行車(chē)日志使用管理制度

行車(chē)日志使用管理制度一、背景車(chē)輛作為企業(yè)重要的物流工具之一，其安全運(yùn)行和合理利用都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和效益提高的重要因素。為了規(guī)范車(chē)輛使用管理，更好地維護(hù)車(chē)輛安全運(yùn)行，確保車(chē)輛作業(yè)質(zhì)量，公司決定制定《行車(chē)日志使用管理制度》。二、適用范圍該制度適用于公司所有車(chē)輛的行駛記錄管理，包括公司自備和外協(xié)車(chē)輛。三、制度內(nèi)容3.1行車(chē)日志的填寫(xiě)每輛車(chē)輛都應(yīng)在車(chē)內(nèi)設(shè)置行車(chē)日志本，并由車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。行車(chē)日志內(nèi)容包括：車(chē)牌號(hào)、行車(chē)日期、起始結(jié)束時(shí)間、出發(fā)地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)、行駛里程、駕駛員姓名、乘車(chē)人員等。其中，出發(fā)地點(diǎn)和到達(dá)地點(diǎn)填寫(xiě)詳細(xì)地址，乘車(chē)人員填寫(xiě)相應(yīng)的工號(hào)和姓名。司機(jī)應(yīng)在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)在行車(chē)日志中予以記錄。3.2行車(chē)日志審核行車(chē)日志應(yīng)在車(chē)輛返場(chǎng)后，由車(chē)輛管理員進(jìn)行審核，對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范或存在問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正。每月月底前，車(chē)隊(duì)管理員匯總和核對(duì)每個(gè)車(chē)輛的行車(chē)日志，確保信息的準(zhǔn)確性。3.3行車(chē)日志存檔每個(gè)車(chē)輛行車(chē)日志都應(yīng)當(dāng)在車(chē)隊(duì)管理員的監(jiān)督下進(jìn)行歸檔，并保存至少6個(gè)月以上。特殊情況下，行車(chē)日志可以延長(zhǎng)存檔時(shí)間。行車(chē)日志的存檔應(yīng)當(dāng)規(guī)范、整齊、清晰，并可以檢索。3.4行車(chē)日志的使用行車(chē)日志的使用應(yīng)當(dāng)遵循“先期授權(quán)、事后備案、監(jiān)督使用”的原則。行車(chē)日志應(yīng)當(dāng)在事發(fā)后及時(shí)提供給有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溯源調(diào)查。3.5行車(chē)日志的保密行車(chē)日志屬于公司內(nèi)部機(jī)密，未經(jīng)授權(quán)不得外傳。工作人員應(yīng)當(dāng)注重保密，杜絕泄漏行車(chē)日志內(nèi)容的行為。同時(shí)，行車(chē)日志存放之處應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)措施。四、行為規(guī)范司機(jī)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守行車(chē)日志管理制度，規(guī)范填寫(xiě)行車(chē)日志，如實(shí)記錄車(chē)輛的行駛情況，不得刪除、涂改、篡改、弄虛作假。車(chē)隊(duì)管理員應(yīng)該認(rèn)真審核行車(chē)日志，并及時(shí)進(jìn)行反饋，確保行車(chē)日志內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的車(chē)輛、司機(jī)和管理人員，公司將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲戒。五、附則該制度由公司車(chē)隊(duì)管理員負(fù)責(zé)推行執(zhí)行，并有權(quán)進(jìn)行適度的修改和解釋。該制度自發(fā)布之日起生效。六、結(jié)論制定《行車(chē)日志使用管理制度》，意在進(jìn)一步規(guī)范公司車(chē)輛的管理和使用，確保企業(yè)資產(chǎn)安全，提高車(chē)輛使用效益，保證公司物流、生產(chǎn)等工作正常進(jìn)行。在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)注意日常管