工作會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭.其內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題，由會(huì)議名稱和文種（紀(jì)要）組成，如黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要、局長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總裁（總經(jīng)理）辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等；屆數(shù)或次數(shù),在標(biāo)題下注明，有時(shí)間（年度）和連續(xù)性的會(huì)議紀(jì)要一般應(yīng)在標(biāo)題上注明時(shí)間和次數(shù)，如《XX大學(xué)黨委20XX年第X次會(huì)議紀(jì)要》、《XX集團(tuán)20XX年第X次總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》等，專題性會(huì)議紀(jì)要一般在標(biāo)題上點(diǎn)明主題，如《關(guān)于做好“奧運(yùn)”期間安全保衛(wèi)工作的會(huì)議紀(jì)要》等.版頭套紅與否均可。2、 正文.會(huì)議紀(jì)要的正文一般由三部分組成：①回憶概況，主要包括會(huì)議時(shí)間（X年X月X日）、召開會(huì)議的地點(diǎn)、主持人、參加會(huì)議的人員（按職務(wù)敘述，不標(biāo)明具體人名）、會(huì)議議題等；②會(huì)議精神，包括會(huì)議的主要情況、需要解決的問題及解決辦法等；③會(huì)議決定事項(xiàng)和結(jié)語，辦公會(huì)、日常工作例會(huì)常常作出決定，在會(huì)議紀(jì)要中需將這些決定事項(xiàng)加以歸納，扼要表述，工作會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要在結(jié)語部分應(yīng)對會(huì)議作出估價(jià)、指出方向、明確任務(wù)、提出希望和號召。最后，空一行并提行標(biāo)明出席、列席、缺席、記錄的具體人員姓名.3、 末尾.會(huì)議紀(jì)要的末尾部分包括主題詞、分送單位、部門、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期。（三）正確使用會(huì)議紀(jì)要的寫作方法。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要常用的寫作方法有三種：1、 綜合概述式。這種寫法是根據(jù)會(huì)議的進(jìn)行程序，將會(huì)議概況、會(huì)議議題、主要討論意見、決定事項(xiàng)順序進(jìn)行準(zhǔn)確表述。其特點(diǎn)是簡明扼要、順理成章，多適用于專題會(huì)、日常工作例會(huì)等。2、 歸納分類式。這種寫法是將會(huì)議討論的內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系等歸納成幾個(gè)方面，逐段逐層地將會(huì)議討論的各方面問題闡述明白，可以分條撰寫或冠以小標(biāo)題.這種寫法條理清楚，層次分明、重點(diǎn)突出、問題集中，多適用于有連續(xù)性的工作會(huì)、黨委（黨組）會(huì)、辦公會(huì)、專業(yè)性會(huì)議等。3、 發(fā)言記錄式.這種寫法是將與會(huì)同志的發(fā)言內(nèi)容一次摘要整理出來，其特點(diǎn)是平白易寫，一般可用于日常工作會(huì)議紀(jì)要。但寫不好就容易成為記流水賬，應(yīng)盡量少用或不用。五、起草會(huì)議紀(jì)要需注意的問題1、 概括性.一次會(huì)議的議題有時(shí)是一個(gè)，有時(shí)是幾個(gè)，多個(gè)議題的會(huì)議內(nèi)容較多，但是會(huì)議紀(jì)要又不能寫得太長，這就不得不進(jìn)行高度概括，將可以壓縮的盡量壓縮，可以合并的盡量合并，可以綜合的盡量綜合.2、 真實(shí)性.會(huì)議紀(jì)要必須保證紀(jì)實(shí)，這是它的性質(zhì)和作用所決定的.為了保證會(huì)議紀(jì)要的真（完整）會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)實(shí)性，起草成稿之后，要交會(huì)議主持人審查，認(rèn)定其反映了會(huì)議的實(shí)際情況后，才能簽字印發(fā)。特別重要的或?qū)I(yè)性比較強(qiáng)的內(nèi)容，還要征求有關(guān)人員的意見，以保證其完整準(zhǔn)確。3、 突出中心.任何一個(gè)會(huì)議都有一個(gè)中心，即使有幾個(gè)議題，每一個(gè)議題也有一個(gè)要點(diǎn)，也就是中心。這個(gè)中心，就是會(huì)議的意圖所在.就像文章的主題一樣，是頭等重要的，是確定選材原則的根據(jù)。會(huì)議中，與會(huì)者的發(fā)言和講話，不可能自始至終都緊扣中心，如果掌握的不好，有些與會(huì)者的發(fā)言和講話甚至可能離題較遠(yuǎn)，而會(huì)議紀(jì)要不是有啥寫啥，它是某種政策或領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)。這就需要圍繞會(huì)議中心進(jìn)行選材。這里所說的選材，主要看材料對表達(dá)會(huì)議中心是否有用和用處大小.無助于說明會(huì)議中心思想的材料，即使是真實(shí)的、生動(dòng)的，也不要選用。4、 條理化和理論化。所謂條理化，是指每個(gè)與會(huì)者在會(huì)上的發(fā)言和每一份會(huì)議文件，都可能是有條理的，但是放在一起卻成了一鍋大雜燴，什么都有，還有可能前后重復(fù)、互相混雜