規(guī)章制度公章管理制度

規(guī)章制度公章管理制度引言公司公章是公司的象征，是公司權(quán)利行使的工具之一。規(guī)章制度的制定和執(zhí)行能夠保證公司公章的合法使用和管理。一、公章的定義公章是公司法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章的一種特殊形式，具有公司法定代表人或被授權(quán)人簽署的合法文件的法律效力。公章是公司的重要資產(chǎn)，公司要加強(qiáng)公章管理和使用。二、公章的種類公司公章包括公司章、財務(wù)章、合同章、法人章、發(fā)票章等。根據(jù)公司章程和公司實際需要的要求制作。在制定公章種類時，應(yīng)考慮到實際使用情況和合法性。三、公章的使用范圍公司公章的使用范圍應(yīng)根據(jù)公司章程及法律法規(guī)規(guī)定制定。公司公章只能在公司業(yè)務(wù)框架內(nèi)使用，不得外借、轉(zhuǎn)讓及用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜。四、公章的保管公司公章由公章保管人負(fù)責(zé)保管，并做好出入庫登記、使用記錄等工作。公章保管人應(yīng)隨時做好公章安全保管工作，保護(hù)公章不被損壞、遺失、盜竊、偽造等情況發(fā)生。公章保管人必須將公章存放在公司公章專用箱內(nèi)，嚴(yán)禁將公章帶回家中、隨身攜帶以及與非法人員共同保管等行為。對于出庫的公司公章要求按規(guī)定填寫領(lǐng)取單、提供出庫文件、留存下一級領(lǐng)導(dǎo)簽字等一系列管理措施，確保公章使用的安全和合法性。五、公章的使用公司公章的使用應(yīng)按照公司章程及法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行蓋章。蓋章前要審查公司公章是否齊全、干凈、完整和是否與所蓋文件相符。在合同、發(fā)票等重要文件上使用公司公章前，要對文件內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，保證文件和內(nèi)容的真實性、合法性，確保公章蓋章的合法性和有效性。公章使用人應(yīng)正確使用專用墨水、蓋章在規(guī)定位置，以防涂改和偽造。公章使用人不得蓋章于與公司無關(guān)的文書及未經(jīng)授權(quán)的合同、協(xié)議等文件。公章使用人不得私自更換公司公章，更不能擅自制作公章。六、公章的丟失與損壞公章保管人應(yīng)定期對公司公章進(jìn)行方案檢查和保養(yǎng)，保證公章的完好無損。對于公章的丟失和損壞，公司應(yīng)立即報警并向有關(guān)部門申請辦理補(bǔ)辦手續(xù)。七、公章管理的后續(xù)處理對于公司公章管理失職且造成重大后果的責(zé)任人，公司將追究其責(zé)任，給予相應(yīng)的處理，若構(gòu)成違法、犯罪行為，將依法追究其法律責(zé)任，補(bǔ)償公司的損失。加強(qiáng)公章的使用和管理，公司將不定期對公章管理進(jìn)行細(xì)致的檢查，重大違規(guī)情況要立即行動，對責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)，確保公章使用的安全性和合法性。八、結(jié)論公司公章是公司的重要資產(chǎn)，公司要加強(qiáng)公章管理和使用。公章保管人應(yīng)定期對公司公章進(jìn)行方案檢查和保養(yǎng)，確保